Круговая диаграмма в Excel: создание и настройка

Быстрые ссылки

• Как создать круговую диаграмму в Excel

• Как настроить круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы показывают распределение значений в виде секторов. Они работают лучше всего, когда набор категорий небольшой (обычно до 6–8) и когда сумма частей имеет смысл как единое целое.

Как создать круговую диаграмму в Excel

Для создания круговой диаграммы откройте таблицу в приложении Excel. В этом примере используется простая таблица с категориями и значениями.

1. Выделите ячейки с данными, которые хотите отобразить. Не выбирайте строку с суммой, если вы не планируете показывать её как отдельный сектор.

2. Пока данные выделены, в ленте Excel нажмите вкладку “Вставка” (Insert).

3. В секции “Диаграммы” выберите пункт “Вставить круговую или кольцевую диаграмму” — значок маленькой круговой диаграммы.

4. Появится меню с вариантами диаграмм (2D, 3D, кольцевая). Наведите курсор на вариант, чтобы увидеть предварительный просмотр.

5. Нажмите на выбранную диаграмму — она вставится в лист.

6. Чтобы изменить заголовок диаграммы, дважды щёлкните по нему и введите новый текст.

7. Перемещайте диаграмму перетаскиванием. Можно закрепить положение диаграммы на листе (см. разделы ниже).

Важно: круговые диаграммы лучше подходят для сравнений долей, но плохо работают, если различия между долями очень малы или категорий слишком много.

Как настроить круговую диаграмму в Excel

Выбранную диаграмму можно быстро изменить через ленту. Выделите диаграмму и перейдите на вкладку “Конструктор диаграмм” (Chart Design).

На вкладке доступны основные инструменты:

• Смена цветов: нажмите “Изменить цвета” и выберите подходящую палитру.

• Смена стиля: выберите один из предустановленных стилей в разделе «Стили диаграмм». Это быстрый способ изменить тени, рамки и подписи.

• Сохранение диаграммы как изображения: щёлкните правой кнопкой по диаграмме и выберите “Сохранить как рисунок”.

Дополнительные параметры форматирования доступны через контекстное меню или правую панель «Формат области диаграммы». Там можно:

• добавить подписи данных и проценты;
• отделить сектор (explode) для акцента;
• изменить толщину кольцевой диаграммы;
• настроить шрифты и отступы.

Совет: если категории с очень маленькими значениями визуально неразличимы, сгруппируйте их в пункт «Другое» и покажите детальную таблицу рядом с диаграммой.

Частые ошибки и как их избегать

• Не выбрать лишние ячейки: включение строки с итогом и повторных значений даст неправильные доли.
• Слишком много категорий: если более 8 категорий, рассмотрите столбчатую диаграмму или «дерево» (treemap).
• Показ процентов без подписи категории: всегда делайте подписи читаемыми — название + значение/процент.

Мини‑методология: быстрый чеклист создания диаграммы

1. Проверить, что данные — это части одного целого.
2. Выделить диапазон без итоговой суммы.
3. Вставка → Диаграммы → Круговая/Кольцевая.
4. Настроить стиль и цвета.
5. Добавить подписи данных и заголовок.
6. Экспортировать или закрепить на листе.

Роль‑ориентированные чеклисты

Для аналитика:

• Убедиться в корректности источника данных.
• Добавить процентные подписи и форматирование чисел.

Для дизайнера презентации:

• Выбрать гармоничную палитру и стиль без лишних эффектов.
• Экспортировать диаграмму в PNG или SVG для слайдов.

Для менеджера проекта:

• Проверить, читается ли диаграмма на печати.
• Можно сохранить лист в PDF перед рассылкой.

Когда круговая диаграмма не подходит

• Когда данные не представляют одно целое (например, независимые метрики).
• Когда категорий много или доли почти равны.
  Альтернатива: столбчатая диаграмма, линейный график или «плиточная» диаграмма (treemap).

Быстрая памятка (чек‑лист для публикации)

• Заголовок понятный и короткий.
• Подписи категорий и процентов включены.
• Цвета контрастные и доступны для дальтоников (избегайте только красно-зелёных сочетаний).
• Экспорт в PNG/SVG при вставке в документы.

Дерево решений: какую диаграмму выбрать

flowchart TD
  A[Набор данных готов?] --> B{Представляют ли значения одно целое?}
  B -- Да --> C{Сколько категорий?}
  B -- Нет --> D[Выберите столбчатую или линейную диаграмму]
  C -- 1..6 --> E[Круговая диаграмма]
  C -- 7..12 --> F[Кольцевая или дробная диаграмма]
  C -- >12 --> G[Используйте столбчатую диаграмму или treemap]
  E --> H[Добавьте подписи и проценты]
  F --> H
  G --> I[Проверьте читаемость]

Критерии приёмки

• Диаграмма демонстрирует правильные доли (значения суммируются корректно).
• Подписи категорий присутствуют и читаемы.
• Цвета согласованы с брифом или корпоративным стилем.

Краткое резюме

Круговые диаграммы — простой и наглядный способ показать доли в целом, но их нужно использовать осмотрительно: компактный набор категорий, понятные подписи и хорошая цветовая схема. Excel предоставляет быстрые шаблоны и гибкую настройку: изменение цветов, стилей и экспорт в изображение.

Полезная связка статей: как закрепить позицию диаграммы и как объединять несколько диаграмм в группе, если вы работаете с множественными визуализациями.

Важно: при подготовке материалов для печати сохраняйте лист в PDF, чтобы сохранить макет и шрифты.