В этой статье пошагово показано, как перенести письма и вложения из Gmail в Zoho Mail на собственном домене: покупка домена, выбор плана Zoho, проверка домена через TXT, настройка MX/SPF/DKIM и сам процесс миграции через IMAP. Прочитайте разделы «Подготовка» и «Критерии приёмки», проведите тестовую миграцию и держите лимит соединений низким.
Включите IMAP в веб‑настройках Gmail и добавьте аккаунт в почтовый клиент (imap.gmail.com:993, smtp.gmail.com:587/465). Используйте OAuth2 или пароли приложений и включите двухфакторную аутентификацию.
Добавьте нужные адреса или домены в «Безопасные отправители» Outlook — письма от них больше не будут уходить в спам. На десктопе можно импортировать список из .TXT; в веб‑версии добавлять по одному. Не рекомендовано добавлять целые домены без контроля из‑за риска фишинга.
Настройка собственного почтового сервера даёт полный контроль над письмами и повышает приватность, но требует регулярного обслуживания и навыков безопасности. В статье — подготовка, установка hMailServer, DNS, TLS, антиспам и план обслуживания.
Gmail для личных аккаунтов не даёт встроенных квитанций. Используйте трекеры с изображениями, сокращённые ссылки или корпоративные квитанции в Workspace, учитывая ограничения и риски приватности.
Zoho Mail — приватный и безрекламный почтовый сервис с расширенными возможностями. Подготовьте MX/SPF/DKIM, протестируйте перенос и настройте фильтры, вложения и интеграции.
Настройте обработчик mailto, чтобы клики по email-ссылкам сразу открывали ваш почтовый клиент — инструкция для браузеров и ОС с проверками и советами по отладке.
Этот пошаговый гид показывает, как добавить в Gmail простую функцию «отложить» (snooze) с помощью Google Apps Script. Установка занимает несколько минут и не требует сторонних приложений.
Если важные письма попадают в «Спам», проверьте блокировку отправителя, фильтры и отметьте письмо как «Не спам». Создайте фильтр «Никогда не отправлять в Спам» и при необходимости проверьте SPF/DKIM/DMARC у отправителя.
Быстро увидеть непрочитанные письма можно, выбрав в настройках входящих режим «Непрочитанные в начале». Для поиска конкретного непрочитанного письма используйте операторы поиска (например, is:unread from:адрес before:2020/12/01).
Если ваша почта использует POP и вы хотите хранить письма локально на телефоне, подключите её к Outlook.com как подключённый аккаунт, затем добавьте в мобильный Outlook. Потребуются параметры POP/SMTP и, возможно, пароль приложения.
Архивация в Gmail скрывает письмо из входящих, но не удаляет его. Архивы остаются в аккаунте и занимают место; найти их можно через поиск или папку Вся почта (All Mail). Используйте метки, фильтры и функцию «Отменить» для удобного управления.
Если нужно быстро освободить место в Gmail, используйте параметры поиска (older_than, before, larger) и массовое выделение. Перед удалением проверьте результаты и настройте фильтры для автоматизации.
Делегирование в Gmail позволяет доверенному человеку читать, отправлять и удалять письма без передачи пароля. Подходит для ассистентов и команд поддержки; до 10 делегатов для обычного аккаунта и до 25 для рабочего/школьного.
Gmail позволяет работать с несколькими аккаунтами тремя основными способами: отдельными браузерными профилями, функцией мультивхода Google и объединением почты в один почтовый ящик (пересылка / POP/IMAP / «Отправлять как»). Для быстрых уведомлений удобны расширения.
Если вы используете Gmail для работы, настольные клиенты и расширения могут сократить время на переключение между учётными записями и уменьшить количество прерываний. В статье — обзор популярных десктопных клиентов и расширений для Gmail, пошаговое руководство по настройке IMAP/POP, рекомендации по безопасности и рольовые чек‑листы для разных типов пользователей.
Отключите запросы подтверждений отправки и автоматически отклоняйте входящие запросы в Файл > Параметры > Почта > Отслеживание. Снимите флажки и сохраните изменения.
Несколько простых настроек Outlook — фильтр «Нежелательная почта», папка Clutter, списки доверенных и заблокированных отправителей, а также правила — позволяют сильно сократить количество нежелательных сообщений.
Если вы отправляете письма между зонами, проверяйте локальное время получателя, используя Gmail, Thunderbird или Outlook. Следуйте простому чеклисту и правилам, чтобы не беспокоить людей вне рабочего времени.
Настроить домашний или личный почтовый сервер можно с помощью бесплатного hMailServer и собственного домена. Это даёт полный контроль над письмами и лучшее приватность, но требует ответственности за безопасность, DNS и доставляемость.