Если Outlook автоматически скачивает общие папки, отключите это через Group Policy для массового применения или через Редактор реестра на отдельном ПК; всегда делайте резервные копии и тестируйте изменения.
Если вы хотите держать файлы под своим контролем и избегать хранения на серверах третьих сторон, используйте прямую синхронизацию между компьютерами (peer-to-peer) или самостоятельный сервер. Популярные варианты — BitTorrent Sync (теперь Resilio Sync), AeroFS, Cubby (DirectSync) и самохостинг через SparkleShare или rsync.
Эта статья шаг за шагом объясняет установку и базовую настройку Remote Desktop Services (RDS) на Windows Server 2008 R2 — от выбора ролей до активации лицензий и развёртывания приложений. Включены рекомендации по лицензированию, безопасность, проверочный чеклист, сценарии отката и советы по миграции на более новые версии.