Вы можете запретить скачивание, копирование и печать файлов в Google Drive через «Поделиться» → «Настройки». Эти меры снижают риск утечек, но не защищают от скриншотов и офлайн-копий.
Если курсор внезапно исчез в Google Документах, начните с перезапуска Chrome и проверки обновлений. Если это не помогло, отключите аппаратное ускорение и проверьте флаги, связанные с планшетным режимом; также проверьте мышь и драйверы.
Быстро сохраняйте вложения из Gmail в Google Drive через кнопку «Добавить в Drive» или «Добавить все в Drive», организуйте файлы по папкам и используйте инструменты автоматизации при необходимости.
Если вам нужно распаковать ZIP, хранящийся в Google Drive, можно сэкономить время, установив расширение ZIP Extractor — оно распаковывает архивы прямо в облако. Альтернативы: Google Colab для скриптовой обработки, сторонние веб-сервисы или скачивание на локальную машину.
Вы можете открывать и редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive. На ПК установите расширение в Chrome или используйте приложение Drive; на мобильном устройстве откройте файл через Google Drive — при совместной работе сначала сохраните файл как Google Docs/Sheets/Slides.
Вы можете опубликовать Docs, Sheets, Slides или простой HTML через Google Drive как публичную веб‑страницу. Это удобно для простых лендингов, но не заменяет полноценный хостинг.
Если вы закончили документ и не хотите дополнительных правок, закройте общий доступ или переведите участников в режим "Только просмотр", отключите скачивание и копирование, а затем переименуйте файл, добавив «FINAL».
Добавление описаний к файлам и папкам в Google Drive даёт быстрый контекст, ускоряет поиск по фразам и помогает командам ориентироваться в похожих файлах. В этом руководстве — шаги для веб-версии, шаблоны описаний, чек‑лист для команды, сценарии, когда описания не помогут, и заметки по приватности.
Сохраните вложения из письма в Google Drive за пару кликов: наведите на вложение в Gmail и нажмите «Добавить в Диск» или «Добавить все в Диск». Организуйте файлы в папки и проверьте доступы.
Быстрое цветовое кодирование папок в Google Диске помогает быстрее находить нужные файлы, отличать уровни доступа и стандартизировать структуру для команды. Правой кнопкой мыши по папке → Изменить цвет → выбрать оттенок.
Раздел «Доступные мне» в Google Drive быстро заполняется общими файлами. Научитесь переключать вид, добавлять ярлыки, удалять ненужные элементы, резервировать важное и настроить регулярную уборку — это ускорит поиск и снизит шум.
Если вам мешает блок "Быстрый доступ" в Google Drive, его легко отключить в веб‑интерфейсе, в iPhone‑ и Android‑приложениях. Отключение скрывает недавно открытые и релевантные файлы вверху списка.
Если вы меняете аккаунт Google или хотите отделить рабочие и личные данные, соберите файлы в одну папку, поделитесь ей с новым аккаунтом как «Редактор», передайте право собственности и удалите доступ старого аккаунта.