В Excel можно вставить перенос строки вручную с помощью горячих клавиш Alt+Enter (Windows) или Option+Enter (Mac). Альтернативно используйте функцию "Перенос текста" на вкладке «Главная» — она автоматически оборачивает текст по ширине ячейки.
Выпадающие списки в Excel можно редактировать через таблицу, диапазон или вручную в окне «Проверка данных». Для таблиц добавьте/удалите строку, для диапазонов обновите источник или именованный диапазон, для ручного ввода измените строку значений.
В Excel для подсчёта символов используйте LEN; для диапазонов — SUM(LEN(...)) (в старых версиях ввод как массив). Для подсчёта вхождений используйте разницу LEN до и после SUBSTITUTE. Учтите пробелы, переносы строк и особенности Unicode.
Создайте первый выпадающий список, назовите диапазоны для каждого элемента второго списка и в проверке данных второго списка используйте =INDIRECT($B$6). Это быстро упорядочит выбор по категориям.
Иконки условного форматирования помогают быстро визуализировать числовые диапазоны — от рейтингов до статусов задач. В статье показано, как применить готовые наборы, создать собственные правила, настроить пороги и включить показ только иконки.
Если в книге Excel формулы стали запутанными — используйте средства аудита: «Оценить формулу», «Проследить предшественники/зависимые», «Показать формулы», «Проверка ошибок» и «Окно наблюдения». Они разбивают вычисления на шаги и помогают локализовать ошибки.
Объединение ячеек удобно для оформления, но при стандартном Merge теряется всё содержимое, кроме верхнего левого. Чтобы не терять данные, используйте формулы (CONCATENATE, & или TEXTJOIN) или Power Query, а перед изменениями всегда делайте копию файла.
В Excel есть пять типов подчёркивания: Нет, Одинарное, Двойное, Одинарное учётное и Двойное учётное. Учётные линии смещены ниже и охватывают ширину ячейки — удобно для финансовых итогов.
Круговая диаграмма показывает доли частей от целого. Подготовьте одну серию данных без нулей, вставьте диаграмму через «Быстрый анализ» или «Вставка», затем настройте подписи, легенду и стиль.
Мини‑графики (Sparklines) в Excel 2010 — компактные диаграммы в ячейках для быстрой визуализации трендов. В статье — как вставить, настроить типы, практичные советы и чек‑лист перед публикацией.
RANDARRAY — динамическая функция Excel для генерации массивов случайных чисел. Используйте её с SORTBY для случайной сортировки списков; учитывайте локальные разделители и совместимость версии Excel.
Пользовательские списки в Excel позволяют быстро автозаполнять часто используемые значения и создавать выпадающие списки. Инструкция охватывает создание вручную, импорт из ячеек, использование, редактирование и удаление на Windows и Mac.
В Excel есть три уровня видимости листов. Чтобы сделать лист «Very Hidden», откройте редактор VBA (Alt+F11), выберите лист и в свойствах установите Visible = xlSheetVeryHidden; вернуть — xlSheetVisible.
LAMBDA в Excel позволяет создавать собственные функции без VBA. Создайте формулу LAMBDA, зарегистрируйте её через Определить имя и используйте по всему файлу для централизованной логики.
Уменьшение ширины промежутка (Gap Width) в столбчатых и бар‑диаграммах Excel делает сравнение значений проще; настройте в «Формат ряда данных» и зафиксируйте значение в гайдлайне.
GROUPBY в Excel группирует и агрегирует данные по столбцам, возвращая динамический массив. Эта функция полезна, когда нужно получать суммарные, средние или пользовательские показатели без сводных таблиц.
Таймлайн в Excel — удобный визуальный фильтр для быстрого показа данных по дням, месяцам, кварталам или годам. Превратите таблицу в PivotTable, вставьте таймлайн, отфильтруйте период и при желании добавьте PivotChart. Если PivotTable не нужен, используйте слайсеры для обычных таблиц.
Не применяйте прямое форматирование к расплывшимся массивам. Используйте формульные правила условного форматирования с фиксированными ссылками по столбцу (например, $G1) для надёжной подсветки заголовков, subtotal и Grand Total.
Функция AGGREGATE позволяет выполнять вычисления, игнорируя ошибки и/или скрытые строки. Доступны две формы (ссылка и массив) и набор режимов исключений для гибкой настройки.
Свяжите подписи данных диаграммы и заголовок диаграммы с ячейками, чтобы они автоматически обновлялись при изменении данных. Сначала используйте «Значение из ячеек» для подписей, затем привяжите заголовок к ячейке через строку формул.