Как создать и настроить столбчатую диаграмму в Google Sheets

Столбчатые диаграммы — один из самых понятных способов визуализировать данные. Они полезны, когда нужно сравнить величины по разным категориям или быстро показать доли в наборе данных.

Краткое определение термина

• Столбчатая диаграмма — график, где значения отображаются вертикальными прямоугольниками (столбцами). Она удобна для сравнения категорий и видимых различий между ними.

Зачем использовать столбчатую диаграмму

• Показывает сравнение категорий одним взглядом.
• Подходит для номинальных или порядковых категорий (не обязательно для непрерывного времени).
• Хороша для отчетов, слайдов и быстрых сравнений.

Важно: если нужно показать тенденцию во времени, чаще выбирают линейную диаграмму. Если данные состоят из частей единого целого, рассмотрите круговую или стопочную диаграмму.

Примеры ситуаций

• Число участников клубов по факультетам.
• Продажи по магазинам или регионам.
• Количество автомобилей разных типов в автопарке.

Related: Как создать линейный график в Google Sheets

Как создать столбчатую диаграмму в Google Sheets — пошаговая инструкция

В этом примере у нас есть счёт SUV в автопарке прокатной службы. Цель — отобразить количество машин в виде столбчатой диаграммы.

1. Выделите диапазон с данными: первая колонка — категории, вторая — числовые значения.
2. В меню выберите «Вставка» и затем «Диаграмма». Google Sheets автоматически создаст диаграмму на листе.
3. Если автоматически выбран не тот тип, дважды кликните диаграмму, чтобы открыть Редактор диаграмм.
4. Перейдите на вкладку «Настройка» и найдите пункт «Тип диаграммы».
5. В списке типов установите «Столбчатая диаграмма».
6. Диаграмма обновится; при необходимости переместите её и измените размер.

Совет: выделяйте заголовки столбцов вместе с данными. Тогда Google Sheets автоматически подставит подписи осей и легенду.

Как настраивать столбчатую диаграмму

После создания диаграммы перейдите в Редактор диаграмм и откройте вкладку «Настроить». Ниже — ключевые параметры и короткие инструкции.

Стиль диаграммы, фон и шрифты

1. Дважды кликните диаграмму, чтобы открыть Редактор диаграмм.
2. Перейдите на вкладку «Настроить» → «Стиль диаграммы».
3. Измените фон, границу и шрифт по необходимости.
4. Установите флажок «3D», если нужен объёмный вид.
5. Включите «Максимизировать», чтобы установить максимальное значение по оси равным максимальному значению ваших данных.
6. Включите «Режим сравнения», чтобы отображать подсказки при наведении на точку данных.

Примечание: 3D-эффекты улучшат внешний вид, но могут затруднить точное сравнение значений.

Цвет и стиль столбцов

1. В Редакторе диаграмм откройте «Настроить» → «Ряды».
2. Выберите нужный ряд и задайте цвет столбцов.
3. Для нескольких рядов задавайте цвета отдельно, чтобы сохранить контраст.

Хитрость: используйте корпоративную палитру или ограниченный набор контрастных цветов (3–5), чтобы читатель быстрее различал категории.

Добавление трендовой линии

1. В «Настроить» → «Ряды» включите параметр «Трендовая линия».
2. Выберите тип линии (линейная, полиномиальная и т. д.) и настройте её вид.

Трендовая линия показывает общую направленность данных. Она полезна при анализе тенденций нескольких точек, но не всегда корректна для категориальных данных.

Сетки и деления осей

1. В «Настроить» прокрутите до «Сетки и деления».
2. Выберите ось, на которой хотите добавить сетку.
3. Включите «Вспомогательные сетки» и задайте интервал и их количество.
4. Для горизонтальной оси доступны деления (тиксы), для вертикальной — сетки.

Сетки упрощают чтение значений с диаграммы. Не перегружайте диаграмму множеством мелких линий.

Когда столбчатая диаграмма не подходит

• Данные строго временные: используйте линейную диаграмму.
• Нужна доля от целого: используйте круговую или стопочную диаграмму.
• Очень много категорий (>15): столбцы станут узкими, лучше сгруппировать или использовать таблицу.

Альтернативы и сравнение

• Вертикальная столбчатая диаграмма — для сравнения категорий.
• Горизонтальная диаграмма — когда названия категорий длинные.
• Линейный график — для временных рядов и трендов.
• Стопочная диаграмма — для сравнения частей целого по категориям.

Формула выбора: если основная задача — сравнить отдельные значения — выбирайте столбчатую диаграмму. Если важна динамика — линейную.

Быстрые правила и эвристики

• Не более 6–12 категорий для лучшей читаемости.
• Используйте одинаковую шкалу оси для сравниваемых диаграмм.
• Подпишите оси и укажите единицы измерения.
• В легенде указывайте названия рядов, если их больше одного.

Методология выбора диаграммы — мини-процесс

1. Определите вопрос отчёта: что вы хотите показать.
2. Проверьте тип данных: категориальные или временные.
3. Оцените количество категорий.
4. Выберите диаграмму и протестируйте восприятие с коллегой.
5. Подстройте стиль для конкретной аудитории.

Дерево принятия решения

flowchart TD
  A[Что вы хотите показать?] --> B{Сравнение категорий или тренд?}
  B -- Сравнение --> C[Столбчатая или гистограмма]
  B -- Тренд --> D[Линейная диаграмма]
  C --> E{Много категорий?}
  E -- Да --> F[Сгруппировать или использовать таблицу]
  E -- Нет --> G[Вертикальная или горизонтальная столбчатая]

Роль‑ориентированные чеклисты

Аналитику:

• Проверить корректность данных и диапазона.
• Убедиться в единицах измерения.
• Добавить трендовую линию при необходимости.

Презентеру:

• Поставить читаемые подписи и легенду.
• Использовать корпоративные цвета.
• Проверить видимость на слайде.

Разработчику отчётов:

• Автоматизировать диапазоны данных.
• Создать шаблон диаграммы для повторного использования.

Критерии приёмки

• Столбцы соответствуют исходным числам.
• Оси подписаны и имеют понятные единицы.
• Цвета контрастные и соответствуют гайдлайну.
• На диаграмме отсутствует вводящая в заблуждение визуализация (например, обрезанная ось без указания).

Тестовые сценарии

• Пустые значения: диаграмма должна корректно отобразить пустые ряды или пропуски.
• Нулевые и отрицательные значения: столбцы должны отображать правильное направление относительно оси.
• Большие разбросы: проверка автошкалирования и опции «Максимизировать».

Однострочный глоссарий

• Ряд — набор значений, отображаемых как столбцы.
• Ось — вертикальная или горизонтальная линия с метками значений.
• Трендовая линия — линия, показывающая общую тенденцию.
• Сетка — вспомогательные линии на фоне диаграммы.

Короткое резюме

Столбчатая диаграмма — простой и мощный инструмент для сравнения категорий. В Google Sheets её создают через Вставка → Диаграмма, затем выбирают тип «Столбчатая диаграмма» в Редакторе диаграмм. Настраивайте стиль, ряды и сетки во вкладке Настроить, чтобы улучшить восприятие. Всегда выбирайте диаграмму, исходя из задачи и аудитории.

Важно: проверьте читаемость при целевых условиях показа — монитор, презентация или печать.

Ключевые действия для старта:

• Выделите данные с заголовками.
• Вставьте диаграмму и выберите тип.
• Настройте цвета, подписи и сетки.

Related: Как сделать график или диаграмму в Excel