Как отключить Focused Inbox в Outlook

Быстрые ссылки

• Отключить Focused Inbox в Outlook для настольного компьютера
• Отключить Focused Inbox в Outlook для веба
• Отключить Focused Inbox в Outlook для мобильных устройств

Focused Inbox собирает важные письма в отдельную вкладку «Focused», а остальные — в «Other» (Другие). Если вам удобнее иметь единый список входящих, отключите функцию в той версии Outlook, которую используете. После отключения все письма будут показаны в одной вкладке; при необходимости функцию можно включить обратно.

Отключение Focused Inbox в Outlook для настольного компьютера

1. Откройте приложение Outlook на компьютере.
2. В верхней ленте выберите вкладку “Вид”.

3. На вкладке “Вид” найдите опцию “Показывать фокусированную папку” или “Show Focused Inbox” и снимите с неё отметку, чтобы отключить функцию.

4. Чтобы вернуть функцию позднее, снова отметьте ту же опцию.

Важно: в зависимости от локализации вашего приложения текст может отображаться на английском — ищите “Focused Inbox” или «Показывать фокусированную папку».

Отключение Focused Inbox в Outlook для веба

1. Откройте Outlook в веб‑браузере и выполните вход.
2. В правом верхнем углу щёлкните по значку “Параметры” (шестерёнка).

3. В открывшемся меню найдите переключатель “Focused Inbox” или «Фокусированная папка» и выключите его.

4. Изменения сохраняются автоматически. Чтобы снова включить функцию, верните переключатель в положение “Вкл”.

Отключение Focused Inbox в мобильном приложении Outlook

1. Откройте приложение Outlook на телефоне.
2. В левом верхнем углу нажмите на иконку вашего профиля.

3. В меню коснитесь “Параметры” (иконка шестерёнки) в нижнем левом углу.

4. Пролистайте настройки вниз и выключите переключатель “Focused Inbox”.

После этого Outlook на телефоне перестанет разделять почту на вкладки. Чтобы вернуть разделение, снова включите переключатель.

Когда имеет смысл отключить и когда — оставить

• Отключайте, если вы предпочитаете видеть все письма в хронологическом порядке и не хотите пропускать сообщения, которые приложение помечает как “Другие”; это удобно при интенсивной работе с почтой.
• Оставляйте включённым, если у вас очень много писем и вы доверяете алгоритму Outlook для автоматической сортировки важных сообщений.

Контрпример: если вы полагаетесь на автоматическую фильтрацию рекламы и уведомлений, отключение приведёт к большему шуму в общем списке входящих.

Альтернативные подходы

• Правила (Rules): создайте правило, которое перемещает важную почту в отдельную папку. Это даёт контроль вручную.
• Флаги и категории: маркируйте важные письма флагами или категориями для быстрого поиска.
• Уведомления: вместо разделения папок можно настроить только push‑уведомления для важных контактов.

Короткая методология проверки изменений

1. Отключите Focused Inbox в одной версии (например, веб).
2. Проверьте входящие в течение 24–48 часов: приходят ли все письма в единый поток.
3. Сравните поведение на других устройствах (настольный клиент, мобильный). Иногда настройки синхронизируются, иногда нет.
4. При необходимости верните настройку назад.

Ролевые чек‑листы

• Администратор IT

  • Проверить, не запрещена ли смена параметров через политику компании.
  • Сообщить пользователям о планируемых изменениях и о том, как вернуть функцию.
  • Тестировать изменение на пилотной группе.

• Обычный пользователь (настольный)

  • Откройте Outlook → Вид → выключите “Show Focused Inbox”.
  • Проверьте отсутствие различий в других клиентах.

• Пользователь мобильного приложения

  • Откройте профиль → Параметры → выключите “Focused Inbox”.
  • Проверьте уведомления и вид списка писем.

Критерии приёмки

• После отключения все входящие видны в одном списке без вкладок Focused/Other.
• Настройка применяется в том клиенте, где её изменили. Если ожидается синхронизация, проверьте остальные устройства.
• Пользователь может вернуть изначальное поведение, включив переключатель.

Устранение проблем и частые вопросы

• Проблема: после выключения в одном клиенте другие клиенты продолжают показывать Focused Inbox.

  • Причина: некоторые клиенты хранят настройку локально. Проверьте каждое устройство отдельно.

• Проблема: настройки недоступны.

  • Причина: фирменные политики/администратор мог заблокировать изменение. Обратитесь в IT‑поддержку.

• Совет: если вы видите письма в папке “Other” после выключения, попробуйте перезапустить Outlook и очистить кэш.

Примечания по безопасности и приватности

Отключение Focused Inbox не влияет на шифрование писем или политику сохранения данных. Функция — лишь способ отображения. Если ваша организация применяет ретеншн‑политики или DLP, они продолжат действовать независимо от визуальной сортировки.

Глоссарий — 1 строка

Focused Inbox: функция Outlook, разделяющая входящие на важные (Focused) и остальные (Other) для удобства чтения.

Короткий анонс для пользователей (100–200 слов)

В этом обновлении вы можете отключить функцию Focused Inbox в любой версии Outlook: настольной, веб‑или мобильной. Это полезно, если вы предпочитаете просматривать всю почту в одном списке без автоматической фильтрации. Изменение легко вернуть назад в любой момент. Инструкции для каждой платформы доступны выше: в настольной версии используйте вкладку “Вид”, в веб‑версии — меню “Параметры”, в мобильном приложении — раздел профиля и параметры. Если в вашей организации применяются ограничения, обратитесь в IT‑отдел.

Часто задаваемые вопросы

Что произойдёт после отключения?

Почта перестанет разделяться на “Focused” и “Other”; все письма будут в одном списке входящих.

Можно ли включить обратно?

Да. Верните переключатель “Focused Inbox” в положение “Вкл” в том же месте, где выключали функцию.

Хотите удалить несколько писем в Outlook? Существует быстрый способ сделать это. См. руководство по удалению нескольких писем в Microsoft Outlook.