Как перенести файлы между Google Диск аккаунтами: подробный пошаговый гид

Введение

Если вы меняете основной Google-аккаунт, хотите разделить рабочие и личные документы или планируете использовать платный Google One для второго аккаунта, вам скорее всего понадобится перенести файлы между Google Дисками. Google не предоставляет простого однокнопочного способа миграции между аккаунтами в бесплатной версии, но описанный ниже процесс надёжен и не требует сторонних сервисов.

Важно: в статье под «аккаунтом-отправителем» мы понимаем аккаунт, из которого вы перемещаете файлы, а под «аккаунтом-получателем» — тот, в который хотите их перенести.

Что нужно знать заранее

• Бесплатный лимит хранилища Google: 15 ГБ на аккаунт (знание общеизвестное). Если вы хотите освободить место, удаление копий в аккаунте-отправителе после передачи прав поможет вернуть квоту.
• Передача прав на папку переносит владение над файлами, но общие ссылки и разрешения могут меняться; всегда проверяйте доступы после передачи.

Шаг 1 — Сконсолидируйте файлы в одну папку на аккаунте-отправителе

1. Войдите в оба аккаунта: можно в двух отдельных окнах/вкладках или в одном окне и приватном/инкогнито режиме для второго аккаунта.
2. Откройте Google Диск аккаунта-отправителя.
3. Нажмите «Новый» в левой панели и выберите «Папка».
   
4. Присвойте папке понятное имя и нажмите «Создать».
   
5. Перетащите нужные документы и подпапки в эту новую папку или выделите файлы, щёлкните правой кнопкой мыши → «Организовать» → «Переместить» и выберите созданную папку.
   

Совет: проверяйте, чтобы в папке не было файлов с одинаковыми именами, которые могут запутать при дальнейшем управлении.

Шаг 2 — Настройте доступ к папке для аккаунта-получателя

1. Откройте созданную папку в аккаунте-отправителе.
2. Нажмите стрелку рядом с названием папки вверху и выберите «Поделиться».
   
3. В окне «Поделиться» введите email или имя аккаунта-получателя.
   
4. Убедитесь, что для аккаунта-получателя выставлены права «Редактор».
   
5. Нажмите «Отправить»; появится уведомление в почте аккаунта-получателя.
6. Войдите в Gmail аккаунта-получателя, откройте письмо и перейдите по ссылке к папке, чтобы убедиться, что все файлы доступны.
   

Примечание: не закрывайте вкладку с аккаунтом-отправителем до завершения передачи прав.

Шаг 3 — Передача прав владения на папку

1. Вернитесь в Google Диск аккаунта-отправителя.
2. Откройте общую папку.
3. Нажмите иконку «Поделиться» рядом с названием папки.
   
4. В списке участников найдите аккаунт-получатель, нажмите стрелку рядом с его адресом и выберите «Передать право собственности».
   
5. Подтвердите операцию, нажав «Отправить приглашение».
   
6. Закройте окно.

Важно: после отправки приглашения аккаунт-получатель должен подтвердить получение права собственности — только тогда владение будет официально передано.

Шаг 4 — Принятие права собственности аккаунтом-получателем

1. Войдите в Gmail аккаунта-получателя.
2. Откройте письмо с приглашением о передаче прав.
3. Нажмите «Принять», чтобы стать владельцем папки.
   
4. Перейдите в Google Диск аккаунта-получателя, откройте папку и убедитесь, что рядом с вашим именем стоит метка «Владелец».
   

Проверка: откройте несколько файлов из папки, попробуйте изменить и сохранить — у нового владельца должны быть полные права.

Шаг 5 — Удаление доступа или удаление папки из аккаунта-отправителя

После успешной передачи вы можете удалить доступ аккаунта-отправителя или полностью удалить папку из этого аккаунта, чтобы освободить место.

1. Откройте Google Диск аккаунта-получателя (теперь владельца).
2. Откройте папку, нажмите иконку «Поделиться», нажмите стрелку рядом с адресом аккаунта-отправителя и выберите «Удалить доступ».
   
3. Нажмите «Сохранить».

Если вы хотите удалить папку из аккаунта-отправителя (например, чтобы вернуть 15 ГБ свободного места):

1. Войдите в аккаунт-отправитель и откройте папку.
2. Нажмите стрелку рядом с названием и выберите «Переместить в корзину».
   
3. Перейдите в «Корзина» слева и нажмите «Очистить корзину» → «Удалить навсегда», либо удаляйте выборочно.

Важно: файлы, удалённые из аккаунта-отправителя после передачи прав, не затронут владельца — папка останется в аккаунте-получателе.

Когда этот метод не сработает (ограничения и подводные камни)

• Файлы, которые не поддерживают передачу права собственности (например, некоторые типы файлов, созданные вне Google), могут остаться с прежним владельцем.
• Если в папке много элементов (десятки тысяч), интерфейс может замедлиться или операции займут много времени.
• Для аккаунтов, управляемых организацией (Google Workspace), администратор может ограничивать передачу прав между доменами.
• Ссылки на общедоступные файлы могут перестать работать прежним образом после смены владельца; проверяйте и при необходимости обновляйте публичные ссылки.

Альтернативные подходы и когда их использовать

1. Скачать и загрузить (Download & Upload)
   • Подходит для разных провайдеров облака или если в вашем аккаунте мало данных. Минус: занимает сетевой трафик и время.
2. Google Takeout
   • Создаёт архив всех ваших данных для скачивания. Удобно для полной выгрузки, но требует повторной загрузки в новый аккаунт.
3. Сторонние инструменты синхронизации (rclone, MultCloud и т. п.)
   • Быстрое решение для больших объёмов, но требует доверия к провайдеру и часто платно.
4. Google Workspace миграция
   • Лучший вариант для бизнес-пользователей: внутренние средства миграции облегчает перенос между аккаунтами в рамках домена или между доменами (требует подписки и прав администратора).

Мини-методология (быстрый чек-лист / SOP)

• Подготовка
  • Убедитесь, что у вас есть доступ к обоим аккаунтам.
  • Проверьте свободное место на аккаунте-получателе.
• Консолидация
  • Создайте новую папку и переместите туда все нужные файлы.
• Совместный доступ
  • Поделитесь папкой с аккаунтом-получателем, дайте права «Редактор».
• Передача
  • Отправьте приглашение на передачу права собственности и подтвердите в аккаунте-получателе.
• Очистка
  • Удалите доступ аккаунта-отправителя или удалите папку из него для освобождения места.

Критерии приёмки

• Все файлы находятся в папке на аккаунте-получателе.
• Рядом с вашим адресом в списке участников указана роль «Владелец».
• Документы открываются, редактируются и сохраняются новым владельцем.
• Аккаунт-отправитель больше не занимает место (если вы удалили папку и очистили корзину).

Роль-based чек-листы

• Для владельца (отправитель):
  • Убедиться, что все нужные файлы в одной папке.
  • Дать право «Редактор» и отправить запрос на передачу владения.
  • Подтвердить отправку приглашения и не удалять папку до принятия.
• Для получателя:
  • Принять приглашение на доступ и затем принять передачу прав.
  • Проверить работоспособность файлов (открытие, редактирование, версии).
• Для администратора домена (если применимо):
  • Проверить политики, разрешающие передачу прав между аккаунтами/доменами.

Ментальная модель: зачем и как

Подумайте о переносе файлов как о трёх этапах: консолидировать (собрать), делиться (разрешить доступ) и передать (сменить владельца). Эта модель помогает разделить сложную задачу на управляемые шаги.

Быстрая таблица решений (Impact × Effort)

• Передача права собственности через общий доступ: низкий трудозатрат, высокий эффект — рекомендуем для небольших и средних наборов данных.
• Google Takeout + загрузка: средний трудозатрат, средний эффект — полезно для полного бэкапа.
• Сторонние инструменты/Workspace: высокий трудозатрат, высокий эффект — для массовых миграций и автоматизации.

Диаграмма выбора метода

flowchart TD
  A[Нужно перенести файлы между аккаунтами?] --> B{Объём данных}
  B -->|Мало '<10 ГБ'| C[Использовать общий доступ + передать право собственности]
  B -->|Средний '10–100 ГБ'| D[Рассмотреть скачивание или сторонний инструмент]
  B -->|Много '>100 ГБ'| E[Рассмотреть Google Workspace миграцию или rclone]
  C --> F[Проверить доступ и убедиться в смене владельца]
  D --> F
  E --> F

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: удаление исходных файлов до подтверждения передачи.
  Решение: дождитесь подтверждения в аккаунте-получателе.
• Ошибка: недостаточно места у получателя.
  Решение: проверьте квоту и при необходимости освободите место или купите доп. хранилище.
• Ошибка: попытка передать права между доменами, где политика админа запрещает это.
  Решение: согласуйте с администратором домена.

FAQ

Q: Переносит ли этот метод версии документов Google Документы/Таблицы?

A: Да — при передаче права собственности сохраняются истории версий для файлов Google Документов, Таблиц и Презентаций.

Q: Нужно ли скачивать и загружать файлы вручную?

A: Нет, описанный метод не требует скачивания. Только если вы предпочитаете локальную копию или перенос между разными облаками.

Q: Что если файлы защищены организационными политиками?

A: Администратор домена может блокировать передачу. Обратитесь к администратору или рассмотрите экспорт через админ-инструменты.

Заключение

Перенос файлов между Google аккаунтами через общий доступ и передачу права собственности — надёжный способ, который не требует сторонних сервисов и сохраняет истории версий для Google форматов. Он подходит для большинства пользователей и справляется с единичными и средними объёмами данных. Для массовых корпоративных переносов оптимально использовать Google Workspace или проверенные инструменты миграции.

Если вам часто приходится переносить данные между аккаунтами, имеет смысл рассмотреть переход на Google Workspace: там есть встроенные инструменты миграции, больше места и дополнительные бизнес-функции.

Краткое резюме

• Создайте папку и переместите в неё все файлы, которые нужно перенести.
• Поделитесь папкой с аккаунтом-получателем и назначьте роль «Редактор».
• Отправьте запрос на передачу права собственности и примите его в аккаунте-получателе.
• Удалите доступ или удалите папку из аккаунта-отправителя, чтобы освободить место.

Важно: всегда проверяйте доступы и функционирование файлов после смены владельца.