Как создать круговую диаграмму в Microsoft Excel

Круговая диаграмма — простой и понятный инструмент визуализации, который помогает увидеть вклад каждой категории в общий объём. Если вы уже ведёте данные в Microsoft Excel, создание круговой диаграммы — логичное продолжение работы с таблицами. Ниже — подробная инструкция с дополнениями для практического использования и проверки результата.

Введение: когда использовать круговую диаграмму

Круговая диаграмма хороша, когда нужно показать доли от единой величины и при этом:

• Есть только одна серия данных.
• Ни одна величина не равна нулю или отрицательна.
• Категорий немного — оптимально до 6–7, иначе срезы трудно различить.

Важно: если у вас много категорий или значения сильно отличаются друг от друга, рассмотрите альтернативы (гистограмму, столбчатую диаграмму, дерево).

Импортируйте или введите данные

Ключ к корректной круговой диаграмме — правильно организованные данные. Excel может построить круговую диаграмму из одной строки или одного столбца. Обычно таблица выглядит так: в одной колонке — наименования категорий, в соседней — значения.

Советы по данным:

• Проверьте, что нет пустых строк или заголовков, которые Excel может интерпретировать как данные.
• Используйте числовой формат (целые или с десятичной дробью) без текстовых символов.
• Если данные в процентах, при экспорте/копировании соблюдайте форматирование, но для расчётов храните числовые значения.

Создайте базовую круговую диаграмму

Есть два простых способа вставить круговую диаграмму — оба начинаются с выделения нужных ячеек. Выделяйте только те ячейки, которые должны стать основой диаграммы (имена и соответствующие значения).

Метод 1 — Быстрый анализ

1. Выделите диапазон данных.
2. Щёлкните правой кнопкой и выберите «Быстрый анализ».
3. Во вкладке «Диаграммы» наведите курсор на тип «Круговая» и посмотрите предпросмотр.
4. Нажмите, чтобы вставить выбранный вариант.

Метод 2 — Вставка через ленту

1. Выделите данные.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в секции «Диаграммы» откройте меню.
3. Если во вкладке «Рекомендуемые диаграммы» есть круговая — выберите её. Иначе откройте вкладку «Все диаграммы» и выберите «Круговая».

Перед нажатием «ОК» можно выбрать стиль: обычная круговая, объёмная, pie of pie, bar of pie или кольцевая (doughnut). После подтверждения диаграмма появится в листе.

Настройка круговой диаграммы

После вставки вы можете менять заголовок, подписи, легенду, цвета, стиль и применять фильтры. Для начала изменений щёлкните по диаграмме — рядом появится панель управления с тремя иконками.

Изменение элементов диаграммы

Первая иконка отвечает за элементы диаграммы: заголовок, подписи данных, легенду и т. п. Поставьте или снимите галочки, чтобы включить или отключить элементы.

Чтобы настроить каждый элемент: щёлкните диаграмму, выберите «Элементы диаграммы» и отметьте нужный пункт.

Заголовок диаграммы

Нажмите стрелку рядом с «Заголовок диаграммы» и выберите положение — над диаграммой или по центру наложением.

Подписи данных

В меню «Подписи данных» выберите расположение подписи (внутри секторa, рядом с сектором, с выносной линией и т. д.). Подписи помогают понять точные величины и доли.

Легенда

Настройте положение легенды (справа, слева, сверху, снизу) или отключите её, если подписи достаточны.

Дополнительные параметры

Выберите «Дополнительные параметры», чтобы открыть боковую панель форматирования: заливка, рамка, тень, свечение, опции текста, прозрачность и т. п. В панели также есть раздел «Формат области диаграммы» для более детальной настройки.

Стиль диаграммы

Вторая иконка открывает стили и цветовые схемы. Excel предлагает несколько готовых стилей и палитр, от цветных до монохромных — наведите курсор для предпросмотра.

Стиль

Выберите один из 12 базовых стилей: меняются фон, границы срезов, паттерны и т. д.

Цветовая схема

Во вкладке «Цвет» можно переключать палитры: яркие, приглушённые или однотонные. Подстройте цвета под фирменный стиль или презентацию.

Применение фильтров диаграммы

Третья иконка — фильтры диаграммы. Они полезны, если нужно временно скрыть отдельные категории или показывать только часть данных.

Значения

Переключитесь во вкладку «Значения», отметьте нужные категории и нажмите «Применить».

Имена

Во вкладке «Имена» выберите, какие метки показывать для серий и категорий, затем «Применить».

Изменение размера, перетаскивание и перемещение диаграммы

Excel автоматически помещает диаграмму в свободное место на листе, но вы всегда можете изменить её размер, перетащить или переместить на другой лист.

Изменение размера

Нажмите на диаграмму — по её границе появятся маркеры-круги. Потяните маркер, когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, чтобы изменить размер.

Перетаскивание

Чтобы переместить диаграмму внутри листа, щёлкните по ней и перетащите при появлении четырёхсторонней стрелки.

Перемещение на другой лист

Чтобы перенести диаграмму на другой лист, щёлкните правой кнопкой и выберите «Переместить диаграмму». В диалоге выберите «Объект на» и укажите целевой лист.

Вы также можете создать новый лист только для диаграммы — «Новый лист» — и задать ему имя.

Вставка диаграммы в презентацию PowerPoint

Копирование диаграммы из Excel в PowerPoint — простой процесс. Есть несколько вариантов вставки в зависимости от того, хотите ли вы сохранить связь с исходными данными.

Копирование диаграммы

В Excel выделите диаграмму и нажмите «Копировать» в разделе «Главная» или правой кнопкой — «Копировать».

Вставка в PowerPoint

Откройте слайд в PowerPoint, щёлкните и вставьте («Вставить» в разделе «Главная» или правой кнопкой).

Варианты вставки:

• С сохранением исходного форматирования (вставит диаграмму как в Excel, с правом редактирования данных в PowerPoint).
• С форматированием в стиле слайда (подстроит стиль под тему PowerPoint).
• Вставить как изображение (не редактируется как диаграмма).

Выберите вариант в зависимости от потребности: если планируете редактировать данные в презентации — вставляйте с встраиванием/связью; если нужен статичный слайд — как изображение.

Когда круговая диаграмма не подходит

• Много категорий (>7): читаемость падает.
• Сильно различающиеся значения (например, одна категория 90%, остальные — по 1%): мелкие срезы теряются.
• Нужна сравнительная динамика по времени или между сериями — используйте столбчатые или линейные диаграммы.

Альтернативы:

• Столбчатая диаграмма — для сравнения категорий.
• Составная столбчатая диаграмма — для отображения частей в динамике.
• Диаграмма «дерево» (treemap) — при большом количестве категорий.
• Кольцевая диаграмма — визуально похожа, но лучше показывает вложенные уровни.

Практические эвристики и рекомендации

• Ограничьте число категорий до 6–7. Если больше — объедините мелкие категории в «Прочее».
• Сортируйте срезы по убыванию (начиная с самого большого) по часовой стрелке для лучшего восприятия.
• Показывайте подписи данных в процентах и при необходимости абсолютные значения рядом.
• Для печати и чёрно‑белой презентации используйте контрастные паттерны или яркие текстуры.
• Проверяйте доступность: добавляйте текстовые альтернативы и подписи, чтобы люди с нарушениями зрения могли понять данные.

Шаблон данных и пример (мини‑шаблон)

Простой шаблон таблицы:

При использовании этого шаблона выделите обе колонки и вставьте круговую диаграмму.

Плейбук: пошаговый SOP для создания и публикации диаграммы

1. Подготовьте данные: очистите, убедитесь в отсутствии нулей/отрицательных значений.
2. Выделите диапазон (названия + значения).
3. Вставьте диаграмму (Быстрый анализ или Вставка → Диаграммы → Круговая).
4. Добавьте заголовок и подписи данных (проценты и/или абсолютные значения).
5. Настройте стиль и цвета под бренд.
6. Примените фильтры, если нужно скрыть части.
7. Проверьте читабельность: подписи не перекрывают срезы.
8. Переместите диаграмму на отдельный лист при необходимости.
9. Скопируйте и вставьте в PowerPoint, выбирая предпочтительный режим вставки.
10. Проведите контроль качества: сравните итоговые цифры с таблицей-источником.

Роль‑ориентированные чеклисты

Для аналитика:

• Данные проверены и нормализованы.
• Ноль/отрицательные значения исключены.
• Приняты правила агрегирования («Прочее» для маленьких категорий).

Для дизайнера/презентера:

• Цвета соответствуют гайдлайнам.
• Подписи читаемы при масштабе слайда.
• Диаграмма отображается корректно при печати.

Для руководителя/заказчика:

• Диаграмма ясно показывает ключевую идею.
• Представлены проценты и абсолютные значения при необходимости.

Критерии приёмки

• Все категории и значения совпадают с исходной таблицей.
• Сумма долей в подписи равна 100% (с допустимой погрешностью округления).
• Нет перекрывающихся подписей; шрифт читаем при целевом размере слайда/печати.
• Для презентации выбраны корректные параметры вставки (встроенные/связанные/изображение).

Тестовые сценарии и приёмочные проверки

1. Изменение исходных значений в таблице должно автоматически обновлять диаграмму.
2. Добавление новой категории (с корректным значением) должно появиться на диаграмме после расширения диапазона.
3. При скрытии одной категории через фильтр диаграмма обновляет отображение и перераспределяет подписи.
4. Экспорт в PowerPoint в режиме «вставить как изображение» — диаграмма не редактируется (проверить).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: включены заголовки столбцов в диапазон данных. Решение: выделяйте только данные.
• Ошибка: значение в виде текста («10%» как строка). Решение: преобразуйте в числовой формат.
• Ошибка: слишком много мелких секций. Решение: сгруппируйте в «Прочее».

Доступность и локализация

• Для русскоязычных отчётов используйте запятую в качестве разделителя дробной части, если это влияет на форматирование данных при печати или экспорте.
• Добавляйте альтернативные подписи и текстовые описания диаграммы в сопроводительные материалы для людей с нарушениями зрения.

Советы по визуальному оформлению

• Используйте ограниченную палитру (3–5 цветов) для корпоративной презентации.
• Для печати выбирайте контрастные границы срезов или текстуры.
• В кольцевой диаграмме (doughnut) можно показать вложенные уровни — основной круг и внешний радиус.

Примеры неудачных решений и как их исправить

Пример: 10 категорий на круговой диаграмме — решение: отсортировать, объединить мелкие категории в «Прочее» и представить оставшиеся в порядке убывания.

Пример: одна категория 95% и остальные по 1% — решение: заменить на логарифмическое представление или использовать столбчатую диаграмму.

Краткое резюме

Круговая диаграмма хорошо показывает структуру целого при небольшой выборке категорий и одной серии данных. Следуйте простому SOP: подготовка данных → вставка диаграммы → настройка подписей → проверка читабельности → экспорт. При больших наборах данных или для динамики лучше выбирать другие типы диаграмм.

Важно: не перегружайте круговую диаграмму большим количеством срезов — это снижает восприятие информации.

Вопросы и ответы

Q: Можно ли изменить порядок срезов вручную?

A: Да — отсортируйте строки в исходной таблице в нужном порядке или используйте параметры сортировки в Excel, чтобы получить желаемое расположение срезов.

Q: Как показать абсолютные значения и проценты одновременно?

A: В параметрах «Подписи данных» выберите показ «Значения» и «Проценты», или добавьте подписи вручную.

Q: Как объединить мелкие категории в «Прочее»?

A: Создайте дополнительную строку «Прочее», суммируйте в ней все мелкие значения, а исходные строки удалите или скройте в источнике данных.

Примечание: практика и тестирование нескольких вариантов оформления помогут подобрать оптимальный вид диаграммы для вашей аудитории.

Понравилась статья? Поделитесь опытом: какую функцию Excel вы используете для улучшения диаграмм?