Как объединить два столбца в Excel

Быстрое содержание

• О чем этот материал
• Основные методы: & и CONCAT
• Обработка пробелов, дефисов и пустых ячеек
• Копирование формулы и преобразование в значения
• Альтернативы: TEXTJOIN, Flash Fill, Power Query, VBA
• Когда это не работает и как исправить
• Контроль качества, чек-листы и справочник терминов

О чем этот материал

Некоторые операции в Excel очевидны, другие — неочевидны. Если у вас есть два столбца, которые логичнее хранить в одном, не используйте стандартную команду «Объединить ячейки» — она сохраняет только значение самой левой ячейки и удаляет остальные. Вместо этого создайте новый столбец и объединяйте значения формулами, чтобы сохранить все данные.

Важно: перед началом вставьте пустой столбец рядом со столбцами, которые собираетесь объединять, чтобы не потерять оригинальные данные.

Основная идея

1. Вставьте новый столбец для объединённых значений.
2. В первой строке объединённого столбца создайте формулу, которая соединяет значения из двух соответствующих ячеек.
3. Скопируйте формулу вниз по столбцу (двойной щелчок по маркеру заполнения или перетаскивание).
4. При необходимости преобразуйте формулы в статические значения и удалите исходные столбцы.

Методы объединения значений

Метод 1: Оператор амперсанд (&)

Перейдите в ячейку первой строки нового столбца и введите одну из формул, заменив ссылки на свои ячейки.

Чтобы объединить A2 и B2 без разделителя:

=A2&B2

Чтобы объединить с пробелом между значениями (удобно для имени и фамилии):

=A2&" "&B2

Чтобы объединить с дефисом (удобно для кодов или номеров):

=A2&"-"&B2

Метод 2: Функция CONCAT (и CONCATENATE)

CONCAT — более явный способ объединить несколько аргументов. Старый аналог CONCATENATE по-прежнему работает в старых версиях Excel.

Без разделителя:

=CONCAT(A2,B2)

С пробелом:

=CONCAT(A2," ",B2)

С дефисом:

=CONCAT(A2,"-",B2)

Когда использовать CONCAT вместо &

• CONCAT читаемее для длинных выражений с многими фрагментами.
• & быстрее набрать для простых случаев.
• В старых таблицах может понадобиться CONCATENATE вместо CONCAT.

Обработка пустых ячеек и лишних пробелов

Если одна из ячеек может быть пустой, на выходе вы получите лишний разделитель. Учитывайте это так:

• Используйте функцию IF или более компактное сочетание для условного вставления разделителя.

Пример: если B2 может быть пустым, добавить пробел только при наличии B2:

=IF(B2="",A2,A2&" "&B2)

Или с использованием CONCAT и IF:

=IF(B2="",CONCAT(A2),CONCAT(A2," ",B2))

Для удаления лишних пробелов вокруг значений используйте TRIM:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

TRIM удаляет лишние пробелы внутри и с краёв строки.

Копирование формулы по столбцу

Как только формула в первой строке готова, не вводите её вручную в каждую строку. Выберите ячейку с формулой и воспользуйтесь маркером заполнения в правом нижнем углу:

• Двойной щелчок — Excel автоматически заполнит формулой вниз до конца данных в соседнем столбце.
• Перетаскивание маркера — заполнит строго до выбранной строки.

Преобразование формул в статические значения

Если вы собираетесь удалить исходные столбцы, сначала преобразуйте формулы в значения, иначе вы потеряете данные. Последовательность действий:

1. Выделите объединённый столбец.
2. Ctrl+C (Копировать).
3. Правой кнопкой → «Специальная вставка» → «Значения» (Paste Special → Values).

Либо: Правый клик → «Копировать», затем Правый клик → значок «123» (Вставить значения).

Если вы используете макросы или автоматизацию — делайте резервную копию файла перед удалением столбцов.

Альтернативные подходы

• TEXTJOIN (Excel 2016 и новее): позволяет указать разделитель и игнорировать пустые строки.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

Первый аргумент — разделитель, второй TRUE означает «игнорировать пустые ячейки».

• Flash Fill (Быстрое заполнение): Хорош для простых шаблонов объединения (вкладка Данные → Flash Fill или Ctrl+E). Работает по образцу и не требует формул.

• Power Query: Подходит для больших наборов данных или повторяемых задач. Импортируете таблицу в Power Query → добавляете столбец объединённых значений → применяете шаги и загружаете результат.

• VBA: если задача сложная и повторяется регулярно, макрос автоматизирует объединение с учётом правил.

Когда объединение не работает: типичные ошибки и решения

• Результат выглядит как число с непонятным форматом — убедитесь, что ячейки имеют формат «Текст» или используйте TEXT.
• Появляются лишние пробелы — примените TRIM.
• Формулы возвращают #VALUE! — проверьте ссылки и типы данных (например, массивы или ошибки в исходных ячейках).
• Двойной щелчок по маркеру заполнения не работает — убедитесь, что рядом есть столбец с непрерывными данными, по которому Excel определяет длину.

Важно: если исходные столбцы содержат формулы, а не значения, преобразование объединённого столбца в значения приведёт к «замораживанию» текущих результатов. Если исходные данные будут меняться, сохраните резервную копию перед удалением исходных столбцов.

Быстрые шаблоны (cheat sheet)

• A2 и B2 склеить без разделителя: =A2&B2
• С пробелом: =A2&” “&B2
• С дефисом: =A2&”-“&B2
• С условием (игнорировать пустую B2): =IF(B2=””,A2,A2&” “&B2)
• TEXTJOIN игнорирует пустые: =TEXTJOIN(“ “,TRUE,A2:B2)

Мини‑методология: шаги для стандартной задачи

1. Сделать копию листа.
2. Вставить пустой столбец справа от исходных столбцов.
3. Ввести формулу объединения в первой строке нового столбца.
4. Двойной клик по маркеру заполнения.
5. Проверить 5–10 случайных строк на соответствие.
6. Выделить столбец → Копировать → Вставить значения.
7. Удалить исходные столбцы.
8. Сохранить файл с новой версией.

Дерево решений (помогает выбрать метод)

flowchart TD
  A[Есть Excel 2016+ или Office 365?] -->|Да| B[Требуется игнорировать пустые?]
  A -->|Нет| C[Использовать & или CONCAT]
  B -->|Да| D[Использовать TEXTJOIN]
  B -->|Нет| C
  D --> E[Power Query для больших наборов]
  C --> F[Flash Fill для простых шаблонов]
  F --> E

Контроль качества и чек-листы по ролям

Data Analyst:

• Проверил наличие пробелов и специальных символов.
• Убедился, что формат итоговых ячеек корректен.
• Протестировал формулу на выборке и на границах (пустые, числа, даты).

Офисный пользователь:

• Сделал резервную копию листа.
• Использовал двойной щелчок по маркеру заполнения.
• Вставил значения перед удалением исходных столбцов.

IT/Администратор:

• Настроил шаблон макроса, если операция повторяется.
• Проверил совместимость версий Excel у пользователей.

Совместимость и особенности версий

• TEXTJOIN и CONCAT доступны в современных версиях Excel (Office 365, Excel 2016+). В старых версиях используйте CONCATENATE или &.
• Flash Fill доступен начиная с Excel 2013.
• Power Query встроен в Excel 2016+, в старых версиях — как аддон Power Query.

Критерии приёмки

• В объединённом столбце нет потерь данных.
• Разделители добавлены корректно и отсутствуют лишние пробелы.
• Формулы либо корректно обновляются при изменениях исходных данных, либо успешно преобразованы в значения при удалении исходных столбцов.

1‑строчный глоссарий

• CONCAT / CONCATENATE: функции для объединения строк.
• & (амперсанд): оператор склеивания строк в формулах.
• TEXTJOIN: объединяет диапазон с разделителем и опцией игнорировать пустые.
• Flash Fill: автоматическое заполнение по образцу.
• Power Query: инструмент для ETL (импорт, трансформация, загрузка) в Excel.

Краткое резюме

Объединение двух столбцов в Excel лучше выполнять через формулы или через инструменты трансформации, а не функцией «Объединить ячейки». Выберите между & и CONCAT для простых задач, TEXTJOIN для игнорирования пустых значений, Flash Fill для быстрого ручного форматирования и Power Query для повторяемых и крупных задач. Перед удалением исходных столбцов всегда преобразуйте формулы в значения и сделайте резервную копию файла.