SUBTOTAL — безопасная альтернатива SUM для промежуточных итогов: она игнорирует вложенные SUBTOTAL и при необходимости скрытые строки. Используйте коды функций (1–11 и 101–111) чтобы быстро переключать тип вычисления и поведение относительно скрытых строк.
В Google Sheets есть встроенная проверка орфографии и поддержка горячей клавиши F7 (после активации совместимых сочетаний клавиш). Для более точной или массовой проверки можно установить надстройки (например, Scribens). В статье — пошаговые инструкции, варианты подходов, сценарии когда встроенный спеллчек не помогает и готовые чеклисты для разных ролей.
Если таблица в Google Sheets повернута неправильно, транспонируйте её: статично через «Вставить специальную» → «Транспонировать» или динамично через =TRANPOSE(). Делайте резервную копию и прогоняйте тесты приёмки.
Грид‑чарт показывает данные на равномерной сетке; в Google Sheets создают его с помощью SEQUENCE, ARRAYFORMULA и IF, затем оформляют условным форматированием и пользовательскими числовыми форматами.
Слайсеры — визуальные фильтры в Google Sheets, которые быстро скрывают или показывают строки и автоматически обновляют диаграммы. Добавьте через Данные → Add a slicer, укажите диапазон и колонку, настройте внешний вид и протестируйте по чек‑листу.
Вы можете делиться файлом Google Sheets и при этом скрывать или защищать отдельные листы, назначая конкретных редакторов или делая листы видимыми только вам. Используйте «Защитить листы и диапазоны» для контроля прав, скрывайте листы в интерфейсе и проводите проверку доступа перед отправкой ссылок.
История версий в Google Sheets автоматически сохраняет изменения и позволяет просмотреть, переименовать и восстановить прежние состояния. Владельцы и редакторы могут работать с журналом изменений; для удаления истории проще всего создать копию файла.
Если в вашей таблице месяцы представлены числами (1–12), быстро преобразовать их в полные или сокращённые названия можно тремя способами: пользовательским форматом даты, функцией TEXT и функцией QUERY. Выберите формат, который удобнее для отображения или последующей обработки данных; в статье есть пошаговые инструкции, шаблоны формул и план действий для массовой правки.
Функция CHAR преобразует числовой код Unicode в соответствующий символ и позволяет вставлять специальные и непечатные символы в ячейки Google Sheets. Для разрыва строки используйте CHAR(10); для любого другого знака найдите его код и подставьте в формулу.
Функция SMALL возвращает n‑й наименьший элемент в диапазоне. Используйте её с ROW, FILTER или ARRAYFORMULA для сортировки и отбора по условию.
Быстрое добавление множества строк в Google Sheets возможно несколькими способами: через меню Вставка, контекстное меню, сочетание клавиш F4 для повторения действий, макросы и кнопку Add внизу.
Используйте формулу GOOGLETRANSLATE в Google Sheets для прямого перевода ячеек и диапазонов. Указывайте целевой язык явно, тестируйте автодетекцию на коротких фразах и сохраняйте результаты как значения для стабильности.
Mail Merge — это дополнение для Google Sheets, которое позволяет отправлять персонализированные массовые письма с использованием таблицы как базы данных. Установите расширение, создайте шаблон письма с плейсхолдерами (например, {{First Name}}), протестируйте отправку и запланируйте рассылку.
Научитесь сортировать и фильтровать столбцы в Google Sheets, чтобы быстро находить закономерности в данных: дайте столбцам имена, закрепите строку заголовков, используйте сортировку по диапазону с несколькими столбцами и фильтры для точного отбора. Для сложных задач используйте функции SORT/QUERY или скрипты.
В Google Sheets можно умножать числа тремя способами: MULTIPLY для двух аргументов, оператор * для любых множителей и ARRAYFORMULA/PRODUCT для диапазонов. В статье есть примеры, шаблоны и способы устранения ошибок.
В Google Sheets процент можно получить, разделив часть на целое и отформатировав результат как процент или умножив на 100. Для условий используйте COUNTIF/COUNTIFS и делите на общее количество; обрабатывайте деление на ноль через IFERROR.
Gemini в Google Sheets превращает рутинную работу с таблицами в быстрый и часто удобный процесс. Чтобы начать — подключитесь к Google Workspace Labs, откройте таблицу и кликните значок Gemini в правом верхнем углу. Используйте подсказки аккуратно: проверяйте результаты и давайте обратную связь.
Выделите диапазон, выберите Формат → Условное форматирование → Custom formula is и введите формулу с фиксированной буквой колонки, например `=$D3<1980`.
Закрепление фиксирует строки или столбцы при прокрутке, скрытие временно убирает их из вида без удаления данных. В статье — шаги, сочетания клавиш и чек-листы для разных ролей.
Функция QUERY позволяет выбирать, фильтровать и агрегировать данные в Google Sheets с помощью SQL-подобных выражений. Используйте её для сложных запросов, группировок и при работе с IMPORTRANGE.