Сохранять файлы локально в Office 365

TL;DR

Если вы не хотите использовать OneDrive, можно отключить автосохранение и настроить сохранение по умолчанию на компьютере. Это сохраняет файлы локально, но убирает историю версий и встроенные возможности совместной работы.

Изображение: окно документа Office с подсказками сохранения и облачным значком OneDrive

В этой инструкции пошагово объясняем, как переключить Word, Excel и PowerPoint на локальное сохранение вместо OneDrive. Также разберём, что вы получаете и что теряете, альтернативные подходы и краткий чек‑лист для пользователей и администраторов.

Как отключить автосохранение и сохранять локально (шаги)

1. Откройте Word, Excel или PowerPoint и создайте новый документ. Это важно — некоторые параметры недоступны без открытого файла.
2. Нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
3. В меню слева выберите «Параметры» (Options). Откроется окно настроек приложения.
4. В окне «Параметры» выберите раздел «Сохранение».
5. Найдите опцию «Автосохранение OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word» (или аналогичную) и снимите галочку.
6. Установите флажок «Сохранять на этом компьютере по умолчанию» (Save to Computer by default).
7. Нажмите «ОК» и перезапустите приложение (Word, Excel или PowerPoint), чтобы изменения вступили в силу.

Примечание: названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от языка интерфейса Office. Если не видите опции, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия Office 365.

Изображение: меню «Параметры» в Word с выделенным разделом «Сохранение» и опциями автосохранения

Важно: этот метод не удаляет OneDrive из системы. Вы просто меняете поведение приложений Office — OneDrive останется установленным и доступным.

Что происходит при локальном сохранении: плюсы и минусы

Плюсы:

• Простота. Диалог сохранения покажет локальные папки по умолчанию, меньше кликов.
• Контроль над файлами. Файлы хранятся физически на вашем диске, без синхронизации в облако (если вы не включаете её вручную).
• Подходит при ограниченной или отсутствующей сети: работать с локальным файлом проще.

Минусы:

• Нет истории версий Office 365. Вы не сможете просмотреть автоматически сохраняемые изменения через веб‑интерфейс OneDrive.
• Отсутствует одновременная совместная работа в реальном времени. Коллеги не смогут одновременно редактировать онлайн‑копию.
• Риски потери данных при сбое компьютера, если у вас нет отдельной резервной копии.

Когда это не сработает:

• Если ваш рабочий процесс зависит от совместной работы или версий (например, редактирование документов командой в реальном времени).
• Если администратор организации принудительно включает синхронизацию OneDrive через политики М365.

Альтернативные подходы

• Отключить синхронизацию OneDrive в приложении OneDrive (в системном трее) — это убирает синхронизацию файлов, но не меняет параметры Office.
• Открепить учётную запись OneDrive в настройках OneDrive (Unlink this PC) — полезно, если вы хотите временно остановить синхронизацию.
• Использовать сетевой диск или NAS и сохранять файлы туда — подходит для централизованного хранения в локальной сети.
• Делать регулярные локальные бэкапы (резервные копии) с помощью встроенных средств Windows или сторонних решений.

Чек‑лист для разных ролей

Для рядового пользователя:

• Открыл документ и проверил параметры «Сохранение».
• Отключил автосохранение и включил сохранение на компьютер.
• Перезапустил Office и сохранил тестовый файл в локальную папку.
• Настроил регулярный бэкап (например, на внешний диск).

Для администратора IT:

• Проверить групповые политики и параметры центра администрирования Microsoft 365 — может потребоваться разрешить изменение настроек пользователями.
• Документировать рекомендации по резервному копированию для сотрудников.
• Оценить влияние на совместную работу и уведомить команды, где это критично.

Критерии приёмки

• При открытии диалога «Сохранить» приложения Office показывают локальную папку по умолчанию.
• Автосохранение в OneDrive отключено, документ не загружается автоматически в облако.
• Пользователь может по желанию вручную выбрать «Сохранить как» и сохранить в облако.

Небольшая методология принятия решения

1. Оцените потребности команды в совместной работе и истории изменений.
2. Если совместная работа критична — оставьте OneDrive включённым.
3. Если важнее локальный контроль и минимизация облачных копий — переключитесь на локальное сохранение и внедрите бэкап‑процедуры.

Короткое резюме

Переключение сохранения Office 365 на локальный диск даёт контроль и простоту, но лишает вас истории версий и онлайн‑коллаборации. Для пользователей, которые ценят приватность или работают офлайн, это удобный вариант. Для командных процессов лучше сохранять файлы в OneDrive.

Важно: если вам нужно полностью удалить OneDrive из среды Office 365, готового «одного клика» для этого пока нет — OneDrive встроен в базовую работу сервисов Office.

Резюме пунктов:

• Отключите автосохранение в «Параметры» → «Сохранение».
• Установите «Сохранять на этом компьютере по умолчанию».
• Перезапустите приложения.
• Настройте резервное копирование локально.