vCard — это цифровая визитка (.vcf). В Outlook её удобно создавать через Контакты, прикреплять к письмам как «Визитная карточка» и импортировать в Контакты. В Gmail скачайте вложение и откройте его через Outlook или импортируйте через Google Контакты.
В онлайн‑версии Outlook можно экспортировать историю поиска в CSV для анализа либо полностью удалить её для конфиденциальности. Инструкции приведены для современного и классического интерфейсов.
В Outlook можно быстро переключать адрес отправителя между добавленными аккаунтами или вводить любой другой адрес, но проверку выполняет SMTP‑сервер провайдера через SPF, DKIM и DMARC — результат зависит от его политики.
В инструкции показано, как развернуть SimpleLogin на Ubuntu с помощью Docker, настроить Postgres и Postfix, выпустить SSL‑сертификат и создать первые анонимные алиасы. Включены советы по безопасности, бэкапам и тестам приёмки.
В этой пошаговой инструкции показано, как создать Google Форму и отправить её с опцией «Включить форму в письмо», чтобы респонденты могли ответить прямо из почтового клиента. Включены проверки, рекомендации по дизайну, список ошибок и контрольный чек‑лист перед отправкой.
Шаблоны в Outlook экономят время: создайте сообщение, сохраните как шаблон и вставляйте при необходимости. Веб‑версия ограничена размером шаблона (32 KB); на Windows шаблоны сохраняются в .oft, на Mac — в .emltpl.
Включите опцию «Иконка с непрочитанными сообщениями» в настройках Gmail → Дополнительно. После сохранения Gmail перезагрузится, и на фавиконе появится число непрочитанных писем.
По умолчанию Outlook показывает непрочитанные письма. Чтобы видеть общее число сообщений в конкретной папке: правый клик по папке → Свойства → Вкладка «Общее» → выбрать «Показывать общее число элементов». Настройку нужно делать для каждой папки отдельно.
Если нужно переслать сразу много писем в Gmail, установите расширение Multi Forward for Gmail в Chrome — оно упрощает массовую пересылку и требует однократной авторизации.
Если у вас несколько почтовых ящиков, вы можете добавить их в Hotmail через POP3 и управлять всей корреспонденцией из одного места. Процесс поддерживает SSL, требует включённого POP3 и параметров сервера.
Thunderbird позволяет отправлять письма от нескольких адресов внутри одной учётной записи. Добавьте идентичность в Настройках учётной записи и выбирайте её в поле «От» при написании письма.
Если у вас есть MBOX‑архив, подключите его к локальным папкам Thunderbird: создайте пустую локальную учётную запись, укажите папку с MBOX в настройках и перезапустите клиент.
Простые шаги для настройки автоматического ответа «Вне офиса» в Apple Mail, iCloud Mail, Outlook for Mac, Outlook.com и Gmail. В статье — готовые шаблоны, чеклисты перед уходом, проверки после возвращения и советы по безопасности и приватности.
Если письма от одного источника попадают в Спам, сначала найдите IP через «Показать оригинал». Gmail не блокирует по IP напрямую — используйте расширения, сервисы делистинга или консоль Google Workspace для белых списков.
Архивация переносит старые письма из основного файла .pst в отдельный архивный .pst, освобождая место и упрощая поиск. Выполните архивацию через «Файл» → «Инструменты очистки» → «Архивировать...», выберите папки и дату, затем укажите путь сохранения архива.
Если письмо вернулось (bounce), сначала отличите временный возврат (soft bounce) от постоянного (hard bounce). Проведите быструю проверку адреса, размеры вложений и статус сервера получателя, затем примените пошаговую методику: перепроверка, повторная отправка, альтернативный канал и при необходимости обращение к администратору или в службу поддержки.
Создайте группу контактов, чтобы отправлять письма сразу нескольким людям и сэкономить время. Откройте «Новые элементы» → «Дополнительные элементы» → «Группа контактов», добавьте участников и сохраните.
Gmail Multi-Send — встроенная функция для массовых рассылок, доступная пользователям Google Workspace с августа 2022. Она добавляет ссылку для отписки и упрощает отправку до 1 500 адресатов за раз, но не поддерживает персонализацию, ответы/пересылки и вложения в виде отдельных копий.
Коротко — отслеживать, прочитано ли письмо, можно официальными квитанциями Google Workspace, расширениями (RightInbox, Bananatag), пикселями (WhoReadMe) и трековыми ссылками; каждый метод имеет ограничения по приватности и надёжности.
Используйте «плюс-трюк» Gmail и готовый Google Apps Script, чтобы автоматически пересылать или архивировать письма с временных адресов. Это сократит спам и позволит легко определять источник нежелательной почты.