Как начать новую строку в ячейке Excel

Быстрые ссылки

• Начать новую строку в ячейке Excel с помощью горячих клавиш
• Начать новую строку в ячейке Excel через меню

Если длинные имена или текст «вытекают» в соседние ячейки, лучше разбить содержимое на несколько строк внутри той же ячейки. Ниже — два простых и надёжных способа это сделать.

Начать новую строку с помощью горячих клавиш

Самый быстрый способ добавить перенос строки внутри ячейки — сочетание клавиш.

1. Откройте таблицу и начните вводить текст в ячейку до того места, где нужен перенос.

2. Пока курсор остаётся в режиме редактирования ячейки, нажмите Alt+Enter (Windows) или Option+Enter (Mac). Excel вставит разрыв строки внутри ячейки, и вы сможете продолжить ввод.

Important: Не путайте это с клавишей Enter без модификаторов — просто Enter завершает редактирование ячейки и переходит к следующей.

3. После завершения ввода нажмите Enter — в ячейке увидите текст с переносами.

Чтобы добавить ещё строки — повторите то же сочетание клавиш в нужных местах.

Начать новую строку через меню с помощью Переноса текста

Если вы хотите, чтобы текст автоматически переносился по ширине ячейки без ручных разрывов, используйте функцию “Перенос текста” (Wrap Text).

1. Выделите одну или несколько ячеек, где нужно, чтобы текст умещался по ширине.

2. На ленте Excel откройте вкладку “Главная”.

3. В секции “Выравнивание” нажмите кнопку “Перенос текста”.

Excel автоматически разобьёт текст на строки внутри ячеек в соответствии с их шириной.

Note: Функция “Перенос текста” визуально ломает строку по ширине. Если вам нужен реальный символ перевода строки (например, для экспорта или формул), используйте Alt+Enter или формулу с CHAR(10).

Альтернативные подходы и расширенные приёмы

• Использование формулы: =SUBSTITUTE(A1,”;”,”\n”) в сочетании с CHAR(10) и включённым переносом текста. CHAR(10) вставляет символ новой строки в формулах на Windows.
• CONCAT и CHAR(10): =A1 & CHAR(10) & B1 — объединяет значения с переносом.
• Power Query: при трансформации данных вы можете разбивать или объединять строки программно.
• Google Sheets: для Google Sheets тоже доступен перенос строки через Ctrl+Enter или с помощью CHAR(10) в формулах.

Когда эти способы не сработают

• Если ячейка защищена или лист защищён, редактирование может быть заблокировано. Снимите защиту перед попыткой вставить перенос.
• Форматирование столбца как “Текст” не мешает переносу строк, но при импорте из CSV переносы могут быть потеряны.
• На некоторых локалях Excel в формулах используется CHAR(13) или комбинация CHAR(13)&CHAR(10). Если перенос не виден, попробуйте оба варианта.

Мини‑методология — быстрый чек-лист по выбору метода

1. Нужно вставить перенос вручную в нескольких ячейках — используйте Alt+Enter / Option+Enter.
2. Нужно автоматическое обтекание по ширине — включите “Перенос текста”.
3. Объединяете несколько полей с переносами — используйте CHAR(10) в формулах и включите перенос.
4. Работа с большим объёмом/импортом — применяйте Power Query.

Ролевые чек‑листы

• Для пользователей ввода данных:

  • Знать сочетание Alt+Enter/Option+Enter.
  • Проверять защиту листа.
  • Убедиться, что ширина столбца соответствует ожидаемому виду.

• Для аналитиков и сценариев экспорта:

  • Использовать формулы с CHAR(10) для вставки переносов.
  • Тестировать экспорт в CSV и повторную загрузку.
  • Проверять совместимость локальных символов перевода строки.

Критерии приёмки

• Текст внутри ячейки визуально разделён на строки как ожидалось.
• При экспорте/импорте переносы сохраняются, если это требуется бизнес-процессом.
• Скрипты и формулы корректно обрабатывают символы перевода строки.

Короткий глоссарий

• Перенос текста (Wrap Text): визуальное обтекание содержимого по ширине ячейки.
• Alt+Enter / Option+Enter: сочетания клавиш для вставки реального перевода строки внутри ячейки.
• CHAR(10): символ новой строки в формулах Excel на Windows.

Итог

Перенос строки в ячейке Excel можно сделать быстро вручную (Alt+Enter / Option+Enter) или автоматически (Перенос текста). Для комбинированных задач используйте формулы с CHAR(10) или Power Query. Проверьте защиту листа и совместимость при экспорте данных.

Summary:

• Alt+Enter вставляет реальный перенос внутри ячейки.
• “Перенос текста” оборачивает текст по ширине визуально.
• Для экспорта и автоматизации используйте CHAR(10) и Power Query.

Related: Как разбить текст на несколько столбцов в Excel

Related: Как разбить текст в Google Sheets