Google Drive — удобное облачное хранилище для гибридной работы: храните все важные файлы в одном аккаунте, настраивайте общий доступ и офлайн‑режим, используйте цветовые метки и «Звёздочки» для быстрого поиска. Следуйте SOP для безопасного обмена и применяйте роль‑ориентированные чеклисты для сотрудников, менеджеров и ИТ‑админов.
Прямая ссылка для загрузки позволяет пользователям скачать файл одним кликом, минуя просмотр в интерфейсе Google Drive. Вы можете создать её вручную, заменив часть URL, или воспользоваться онлайн‑генератором. Проверьте права доступа и тип файла (обычные файлы и Google Документы требуют разного подхода).
AI-кредиты — виртуальная валюта Microsoft 365 для функций Copilot: 60 кредитов/мес для Personal/Family (владельцу). Кредиты не переносятся; используйте их для задач с высокой ценностью и применяйте внешние AI‑сервисы для черновиков.
OneDrive автоматически определяет объекты на фотографиях и добавляет теги, чтобы вы могли быстро находить фото по ключевым словам. Вы можете редактировать, удалять или полностью отключить тегирование в настройках — существующие теги при этом не удаляются автоматически.
pCloud Transfer — бесплатный сервис для одноразовой отправки файлов до 5 ГБ. Поддерживает шифрование на стороне клиента; пароль нужно передать получателю отдельно.
Если нужно поделиться папкой через Dropbox так, чтобы получатель получил прямой файл, упакуйте папку в ZIP и поместите его в папку Public вашего аккаунта. На macOS можно автоматизировать процесс с помощью Automator: сервис создаёт архив и перемещает его в Public, после чего вы копируете публичную ссылку.
TL;DR: Если вы случайно удалили файл в Dropbox, его обычно можно восстановить через веб-интерфейс или приложение — Dropbox хранит изменения и удалённые объекты в течение 30 дней. Если нужно хранить историю навсегда — рассматривайте Dropbox Pro с Pack-Rat. Ниже — пошаговые инструкции, альтернативы, чек-листы и причина, почему восстановление может не сработать.
iCloud доступен через веб‑браузер: войдите на iCloud.com с Apple ID и используйте доступный набор приложений и файлов. Веб‑версия работает в современных браузерах на Windows, Android и Linux, но имеет ограничения по функциональности и интеграции по сравнению с устройствами Apple.
OneDrive позволяет быстро и безопасно делиться файлами и папками через ссылку или приглашение по электронной почте. На рабочем столе можно скопировать ссылку за один клик, а через веб-интерфейс задать точные права доступа и отозвать доступ в любой момент. Используйте отдельные приглашения для контроля и включайте вход по учётной записи Microsoft для повешенной безопасности.
Docs.com — удобный бесплатный сервис Microsoft для публикации документов и коллекций с гибкими настройками видимости. Идеален для демонстраций и портфолио; для конфиденциальных данных выбирайте защищённые корпоративные решения.
В Google Drive можно оставлять комментарии в предварительном просмотре почти для любых файлов. Комментарии удобны для обратной связи, назначения задач и отправки прямой ссылки — но при скачивании они сохраняются не всегда.
Включите "Совместное использование альбомов" в iCloud, создайте общий альбом в «Фото», пригласите до 100 человек и загружайте снимки; Android‑пользователи могут только просматривать публичную ссылку.
Open365 — облачный сервис на базе LibreOffice, похожий на Office 365. Он в бета‑версии, даёт 20 ГБ облачного хранилища на старте и позволяет редактировать документы онлайн и синхронизировать папки через клиент.
Если вы используете в основном Android — выбирайте Google Drive; если Windows — OneDrive; если только устройства Apple — iCloud; при смешанной среде — Dropbox.
OneDrive теперь позволяет напрямую отправлять файл выбранным контактам при сохранении. Используйте функцию для готовых документов, а не для черновиков.
OneDrive — облачное хранилище, встроенное в Windows 10: хранение, синхронизация и совместная работа. Бесплатно 5 ГБ; есть платные тарифы и интеграция с Office 365.
Windows Live Mesh перестал работать 13 февраля 2013 г. SkyDrive заменит базовую синхронизацию одной папки, но для P2P, полной синхронизации любых папок и удалённого рабочего стола нужны другие инструменты и обходные решения.
EasyDrop — расширение для Chrome, которое открывает доступ к вашему Dropbox во всплывающем окне. Удобно для просмотра, скачивания и шаринга; не поддерживает редактирование.
Включите офлайн‑режим Google Drive, чтобы читать и редактировать документы без интернета. На компьютере используйте приложение Drive или Chrome; на мобильных помечайте файлы "Keep offline".
Теперь в Facebook Messenger можно прикреплять файлы из Dropbox прямо в беседе — потребуется единовременное разрешение на доступ к аккаунту Dropbox. Изображения и видео вставляются в чат мгновенно; остальные файлы отправляются как ссылки.