Как разделить учетную запись macOS на две

В современном использовании macOS иметь несколько учётных записей на одном компьютере обычная практика. Обычно это делается для разделения приватных и рабочих данных, но иногда требуется разнести семейную учётную запись на индивидуальные логины. Apple не предоставляет встроенной команды «split account», но есть рабочие обходные пути, которые позволяют аккуратно и безопасно разделить данные между двумя учётными записями.

Когда стоит разделять учётные записи

• Если вам нужно разделить рабочие и личные документы, почту и браузерные профили.
• Для повышения приватности между членами семьи.
• Чтобы протестировать отдельную конфигурацию приложений без риска потерять данные в основном аккаунте.

Важно: прежде чем начинать, сделайте резервную копию (Time Machine или другой способ). Это минимизирует риск потери данных при ошибках.

Два способа разделить учётную запись macOS

Существует два основных рабочего подхода:

• Использовать новую учётную запись и перенести выбранные файлы через системную папку Shared — подходит для небольших объёмов данных.
• Продублировать учётную запись из бэкапа Time Machine с помощью Migration Assistant, затем удалить лишние данные — удобнее при большом объёме и полном копировании окружения.

Ниже приведены подробные инструкции для каждого метода с практическими советами и критериями приёмки.

Способ 1 — перенос через папку Shared (для небольших объёмов)

Этот метод прост и безопасен, если у вас относительно немного файлов или основная часть данных хранится в iCloud.

Шаг 1. Создайте новую учётную запись

1. Откройте Системные настройки на Mac.
2. Перейдите в раздел «Пользователи и группы».
3. Нажмите на значок замка в левом нижнем углу и введите пароль администратора для изменения настроек.
4. Нажмите кнопку «+» внизу списка учётных записей.
5. Выберите тип учётной записи — Стандартная или Администратор, в зависимости от уровня доступа, который хотите дать новому пользователю.
6. Задайте полное имя, короткое имя (имя аккаунта), пароль и подсказку.
7. Нажмите «Создать пользователя».

Примечание: если вы создаёте учётную запись для ребёнка или гостя, учтите ограничения доступа и настройки родительского контроля.

Шаг 2. Перенесите файлы через Shared

1. Выйдите в основной (старой) учётной записи и войдите в неё при необходимости.
2. В Finder откройте Macintosh HD → Users → Shared.
3. Создайте в папке Shared новую папку с понятным именем, например “Для_НовойУчётнойЗаписи”.
4. Скопируйте или переместите в эту папку все файлы и папки, которые хотите передать новому пользователю (Документы, папки проектов, экспортированные почтовые файлы и т. п.).
5. После копирования выделите файлы, откройте «Сведения» (File → Get Info).
6. В разделе «Общий доступ и права доступа» разблокируйте изменения, нажмите плюс и добавьте новую учётную запись, затем задайте привилегию «Чтение и запись».
7. Нажмите кнопку с тремя точками и выберите «Применить к выбранным объектам», затем подтвердите.
8. Выйдите из старого аккаунта и войдите в новую учётную запись. Откройте Finder → Macintosh HD → Users → Shared → ваша папка и скопируйте содержимое в соответствующие папки новой учётной записи.

Критерии приёмки — что проверить после переноса:

• Файлы открываются и сохраняются из новой учётной записи.
• Переданные файлы имеют корректные права доступа (читабельны и редактируются).
• Настройки, которые не переносятся (например, настройки приложений), задокументированы для ручной настройки.

Важно: приложения сами по себе обычно не копируются корректно простым переносом файлов в Shared. Для приложений используйте установщики или App Store.

Способ 2 — дублирование через Time Machine и Migration Assistant (для больших объёмов)

Если требуется точная копия окружения (документы, настройки, приложения), используйте Time Machine + Migration Assistant.

Подготовка и резервная копия

1. Сделайте актуальную резервную копию Time Machine вашего загрузочного диска. Обновите бэкап, если он уже существует.
2. Закройте все программы и сохраните документы.
3. Перейдите в Finder → Приложения → Утилиты → Migration Assistant.
4. При предупреждении, что Migration Assistant выйдет из текущих программ, нажмите Продолжить.
5. Выберите «Из существующей резервной копии (Time Machine)» и продолжите.
6. В списке для переноса снимите всё, кроме той учётной записи, которую хотите дублировать, и нажмите «Продолжить».
7. Если имя импортируемой учётной записи совпадает с уже существующим, Migration Assistant предложит переименовать импортируемую учётную запись — выберите переименование, чтобы сохранить оригинал.
8. Дождитесь завершения процесса (время зависит от объёма данных).

После завершения вы получите точную копию: учётная запись со всеми файлами и большинством настроек. Затем войдите в новую учётную запись и удалите всё лишнее — документы, медиабиблиотеки, почтовые базы и т. п., которые должны остаться в оригинале.

Примечание о приложениях и лицензиях: некоторые приложения привязывают лицензии к конкретной учётной записи Apple ID или к UUID машины. При клонировании убедитесь, что у вас есть ключи восстановления или лицензии.

Когда методы не подходят

• Если нужно разделить отдельно системные настройки и связанные с ними сервисы macOS (например, один Apple ID на аккаунт), простое копирование файлов не решит задачу.
• Если большая часть данных хранится в приложениях с локальными базами (например, почтовые базы или почтовые клиенты), простой перенос файлов может привести к конфликтам. Лучше экспортировать/импортировать через встроенные функции приложений.

Альтернативы:

• Использовать отдельные профили в приложениях (браузерах, почтовых клиентах), если требуется только разделение рабочих и личных сессий.
• Поднять отдельную виртуальную машину или контейнер для строгой изоляции рабочих сред.

Мини-методология — шаги высокой стоимости/ценности

1. Оцените объём данных и критичность настроек — если много, используйте Migration Assistant.
2. Сделайте полный бэкап Time Machine.
3. Создайте новую учётную запись с нужными привилегиями.
4. Перенесите только нужные файлы, тестируя доступ и корректность в новом аккаунте.
5. После проверки удалите дубли из исходного аккаунта или переместите их на внешнее хранилище.

Сценарий отката и инцидентный план

Если после переноса что‑то пошло не так:

1. Немедленно прекратите дальнейшие операции с затронутыми файлами.
2. Восстановите файлы из Time Machine (восстановление конкретных папок или полного диска).
3. Если удалили что-то по ошибке и нет бэкапа, временно воздержитесь от записи на диск (чтобы не перезаписывать удалённые блоки) и свяжитесь со службой восстановления данных.
4. Проверьте журналы ошибок приложений и системные логи для понимания причин.

Контрольный чеклист перед началом

• Сделан полный бэкап Time Machine.
• Задокументированы ключи лицензий и пароли к приложениям.
• Синхронизация iCloud завершена и все важные файлы загружены.
• Создана новая учётная запись с подходящими правами.
• План действий и критерии приёмки утверждены.

Роли и задачи (кто что делает)

• Администратор: создаёт учётные записи, управляет правами, делает бэкапы.
• Владелец данных: выбирает, какие папки и файлы переносятся, тестирует доступ в новом аккаунте.
• Поддержка/ИТ: при необходимости помогает с Migration Assistant, лицензиями и восстановлением.

Советы по приватности и iCloud

• iCloud: если у двух аккаунтов будет один и тот же Apple ID, данные iCloud (фото, документы) будут общими. Чтобы разнести данные, используйте разные Apple ID или настройте общий доступ к конкретным элементам через семью или общий альбом.
• Пароли и связки ключей: Keychain привязан к Apple ID — при создании новой учётной записи ключи не переносятся автоматически. Экспортируйте нужные пароли или используйте менеджеры паролей.

Примечание: при смене Apple ID в одной из учётных записей проверьте работу служб — сообщения, FaceTime и App Store.

Экономия места и дублирование данных

Если решите оставить обе учётные записи с частично одинаковыми файлами, возможен значительный рост занимаемого места. Рекомендации:

• Используйте внешние диски или сетевые NAS для больших медиатек.
• Очистите кэш-программы и старые резервные копии.
• Проверяйте дубликаты с помощью утилит поиска дубликатов (внимание: используйте только проверенные приложения).

Типовые ошибки и как их избежать

• Ошибка: забыть изменить права доступа после копирования в Shared. Решение: всегда проверяйте «Сведения» и применяйте права к вложенным объектам.
• Ошибка: переносить файлы состояния приложений напрямую (например, базы почты) — это может привести к повреждению. Решение: пользуйтесь экспортом/импортом внутри приложений.
• Ошибка: использовать один и тот же Apple ID для разных ролей без понимания последствий. Решение: заранее спланируйте схему логинов и синхронизации.

Проверочные сценарии (тест-кейсы)

• Откройте 5 ключевых документов в новой учётной записи и сохраните изменения.
• Запустите и авторизуйте 2 критичных приложения (почта, браузер) и проверьте профиль.
• Попробуйте экспорт/импорт почтового ящика (если переносили почту).
• Проверьте доступ к сетевым ресурсам и принтерам.

Дерево принятия решения (как выбрать способ)

flowchart TD
  A[Нужно разделить учётную запись?] --> B{Объём данных большой?}
  B -- Да --> C[Использовать Time Machine + Migration Assistant]
  B -- Нет --> D[Создать новую учётную запись и использовать Shared]
  C --> E{Нужны приложения и настройки?}
  E -- Да --> C2[Дублирование через бэкап 'Migration']
  E -- Нет --> D
  D --> F[Проверить права, протестировать доступ]
  C2 --> F
  F --> G[Удалить лишние файлы в оригинале или оставить как бэкап]

Краткое резюме

• Для небольших переносов: создайте новую учётную запись и используйте папку /Users/Shared.
• Для полного копирования окружения: создайте актуальный бэкап Time Machine и импортируйте через Migration Assistant с переименованием импортируемой учётной записи.
• Всегда делайте бэкап и проверяйте права доступа; следите за Apple ID и привязками лицензий.

Важно: ни один метод не «делит» системные настройки автоматически — некоторые параметры придётся настраивать вручную.

Ключевые действия сейчас: сделайте свежий бэкап, решите, какие файлы точно должны остаться в исходной учётной записи, создайте новую учётную запись и протестируйте перенос на небольшом наборе данных прежде чем переносить всё.

Краткий список полезных ресурсов и действий:

• Инструкция по Time Machine: откройте Справку macOS и найдите раздел «Резервное копирование».
• Экспорт почты и контактов: используйте встроенные функции приложений.
• Если вы в организации: согласуйте перенос с ИТ-отделом перед сменой прав доступа.