Obsidian — это не только заметки: с плагином Kanban вы получаете визуальное управление задачами с ссылками на детальные заметки. Начните с Inbox → Doing → Done и добавляйте Dataview и шаблоны по мере роста.
Форму для быстрого и структурированного ввода данных в Excel можно создать через команду «Form» — она открывает отдельное окно ввода на основе заголовков столбцов. Это уменьшает ошибки, ускоряет ввод и удобно при совместном использовании.
Smart Compose — интеллектуальное автодополнение в Google Workspace, теперь доступно в комментариях Google Sheets, Slides и Drawings; включается администратором через консоль и помогает писать быстрее и с меньшим количеством ошибок.
Удаление почтового приложения с телефона помогает восстановить границы между работой и личной жизнью, снизить стресс и улучшить сон. Начните с мягких правил, затем протестируйте 30‑дневный эксперимент и используйте автоответы и подписи.
Trello — простой канбан‑инструмент: узнайте быстрые приёмы редактирования карточек, создания по email, управления метками, дублирования элементов и поиска. В статье есть шаблоны, чеклисты и идеи автоматизации.
Коротко: мессенджеры могут снижать продуктивность, но не из-за самих приложений — а из-за отсутствия правил и привычек работы с ними. В статье объясняю 5 распространённых проблем и даю практическое руководство: методику, шаблоны, чек‑листы для ролей и пошаговый SOP, чтобы вернуть контроль над коммуникацией.
Виджет Google Tasks на Android позволяет просматривать списки, добавлять задачи с описанием и сроками и переключаться между списками прямо с домашнего экрана — без открытия приложения.
Категории в Outlook дают быстрый визуальный обзор ваших встреч и задач. Настройте ~4–8 категорий, подберите цвета по типу работы, соблюдайте простоту и проверяйте доступность для людей с дальтонизмом.
Этот набор стилей и расширение убирает визуальный шум в Google Reader, скрывая верхнюю панель, логотип и уведомления, оставляя только статью и список подписок по наведению.
Если Excel не открывает книгу, сначала попробуйте встроенное восстановление. Если не помогает — отключите вычисления, откройте последнюю версию, используйте внешние ссылки или переместите файл. В статье есть SOP, чек-листы и дерево решений.
ClickUp собирает разговоры, задачи и документы в одном месте, чтобы сократить количество писем и встреч. Настройте задачи, описания и представления Chat/Комментарии, примените простые правила наблюдателей и уведомлений — и потратите больше времени на работу, а не на переписку.
Outlook 2016 подходит для ведения простых проектов: настраивайте поля задач, назначайте исполнителей, используйте напоминания и экспорт в CSV. Подойдёт фрилансерам и командам до нескольких человек.
Evernote помогает хранить маршруты, билеты, карты и заметки в одном месте, доступном офлайн. Настройте блокнот для поездки, используйте Web Clipper и шаблоны, включите скан визиток и совместные блокноты — и у вас будет рабочий штаб в кармане.
OKR — простой и прозрачный фреймворк для постановки измеримых целей и контроля прогресса. Цель отвечает за направление, ключевые результаты — за измерение, инициативы — за действия.
Бэклог — это ваша «холодная» мастер-список задач. В Notion его удобно организовать как таблицу с полями Приоритет, Таймлайн и Кто просит, а затем переносить задачи в текущий список по триажу.
Необычные и тематические праздники — простой способ разбавить рутину. Импортируйте .ical или подпишитесь на webcal для Google Calendar и Outlook; держите праздники в отдельном календаре.
Колонтитулы (верхние и нижние) в Excel позволяют автоматически добавлять номер страницы, дату, имя файла или логотип на все страницы. Откройте Вставка → Колонтитулы, заполните секции и проверьте в Разметке страницы.
Автозаменители текста в Chrome ускоряют заполнение форм, написание заметок, код и маркетинговые тексты. Выбирайте расширение по безопасности и функциям, храните минимально необходимую личную информацию и регулярно проводите аудит сниппетов.
Преобразуйте Google Календарь в простой трекер целей — создайте отдельные календари для каждой цели, помечайте записи и используйте Event Flair или Unicode‑символы для визуальной статистики.
Превратите один столбец в Google Sheets или Excel в простой, быстрый и полностью поисковый «набор индексных карточек». Создайте короткий код или тег для каждой заметки, храните всё по строкам, сортируйте и фильтруйте по коду, и вы получите гибкую базу данных без сложных инструментов.