AI-кредиты в Microsoft 365: как работают и как экономить

Что такое AI-кредиты (объяснение в одну строку)

AI-кредиты — виртуальные единицы, которые потребляются при использовании AI-функций в Microsoft-приложениях (генерация текста, правка изображений, обработка данных и т. п.).

Ключевая идея

Microsoft интегрировала AI-функции (Copilot и другие) в существующие подписки Microsoft 365. Но доступ к этим функциям ограничен не лицензией, а количеством AI-кредитов: Personal и Family подписки получают 60 кредитов в месяц на аккаунт-владельца. Некоторые отдельные приложения (например, Microsoft Designer для бесплатных пользователей) имеют собственные квоты, и владельцы подписок используют общий пул.

Почему это важно

• Кредиты ограничивают бесперебойное использование AI в рабочем процессе.
• Кредиты не распространяются автоматически на членов Family (только владелец подписки использует кредиты).
• Невозможность добрать кредиты через платёж (пока) заставляет искать альтернативы и оптимизировать работу.

Как и где расходуются кредиты

AI-кредиты автоматически списываются в фоновом режиме при каждом действии с AI: генерация текста, изменение стиля, создание таблицы, автоматическая визуализация данных, редактирование изображений и т. д. Это применимо к Microsoft 365 приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Forms, Photos, Paint, Designer и т. п.) и некоторым первым Windows-приложениям.

Важно: списание происходит только для владельца подписки. Члены Microsoft 365 Family не получают общих кредитов, которыми можно распоряжаться индивидуально.

Ограничения и правила работы с кредитами

• Personal и Family: 60 кредитов в месяц для владельца подписки.
• Microsoft Designer (для бесплатных аккаунтов) даёт 15 кредитов в месяц; если у вас есть подписка, использование Designer расходует кредиты из общего пула 60.
• Сброс квоты происходит в первый день каждого месяца; неиспользованные кредиты не переносятся.
• Нет официальной опции докупить дополнительные кредиты. Единственный «бескредитный» вариант — подписка Copilot Pro ($20 в месяц), которая снимает ограничение по кредитам во многих сценариях.

Как отслеживать расход кредитов

1. Откройте страницу своей учётной записи Microsoft.
2. Перейдите в раздел с информацией о подписке и использовании AI (на странице аккаунта отображается текущий остаток кредитов и история списаний).
3. Следите за графиками использования и отмечайте пиковые сценарии (например, массовая генерация презентаций или визуализация больших наборов данных).

Примечание: интерфейс может обновляться; ищите разделы, связанные с Copilot, AI или использованием Microsoft 365.

Практические приёмы экономии кредитов (шаги и эвристики)

• Приоритизируйте: используйте кредиты для сложных и временно критичных задач (создание прототипов презентаций, анализ больших данных, автоматическая генерация контента с высоким уровнем подготовки).
• Делегируйте простые задачи: правку стиля, незначительные перефразирования и небольшие правки делайте вручную или в локальных редакторах.
• Используйте Copilot в Copilot-приложении на Windows, где доступные функции не всегда расходуют кредиты, и затем переносите результат в документ.
• Комбинируйте внешние AI-сервисы: для генерации черновиков и исследований используйте ChatGPT или Gemini, а в Microsoft 365 применяйте кредиты для интеграции, форматирования и финализации.
• Минимизируйте частые вызовы AI для одного и того же результата: сначала сформулируйте запрос максимально чётко, затем выполните генерацию один раз и скорректируйте результат вручную.

Важно: экономия — это не экономия функций, а смарт‑распределение ограниченного ресурса.

Когда лучше не полагаться на кредиты (контрпримеры)

• Если нужно много однотипной генерации (массовые письма с уникальным контентом) — кредиты быстро исчерпаются.
• Для повторяющихся мелких правок выгоднее встроенные средства редактора или автоматизации (макросы, шаблоны), чем каждый раз вызывать Copilot.
• При командной совместной работе на уровне Family: если все члены семьи активно используют AI, наличие одной подписки не решит проблему доступа для каждого пользователя.

Альтернативы и комбинации

• Copilot Pro ($20 в месяц) — убирает точечные кредитные ограничения для многих сценариев.
• Внешние модели и сервисы (ChatGPT, Gemini) — пригодятся для генерации черновиков, идей и исследований вне Microsoft-экосистемы.
• Локальные или встроенные инструменты (макросы Excel, шаблоны PowerPoint) — не расходуют кредиты и часто быстрее для повторяющихся задач.

Ментальные модели для принятия решения (коротко)

• Правило 3×: если задача занимает менее 3 минут — делайте вручную; если она повторяется чаще 3 раз — автоматизируйте шаблоном; если она сложна и экономит более 3 часов — используйте AI и потратьте кредиты.
• Модель приоритета: срочность → ценность → стоимость в кредитах. Чем выше ценность и срочность, тем оправданнее расход.

Решение: простое дерево принятия (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужно выполнить задачу с текстом/изображением/данными?] --> B{Сложность задачи}
  B -->|Низкая| C[Сделать вручную или шаблоном]
  B -->|Средняя| D{Повторяемость}
  D -->|Однажды| E[Использовать внешний AI 'ChatGPT/Gemini' или Copilot]
  D -->|Регулярно| F[Создать шаблон/макрос]
  B -->|Высокая| G[Использовать Copilot в Microsoft 365 — списываются кредиты]
  E --> H[Проверить и доработать вручную]
  G --> H

Ролевые чеклисты (быстрое руководство по экономии кредитов)

• Для автора контента:

  • Сначала создайте грубый черновик в внешнем AI.
  • Используйте Copilot для финальной шлифовки и форматирования (экономно).
  • Отслеживайте расходы на ежемесячной панели.

• Для менеджера проектов:

  • Планируйте крупные сессии генерации контента в начале месяца, если кредиты ещё есть.
  • Раздавайте роли: кто генерирует, кто редактирует, кто публикует.
  • Рассмотрите Copilot Pro для команды с интенсивным использованием.

• Для дизайнера:

  • Используйте Designer осторожно: если у вас есть подписка, запросы идут в общий пул.
  • Делайте быстрые наброски локально, а в Designer — ключевые изображения высокого качества.

• Для студента или исследователя:

  • Экономьте кредиты для финальной форматной работы (структурирование, оформление результатов).
  • Исследования и поиск информации сначала в обычных поисковиках и внешних чат‑моделях.

SOP: простая процедура оптимизации расходов AI-кредитов

1. Ежемесячный аудит: проверяйте панель использования кредитов в первый рабочий день месяца.
2. Категоризация задач: пометьте задачи как «низкая», «средняя», «высокая» ценность для кредитов.
3. Автоматизация и шаблоны: перенесите повторяющиеся задачи в шаблоны/макросы.
4. Альтернативные инструменты: при низкой ценности используйте внешние AI‑сервисы.
5. Ретроспектива: в конце месяца оценивайте, где расход был неоправдан, и корректируйте правила.

Критерии приёмки: после внедрения SOP общее потребление кредитов должно уменьшиться за месяц без снижения качества выходного продукта.

Когда Copilot не подходит (галерея крайних случаев)

• Большие проекты с постоянной генерацией уникального контента (новости, маркетинг) — кредиты быстро кончатся.
• Мультипользовательские сценарии в рамках Family: если каждому члену нужно полноценное AI-помощь, одна подписка не решит проблему.
• Зависимость от кредитов без резервного плана (нет докупки кредитов) — риск простоев.

Короткая справка с ключевыми числами

• 60 кредитов в месяц — выдаются подписчикам Microsoft 365 Personal и Family (владельцу подписки).
• 15 кредитов в месяц — примерная месячная квота Microsoft Designer для бесплатных аккаунтов.
• Сброс происходит 1-го числа каждого месяца.
• Copilot Pro — платная подписка ($20 в месяц), которая снимает многие кредитные ограничения.

Рекомендации по переходу и миграции

• Для домохозяйств: если несколько членов семьи активно используют AI, сравните стоимость отдельных Personal-подписок vs. Copilot Pro для каждого пользователя.
• Для команд/бизнеса: рассмотрите Copilot Pro и централизованное планирование с выделением задач, требующих AI.

Безопасность и приватность (коротко)

Использование AI-функций может подразумевать отправку контента на серверы Microsoft для обработки; проверяйте политику конфиденциальности и корпоративные правила перед обработкой чувствительных данных.

Важно: для корпоративных и конфиденциальных материалов используйте утверждённые ИТ‑процедуры и согласование с отделом безопасности.

Итоги и практические советы

• Тестируйте Copilot и AI‑функции внутри месячной квоты, чтобы понять, какие сценарии потребляют больше всего кредитов.
• Экономьте кредиты для задач с высокой добавленной стоимостью и срочностью.
• Используйте внешние модели и локальные инструменты для черновиков и шаблонных задач.
• Рассмотрите Copilot Pro, если ограничения по кредитам мешают рабочим процессам.

Примечание: в ближайшем будущем Microsoft может изменить правила, поэтому полезно периодически проверять обновления в учётной записи и официальных анонсах.

Краткое резюме

• AI-кредиты — ограниченный ресурс для доступа к интеллектуальным функциям Microsoft 365.
• 60 кредитов в месяц — стандарт для Personal/Family (владельцу).
• Отслеживайте расход, применяйте шаблоны, используйте внешние AI-сервисы и оценивайте целесообразность Copilot Pro при интенсивном использовании.

Важно: если хотите отключить Copilot в отдельном приложении, снимите отметку Enable Copilot в настройках приложения.

Конец статьи.