Создать шаблон в новом Outlook просто: откройте новое письмо, заполните тему и текст, выберите «Мои шаблоны» и сохраните. Шаблоны ускоряют повторяющиеся рассылки и поддерживают единый стиль.
Если у вас несколько учётных записей Outlook, их данные хранятся в отдельных PST‑файлах. Можно объединить PST вручную через Outlook или с помощью бесплатных и платных утилит (Merge PST Files, ReliefJet Essentials, Datavare, Stellar). В статье — пошаговые инструкции, матрица сравнения, чек‑листы и план отката.
Чтобы скрыть адреса получателей при массовой рассылке в Outlook 2013, включите поле Bcc и поместите всех получателей туда; чтобы избежать проблем со спам-фильтрами, укажите в поле To собственный адрес или создайте контакт «Undisclosed Recipients» и вставьте его в поле To. Ниже — подробные шаги, советы и чеклисты.
В этой статье показано, как управлять панелью навигации (областью папок) и разделом «Избранное» в клиенте Outlook. Вы узнаете, как добавлять и удалять папки в «Избранное», скрывать или сворачивать область папок и менять порядок значков внизу панели.
Область чтения Outlook показывает содержимое выбранного письма без открытия. Настройте её положение, правила пометки как прочитанных, включите листание пробелом и используйте зум для удобства чтения.
Строку состояния Outlook можно настроить через правый клик и меню «Настроить строку состояния»: отметьте нужные индикаторы (счётчики, напоминания, масштаб) и снимите лишние. Фильтры влияют на отображение счётчиков — снимите фильтр, чтобы вернуть полные числа.
Microsoft предоставляет готовые шаблоны подписи для Outlook в Word: скачайте или откройте галерею, скопируйте таблицу, вставьте в Outlook и замените данные на свои.
Вы можете запланировать отправку одного письма через свойства сообщения или настроить правило, чтобы все исходящие письма задерживались на заданное число минут. Для учётных записей POP3 и IMAP Outlook должен быть открыт, если не используется надстройка, которая отправляет письма с сервера.
В Outlook можно быстро применить зачёркивание текста в письме: в десктопной версии доступны одно- и двулинейное зачёркивание, в веб‑версии — только одиночное. Мобильное приложение (по состоянию на май 2022) не поддерживает эту функцию; как обходные пути можно использовать Word или шаблоны.
Задайте подпись по умолчанию в Outlook 2013, чтобы она автоматически вставлялась в новые сообщения и в ответы/пересылки. Подписи назначаются отдельно для каждого почтового аккаунта — при смене отправителя подпись изменится автоматически.
Если ваш Outlook показывает, что место закончилось: проверьте Настройки → Хранилище, удалите старые письма, сохраните большие вложения в OneDrive и очистите «Удалённые элементы». При необходимости оформите Microsoft 365 для увеличения квоты до 50 ГБ.
Откатите Outlook на более старую версию через командную строку и отключите автоматические обновления — это удалит новую панель «App search». Следуйте шагам и используйте чек-лист перед началом.
Измените браузер по умолчанию для ссылок из Outlook через настройки Outlook или системные параметры Windows; на мобильных устройствах — через настройки приложений. Проверьте работу и при необходимости перезапустите приложение.
В Outlook настройки AutoArchive не наследуются от родительской папки. Чтобы архивировать подпапки автоматически, включите AutoArchive в свойствах каждой подпапки или используйте серверные политики для централизованного управления.
Коротко: если интерфейс Outlook изменился или иконки сместились, можно быстро вернуть стандартный вид через меню Вид, команду запуска или отключение надстроек. Сброс отменит пользовательские представления, поэтому сначала проверьте, что вам не нужны сохраненные настройки.
Если мгновенный поиск не находит письмо со специальным символом, откройте Расширенный поиск (Ctrl + Shift + F), вставьте символ в поле значения и нажмите «Найти». Проверьте индексирование и область поиска при отсутствии результатов.
Если нужно распечатать один контакт — откройте его через «Люди» и выберите «Файл» → «Печать». Чтобы напечатать весь список — выберите папку «Контакты», затем «Файл» → «Печать» и стиль. Для сохранения на диск выберите «Microsoft Print to PDF».
Если AutoArchive в Outlook недоступен, сначала проверьте тип учётной записи и права. Далее — проверьте групповую политику, профиль Outlook, восстановите Office и, при необходимости, отредактируйте реестр с резервной копией.
Если нужно перестать получать RSS‑каналы в Outlook, можно удалить отдельные каналы вручную, отключить синхронизацию в настройках Outlook, изменить реестр Windows, включить политику в Group Policy или воспользоваться утилитой MFCMAPI для удаления папки.
Поделиться календарём Outlook просто: внутри организации — дать права через «Свойства календаря»; внешним пользователям — добавить контакт и отправить ссылку .ics или принять приглашение через Outlook.com.