Как объединить PST‑файлы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook хранит данные почтового ящика в PST‑файле (Personal Storage Table). Если в Outlook настроено несколько аккаунтов, вы получите несколько PST‑файлов. Объединение PST помогает создать единый файл данных — удобнее для резервного копирования, миграции, архивации и совместного использования.

Краткое определение: PST — файл, где Outlook хранит письма, контакты, календари и заметки. OST — офлайн‑копия сервера Exchange.

Почему объединять PST‑файлы

Причины объединения PST могут быть разными. Ниже — наиболее распространённые сценарии:

• Объединение старых учётных записей в один архив.
• Слияние рабочего и личного почтового архива.
• Подготовка резервной копии всех писем и контактов.
• Получение PST от коллег или членов семьи для объединения данных.
• Подготовка к миграции на другой почтовый сервис или Exchange.

Ментальная модель: думайте о PST как о «ящике» с папками. Объединение — это либо «пересыпание содержимого из всех ящиков в один большой», либо «помещение каждого ящика как отдельной папки внутри нового контейнера».

Важно: перед любыми операциями сделайте резервную копию оригинальных PST‑файлов.

Способы объединения PST

Ниже перечислены рабочие методы — от встроенного в Outlook до сторонних инструментов. Для каждого метода указаны преимущества, ограничения и практические советы.

1. Объединение PST внутри Outlook (ручной метод)

Этот метод не требует сторонних утилит. Подходит, если количество файлов невелико и вы готовы выполнять шаги вручную.

Краткий план:

1. Создайте новый пустой PST‑файл (файл данных Outlook).
2. Импортируйте содержимое других PST‑файлов в созданный файл.
3. Проверьте структуру папок и очистите дубликаты.

Пошаговая инструкция:

1. В Outlook нажмите вкладку “Главная”.
2. Выберите “Новая почта” > “Другие элементы” > “Файл данных Outlook”. Дайте файлу понятное имя и сохраните.

3. Перейдите в “Файл” > “Открыть и экспорт” > “Импорт/Экспорт”.
4. Выберите “Импорт из другой программы или файла” и затем “Файл данных Outlook (.pst)”.
5. Укажите путь к импортируемому PST и выберите политику обработки дубликатов:
   • “Заменять дубликаты импортированными элементами” — если хотите обновлять старые элементы;
   • “Создать дубликаты” — если нужно сохранить обе версии;
   • “Не импортировать дубликаты” — для простоты и минимизации объёма.

6. Если PST зашифрован паролем, Outlook запросит пароль при импорте. Без пароля импорт завершён не будет.
7. Повторяйте импорт для каждого PST, пока всё нужное не окажется в новом файле.

Плюсы:

• Нет затрат на ПО.
• Полный контроль над структурой папок.

Минусы и когда не годится:

• Долгий процесс при большом количестве файлов.
• Ручная обработка дубликатов утомительна.
• Требуется пароль от каждого защищённого PST.

Совет: если в компании много PST, используйте скриптовые и автоматизированные подходы или сторонние утилиты.

2. Merge PST Files (бесплатный инструмент)

Merge PST Files — бесплатная утилита (не для коммерческого использования), разработанная в составе решения ReliefJet. Она позволяет одновременно объединять несколько PST и предоставляет фильтрацию по типам папок (например, только контакты или календари).

Преимущества:

• Быстро объединяет сразу несколько PST.
• Поддержка фильтрации по типам папок.
• Бесплатно для личного использования.

Ограничения:

• Не работает в доменных окружениях (Active Directory), поскольку предназначена для локального использования.
• Меньше дополнительных утилит и отчётности по сравнению с полными пакетами.

Ссылка для скачивания: Merge PST Files для Windows (Free)

3. ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook (премиум)

ReliefJet Essentials включает все возможности Merge PST Files и большой набор инструментов для управления Outlook: экспорт/импорт элементов, пакетная обработка, поиск и удаление дубликатов, извлечение адресов и URL, отчёты и т. д.

Особенности:

• Обширный набор инструментов для администраторов и продвинутых пользователей.
• Возможность пакетного объединения и подробной отчётности о дубликатах.

Лицензирование (на момент публикации):

• Полная лицензия: $49.95 для одного компьютера.
• Лицензия для одной утилиты (например, PST Merge): $19.95.

Когда стоит выбрать ReliefJet:

• Если нужно не только объединить PST, но и управлять большим объёмом почтовых данных и автоматизировать рутинные задачи.

4. Datavare Outlook PST Merge

Datavare — freemium‑решение. Бесплатная версия позволяет объединять только две PST одновременно. Платная версия снимает это ограничение и ускоряет работу с большими PST.

Особенности:

• Выбор конкретных папок и элементов для объединения.
• Поддержка больших PST‑файлов.

Ограничения бесплатной версии:

• Одновременно две PST.

Лицензия: персональная версия от $29 (указано в исходной информации).

5. Stellar Merge Mailbox for Outlook

Stellar — ещё одно freemium‑решение с понятным и современным интерфейсом. Бесплатная версия предоставляет превью, а платная — полноценное сохранение объединённых PST.

Особые возможности:

• Режим «join», позволяющий добавить PST как отдельную структуру папок внутри нового PST, а не просто слить всё вместе.
• Работа с повреждёнными PST/OST: инструмент для восстановления данных.
• Объединение защищённых паролем PST без ввода пароля (для самой операции), при этом доступ к данным в итоговом файле будет требовать пароль.

Лицензия: стандартная версия от $39 (указано в исходной информации).

Сравнительная матрица инструментов

*Примечание: особенности работы с паролями зависят от продукта; итоговый доступ к зашифрованным данным обычно требует оригинального пароля.

Как выбрать инструмент — решение по дереву

flowchart TD
  A[Нужно объединить PST] --> B{Сколько файлов?}
  B -->|1–3| C[Ручной импорт в Outlook]
  B -->|4–10| D{Нужна фильтрация/отчёты?}
  D -->|Да| E[ReliefJet или Datavare]
  D -->|Нет| F[Merge PST Files]
  B -->|>10| G{Есть бюджет?}
  G -->|Да| E
  G -->|Нет| F
  C --> H[Проверить пароли и дубликаты]
  E --> H
  F --> H

Пошаговый SOP: массовое объединение PST (рекомендация для администраторов)

1. Инвентаризируйте все PST: путь, размер, владелец, наличие пароля.
2. Скопируйте все PST в защищённую папку на локальном диске сервера/станции.
3. Создайте шаблон имени итогового PST, дату и короткий идентификатор (например, archive-2025-12-27.pst).
4. Выберите инструмент (ReliefJet/Datavare/Stellar) в зависимости от объёма и требований.
5. Проведите пробный прогон на 2–3 файлах и проверьте структуру результата.
6. Запустите пакетное объединение, сохраняйте журналы (логи) операций.
7. Проверьте целостность итогового PST в Outlook: открытие, проверка писем, контактов, календарей.
8. Сделайте резервную копию итогового PST.
9. Уведомите владельцев исходных PST о завершении операции и хранении архива.

Критерии приёмки

• Итоговый PST открывается в Outlook без ошибок.
• В нужных папках присутствуют ожидаемые письма и контакты.
• Отчёт по дубликатам и исключениям сохранён.
• Логи операции доступны для аудита.

План при откате (incident runbook)

Если во время объединения столкнулись с ошибками:

1. Остановите текущую операцию и зафиксируйте ошибку (скрин, лог).
2. Верните исходные PST из резервной копии в исходное состояние.
3. Повторите пробный прогон на другом компьютере или с меньшим набором файлов.
4. Проверьте диск на ошибки (NTFS), свободное место и права доступа.
5. Если PST повреждён, используйте встроенную утилиту scanpst.exe или специализированные средства восстановления (например, Stellar Repair).
6. При необходимости задействуйте отдел ИТ или службу поддержки используемого ПО.

Чек‑листы по ролям

Для администратора:

• Собрать список PST и владельцев.
• Создать резервные копии исходных файлов.
• Выбрать инструмент и провести тест.
• Настроить журналы и хранение логов.
• Валидировать итоговый PST.

Для продвинутого пользователя (power user):

• Создать новый PST в Outlook.
• Импортировать тестовый PST и проверить структуру.
• Решить стратегию по дубликатам.
• Провести пакетную обработку для оставшихся PST.

Для домашнего пользователя:

• Сделать копии PST на внешний диск.
• Использовать ручной импорт или бесплатный Merge PST Files.
• Проверить итоговый PST в Outlook.

Тесты и критерии приёмки

Минимальные тесты перед завершением работ:

• Открытие итогового PST в Outlook без ошибок.
• Наличие выборочных писем из ключевых периодов.
• Контакты открываются и экспортируются в vCard.
• Календарные записи отображаются корректно.
• Отчёт об операциях и списки дубликатов сверены.

Частые ошибки и способы их устранения

• Ошибка доступа к файлу: проверьте права и блокировку файла другим процессом.
• Недостаточно места на диске: освободите место или используйте другой диск.
• Повреждённый PST: запустите scanpst.exe или специализированную утилиту восстановления.
• Забытый пароль: без оригинального пароля невозможно просмотреть содержимое; для операций слияния некоторые инструменты могут работать без пароля, но итоговый доступ всё равно будет требовать пароль. Рассмотрите процедуру восстановления пароля у владельца.

Краткий словарь терминов

• PST — файл личного хранилища Outlook (Personal Storage Table).
• OST — офлайн‑файл почтового ящика, синхронизируемый с сервером Exchange.
• vCard — формат для обмена контактами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли объединить PST, если не знаю пароль одного из файлов?

Некоторые инструменты позволяют выполнить операцию объединения без ввода пароля, но доступ к защищённым элементам в итоговом файле по‑прежнему будет требовать пароль. Лучший путь — получить пароль от владельца или использовать официальные процедуры восстановления.

Что лучше: «объединять» или «добавлять как отдельную структуру папок»?

Зависит от цели. Если нужно сохранить исходную структуру папок и при этом иметь все PST в одном файле — выбирайте «join» (добавление как отдельной структуры). Если хотите единую плоскую структуру — используйте слияние.

Сколько времени занимает объединение?

Время зависит от суммарного объёма данных, скорости диска и выбранного инструмента. Малые PST (несколько сотен МБ) можно обработать за минуты, гигантские — за часы. При массовых операциях рекомендуем тестовый прогон.

Можно ли отменить объединение?

Если у вас есть резервные копии исходных PST — да. Поэтому всегда делайте резервные копии до начала операции.

Резюме

Объединение PST‑файлов Outlook — решаемая задача с несколькими подходами:

• Ручной импорт через Outlook подойдёт для небольших наборов.
• Merge PST Files — бесплатный и простой вариант для личного использования.
• ReliefJet Essentials — полноценное решение для администраторов и автоматизации.
• Datavare и Stellar — хорошие freemium‑опции с полезными особенностями (фильтрация, join‑режим, восстановление).

Выбор инструмента зависит от объёма, наличия бюджета, требований к отчётности и необходимости сохранения структуры папок. Всегда выполняйте резервное копирование и тестовые прогоны перед массовыми операциями.

Спасибо за внимание. Если хотите, могу подготовить пошаговый чек‑лист под вашу конкретную ситуацию — укажите количество PST, средний размер файлов и цель объединения.