Как быстро заполнить Excel случайными данными

TL;DR

Сгенерировать тестовые данные в Excel просто: используйте строку формул и функции RANDBETWEEN, DATE и VLOOKUP, затем примените форматирование. Эти приёмы помогают быстро подготовить демонстрационные таблицы, тестовые наборы и примеры для обучения без риска повредить реальные данные.

Быстрые ссылки

• Используйте строку формул
• Добавление случайных чисел
• Добавление дат
• Добавление элементов (список продуктов)

Создание случайных данных для заполнения книги Excel сводится к применению нескольких полезных формул. Такие формулы помогают отточить навыки работы с Microsoft Excel — вы получаете фиктивные данные для практики, прежде чем работать с реальной информацией.

Используйте строку формул

Чтобы начать, вводите формулы в строку формул — это поле под лентой инструментов.

Стратегия простая: вставьте формулу в первую ячейку, затем распространите её на нужный диапазон и примените окончательное форматирование.

Добавление случайных чисел

Для получения случайных целых чисел используйте функцию RANDBETWEEN. В ней указывают нижнюю и верхнюю границы диапазона, например от 1 до 1000.

1. Выберите первую ячейку, где нужен случайный номер.
2. Скопируйте формулу и вставьте её в строку формул. При необходимости измените границы.

=RANDBETWEEN(1,1000)

3. Нажмите Enter или щёлкните зелёную кнопку в строке формул, чтобы применить формулу.

4. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки до появления значка «+», затем перетащите маркер вниз по столбцу, чтобы заполнить диапазон.

Если нужны денежные значения с копейками, можно разделить результат на 100 и затем применить валютный формат. По умолчанию RANDBETWEEN возвращает целые числа, поэтому небольшой трюк позволяет получить дробные значения с двумя знаками после запятой:

=RANDBETWEEN(1,1000)/100

Затем выполните небольшую очистку: правой кнопкой мыши щёлкните по ячейке и выберите «Формат ячеек» (Format Cells).

В разделе «Число» выберите «Валюта» и подходящий стиль отображения отрицательных значений. Подтвердите изменения.

Добавление дат

Excel хранит даты как числа: 1 соответствует 1 января 1900 года (в стандартной системе Excel для Windows). Чтобы получить случайную дату в заданном интервале, используйте RANDBETWEEN совместно с DATE.

1. Выберите стартовую ячейку.
2. Вставьте формулу, скорректировав диапазон дат под ваши требования. Пример для 2020 года:

=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))

3. Нажмите Enter и распространите формулу вниз, как в предыдущем разделе.

Сначала вы увидите числовые значения — это нормально. Выделите столбец с ними.

Затем правой кнопкой мыши выберите «Формат ячеек», пункт «Дата» и предпочитаемый формат отображения. Подтвердите изменения — числа превратятся в читаемые даты.

Добавление элементов (список товаров)

Случайные данные в Excel не ограничены числами и датами. С помощью VLOOKUP можно подготовить таблицу с товарами (или любыми элементами), задать ей имя, а затем выбирать случайные элементы по их номерам.

1. Создайте список элементов: в примере ниже товары находятся в диапазоне B2:B11, а номера — в A2:A11.

2. Выделите колонку с товарами, щёлкните правой кнопкой и выберите «Задать имя» (Define Name) — дайте диапазону понятное имя, например products.

3. Вставьте формулу, где хотите получить случайный товар. Параметры (1,10) соответствуют номеру продукта в списке; замените на реальные границы и имя диапазона при необходимости.

=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)

4. Распространите формулу через маркер заполнения, как и раньше.

Такие фиктивные наборы полезны для изучения сводных таблиц, экспериментов с форматированием, подготовки диаграмм и демонстраций.

Когда это не сработает

• RANDBETWEEN обновляется при каждом пересчёте книги, поэтому сгенерированные значения будут меняться. Если вам нужны статические значения, скопируйте диапазон и вставьте «Специальная вставка → Значения».
• VLOOKUP ожидает правильно упорядоченный диапазон и корректные индексы столбцов; ошибки #N/A означают несоответствие ключей или выход за пределы диапазона.
• При больших объёмах (тысячи строк с тяжёлыми формулами) файл может замедлиться. В таких случаях используйте Power Query или сгенерируйте данные вне Excel.

Альтернативные подходы

• Power Query: удобно для генерации и трансформации больших наборов данных, применимо при повторяемой ETL-работе.
• VBA / макросы: программное формирование сложных шаблонов данных (серии, зависимости между столбцами, условные распределения).
• Скрипты Python (pandas / openpyxl): удобны при интеграции с внешними источниками и для тестовых данных с более сложной логикой.
• Онлайн-генераторы данных (CSV/JSON): быстро получить наборы с адресами, именами и т.п., затем импортировать в Excel.

Маленькая методология: пошагово для стабильного результата

1. План: определите колонки, типы данных и диапазоны (числа, даты, категории).
2. Генерация: вставьте формулы в первые строки, проверьте результаты на 5–10 строках.
3. Фиксация: если данные должны оставаться неизменными, скопируйте и вставьте как значения.
4. Форматирование: примените числовые и датированные форматы, условное форматирование по необходимости.
5. Тестирование: проверьте сводные таблицы, фильтры и формулы, которые будут использоваться на этих данных.

Контрольный список по ролям

• Новичок:
  • Заполнить 20–50 строк RANDBETWEEN для практики формул.
  • Применить формат «Валюта» и «Дата».
• Аналитик данных:
  • Создать имена диапазонов, сгенерировать 1–5 наборов с разными сценариями.
  • Вытащить выборки в Power Query для тестирования отчетов.
• Презентатор / менеджер:
  • Подготовить статичные примеры (вставить как значения).
  • Проверить визуализацию: диаграммы и срезы.

Глоссарий (одно предложение)

• RANDBETWEEN — функция Excel, возвращающая случайное целое в заданных границах.
• VLOOKUP — вертикальный поиск, находит значение по ключу в таблице слева направо.
• DATE — формирует значение даты из года, месяца и дня.
• Строка формул — поле под лентой, где вводятся и редактируются формулы.

Критерии приёмки

• Все целевые ячейки заполнены формулами и при необходимости конвертированы в значения.
• Числа и даты отформатированы для удобного чтения.
• Нет ошибок формул (#N/A, #REF и т. п.) в контрольных выборках.
• Файл не тормозит при выполнении типичных операций (фильтрация, сортировка).

Безопасность и приватность

Используйте фиктивные или обезличенные данные. Никогда не вставляйте реальные персональные данные в демонстрационные файлы и не загружайте их в публичные облачные генераторы без контроля доступа.

Короткое резюме

Использование RANDBETWEEN, DATE и VLOOKUP в сочетании со штатными инструментами форматирования позволяет быстро создавать реалистичные тестовые таблицы в Excel. Для больших объёмов и повторяемых сценариев рассмотрите Power Query, VBA или внешние скрипты.

Важно: эти приёмы удобно сочетать — сначала сгенерируйте базовые случайные значения, затем примените формулы для зависимых колонок, а в конце зафиксируйте результат как значения.