Упоминания (символ @) в Office 365 позволяют адресовать комментарий конкретному человеку и отправить ему уведомление по электронной почте с ссылкой на комментарий. Это удобно при командной правке документов, но требует правильных прав доступа и актуальных версий клиента.
Рекомендованные файлы в Office 365 появляются на основе активности в OneDrive и SharePoint. Убрать их можно тремя способами: отключить показ последних документов в настройках Office, удалить отдельные элементы вручную или свернуть раздел «Рекомендуется для вас».
Если вы — администратор бизнес-подписки Office 365 и хотите получать новые функции быстрее, можно включить Targeted Release для всех или для выбранных пользователей через Центр администрирования. Это даёт обновления до шести месяцев раньше, но повышает риск столкнуться с недокументированными багами; для критически важных сценариев лучше оставаться на стандартном выпуске.
Правила почтового потока (mail flow rules) в Office 365 позволяют автоматически обрабатывать сообщения до их доставки. Создайте правило в Exchange Admin Center, задайте условие «внешний отправитель» и действия, затем протестируйте.
Если Excel сам закрывает файлы, последовательно проверьте совместимость надстроек, целостность Office и настройки графики. Запустите Excel в безопасном режиме, обновите приложение и примените указанные шаги.
Catch‑all почтовый ящик принимает письма на несуществующие адреса домена. В Office 365 это делается через перевод домена в Internal Relay, динамическую группу, общий почтовый ящик и правило транспорта; обязательно настройте фильтрацию и мониторинг.
Если нужно гарантировать доставку писем от определённых отправителей, в Office 365 можно добавить адрес в белый список через правило Mail Flow, через Microsoft 365 Defender или через список безопасных отправителей в Outlook. Рекомендуется использовать правило Mail Flow для максимальной безопасности; ниже — пошаговые инструкции, чек-листы и рекомендации по устранению проблем.
Если нужно автоматически архивировать или удалять письма в общих почтовых ящиках Office 365, создайте и назначьте политику хранения (Retention Policy) на необходимые ящики через портал администратора или PowerShell. В статье — пошаговое руководство, отладка, альтернативы и проверочные сценарии.
Ошибка 50058 обычно связана с устаревшими учётными данными, повреждённым профилем или SSO. Очистите записи в Диспетчере учётных данных, создайте новый профиль при необходимости и повторно войдите через SSO.
В Outlook удобно создавать отдельные контактные списки и групповые папки, чтобы быстро находить контакты и отправлять массовые письма. В статье — пошаговые инструкции и чек‑лист для проверки.
Microsoft Stream — корпоративный видеосервис в составе большинства подписок Office 365. Он позволяет безопасно хранить, публиковать и делиться внутренними видео с контролем доступа, автоматическими субтитрами и встроенным поиском.
Если вы купили Office через личную учётную запись — управляйте через Учетную запись Microsoft > Сервисы и подписки. Для рабочей/школьной — используйте Мой аккаунт организации. В статье есть чек‑листы, карта решений и шаги для отмены.
Автоматизируйте загрузку ежедневных изображений Bing и используйте их как пользовательские фоны в Microsoft Teams. Мы покажем, как скачать скрипт, добавить его в Logon через GPO или Task Scheduler и выбрать фон в Teams.
Если вы не хотите использовать OneDrive, можно отключить автосохранение и настроить сохранение по умолчанию на компьютере. Это сохраняет файлы локально, но убирает историю версий и встроенные возможности совместной работы.
Защитить документ Office паролем можно через Файл → Информация → Защитить документ/презентацию/книгу → Шифровать паролем. В Excel дополнительно доступны защита листа и блокировка ячеек. Для корпоративной безопасности лучше использовать метки конфиденциальности и управление доступом.
Буфер обмена Office 365 сохраняет последние скопированные или вырезанные элементы из Word, Excel и PowerPoint и позволяет вставлять их между документами. Если нужен системный журнал для всех приложений — используйте историю буфера в Windows 10 (Win+V) или сторонние менеджеры.
Если вы подписчик Office 365 и вам мешает всплывающее уведомление об обновлении до Office 2016, примените официальное исправление Microsoft или используйте альтернативы. Исправление не влияет на подписку и не отключает обновления безопасности.