Как создать грид‑чарт в Google Sheets

Что такое грид‑чарт

Грид‑чарт визуализирует данные на равномерной двухмерной сетке. Каждая ячейка может означать единицу (заполнена) или ноль (пустая), цвет или иконку. Чаще всего применяют для показа процентного заполнения (например, 75% из 100 ячеек заполнены) или для показа матриц состояний.

Коротко: грид‑чарт — это heatmap с фиксированным шагом и часто с бинарным представлением (1/0), удобный для восприятия человеческим глазом.

В каких задачах полезен:

• Отображение доли выполненных задач (HR, управление проектами).
• Визуализация успеваемости студентов (процент правильных ответов).
• Представление распределения рисков или статусов по командам.
• Быстрые дашборды в презентациях.

Основные формулы и идея

Для создания грид‑чарта в Google Sheets обычно применяются три формулы:

• SEQUENCE — создаёт матрицу чисел по порядку (1,2,3…).
• ARRAYFORMULA — расширяет формулу на диапазон/массив, чтобы не копировать вручную.
• IF — переводит числовую последовательность в 1/0 в зависимости от порога.

Идея: генерируем матрицу из 1..N (N = rows cols), затем сравниваем каждый элемент с порогом (например, A1 N). Если индекс <= порога — ставим 1, иначе 0. Полученную матрицу форматируем цветом и заменяем числа на иконки через пользовательские форматы.

SEQUENCE

Синтаксис:

=SEQUENCE(rows, columns, start-number, step-by)

Примеры:

=SEQUENCE(10,10)

вернёт матрицу 10×10 с числами от 1 до 100.

ARRAYFORMULA

Синтаксис:

=ARRAYFORMULA(array)

Применяется чтобы распространить выражение на всю матрицу и вернуть массив результатов в соседние ячейки без ручного копирования.

IF

Синтаксис:

=IF(expression, value-for-true, value-for-false)

Комбинация даёт логику «если индекс меньше или равен порогу — 1, иначе — 0».

Общая формула (универсальный шаблон)

Если в A1 у вас задан процент в формате процента (например, 75% — отображается как «75%», значение 0.75), и вы хотите сетку sizeRows × sizeCols, используйте:

=ARRAYFORMULA(IF(SEQUENCE(sizeRows,sizeCols)<=ROUND($A$1*sizeRows*sizeCols),1,0))

Пример для 10×10 при пороге в A1:

=ARRAYFORMULA(IF(SEQUENCE(10,10)<=ROUND($A$1*10*10),1,0))

Пояснение: $A$1 фиксируем абсолютной ссылкой, ROUND используется чтобы корректно получить целое число заполненных ячеек.

Если в A1 у вас число 75 (а не 0.75), используйте деление на 100:

=ARRAYFORMULA(IF(SEQUENCE(10,10)<=ROUND($A$1/100*10*10),1,0))

Пошаговое создание грид‑чарта (практика)

1. Введите значение процента в ячейку A1. Формат может быть как 75% (значение 0.75), так и 75 (в этом случае в формулах учитывайте деление на 100).

2. Выберите область, где хотите получить грид (например, диапазон 10×10). В самой верхней левой ячейке диапазона вставьте SEQUENCE или комбинированную формулу, приведённую выше.

3. При необходимости подогните ширину столбцов и высоту строк, чтобы ячейки стали квадратными — это важная визуальная деталь.

4. Если вы использовали только SEQUENCE для теста, удалите его и вставьте готовую ARRAYFORMULA с IF. Результатом будут 1 и 0.

5. Выделите полученную матрицу и задайте условное форматирование: правило “Is equal to” → значение 1 → стиль (зелёный фон). Добавьте ещё правило для 0 → стиль (серый или красный).

6. Чтобы убрать цифровые 1/0 и показать иконку (эмодзи) или другой символ, выберите диапазон → Формат → Число → Пользовательский числовой формат и вставьте, например, “✔“; для нулей можно использовать пустой формат.

7. Выровняйте текст по центру по горизонтали и вертикали.

8. При необходимости добавьте подписи сверху/слева (например, имена сотрудников или категории).

9. Дополнительно можно скрыть границы таблицы и оставить только цвета/иконки для более чистого вида.

Стилизация и пользовательский формат чисел

Чтобы заменить цифры на иконки:

1. Выделите диапазон с 1/0.
2. Формат → Число → Пользовательский числовой формат.
3. В поле введите, например:

"✔";"";@   

Первое выражение — формат положительных чисел (1), второе — для отрицательных (не используется), третье — для текста. Альтернативный вариант — ввести emoji целиком: “✅”;””;@.

После этого числа 1 будут отображаться как ✔ или ✅, а 0 будут пустыми.

Потом используйте условное форматирование для цвета фона на основе 1/0 и выровняйте содержимое по центру.

Практические советы и тонкости

• Порядок заполнения: SEQUENCE обычно идёт слева направо, сверху вниз. Если нужно другой порядок (столбцами или по диагонали), примените дополнительные вычисления индекса.
• Размер сетки: для процентов обычно берут 10×10 (100 ячеек). Для меньших точностей — 5×5 (25 ячеек). Чем больше сетка, тем более плавный визуальный эффект, но тем меньше читаемость мелких изменений.
• Округление: используйте ROUND или INT для корректного подсчёта целого числа заполненных ячеек.
• Числовой ввод: если пользователи будут вводить числа как 75, автоматизируйте формулу с (/100).

Когда грид‑чарт не подходит

• Нужно показать точную тенденцию по времени — лучше линейный график.
• Данные с большим количеством категорий — лучше использовать столбчатую или таблицу.
• Если важны значения внутри каждой ячейки (а не статус), грид‑чарт будет терять информацию.

Альтернативные подходы

• Heatmap через условное форматирование напрямую на числовых данных (без 1/0): полезно, если нужны градации цвета.
• Использование встроенных диаграмм Google Sheets (например, график типа столбец, area) для трендов.
• Добавление скрипта Google Apps Script для динамического обновления и анимации заполнения.
• Плагины и дополнения (Add-ons) для создания более сложных визуализаций.

Мини‑методология (5 шагов)

1. Определите цель: процент/статус/матрица.
2. Выберите разрешение сетки (rows × cols).
3. Подготовьте ячейку‑порог (A1) и формулу.
4. Примените условное форматирование и кастомные форматы.
5. Проверка, документация и шаблон для повторного использования.

Шаблоны формул и примеры

10×10, порог в A1 (значение 0.75):

=ARRAYFORMULA(IF(SEQUENCE(10,10)<=ROUND($A$1*100),1,0))

5×5, порог в B2 (значение 40, интерпретируется как 40%):

=ARRAYFORMULA(IF(SEQUENCE(5,5)<=ROUND($B$2/100*5*5),1,0))

Порядок заполнения по столбцам вместо строк (пример для 4×4):

=ARRAYFORMULA(IF((SEQUENCE(4,4)-1)*1+1 <= ROUND($A$1*4*4),1,0))

(для продвинутого порядка можно применять индексные формулы с INT и MOD).

Критерии приёмки

• Формула корректно возвращает ровно ROUND(A1rowscols) значений 1.
• Условное форматирование применено к диапазону и не конфликтует с другими правилами.
• Показанные иконки/цвета читаемы при стандартном масштабе экрана.
• При изменении A1 сетка обновляется автоматически без ручного вмешательства.

Тесты и сценарии приёмки

1. Введите 0% → все ячейки должны стать 0 (пустыми/красными).
2. Введите 100% → все ячейки должны стать 1 (заполненными/зелёными).
3. Введите 37% на сетке 10×10 → должно быть 37 заполненных ячеек.
4. Измените формат A1 с “75%” на “75” и проверьте формулы, корректность при делении на 100.

Чек‑лист по ролям

Data Analyst:

• Провёл проверку точности формулы на крайних значениях (0%, 100%).
• Добавил комментарии к диапазону и метаданные (источник, дата обновления).

HR/Менеджер:

• Проверил читаемость и легенду (цвета/иконки понятны всем).
• Убедился, что доступ к документу настроен правильно.

Преподаватель:

• Настроил подписи для строк/столбцов с именами учащихся и критериями оценивания.
• Добавил пояснение к шкале (сколько ячеек = один балл).

Ментальная модель

Представьте грид‑чарт как набор клеток на листе бумаги: каждая клетка — единица работы. Порог переводит процент в число клеток, которые нужно «закрасить». SEQUENCE пронумеровывает клетки, IF решает, закрашивать ли, а формат делает закрашенными те, что отмечены 1.

Альтернативы для локального использования и ограничения

• Локальные аналоги в Excel: Excel поддерживает SEQUENCE и условное форматирование в новых версиях; логика аналогична.
• В локальной среде России/ЕАЭС никаких специфичных ограничений; внимание к кодировке эмодзи в разных ОС.

FAQ

Можно ли анимировать заполнение грида по мере изменения процента?

Да — с помощью Google Apps Script можно обновлять диапазон постепенно и делать видимую анимацию. Это требует скрипта и прав на редактирование листа.

Можно ли вместо 1/0 использовать градации цвета (heatmap)?

Да — вместо преобразования в 1/0 применяйте условное форматирование по шкале (color scale) к исходным числовым значениям.

Как сделать порядок заполнения «спиралью»?

Это продвинутый сценарий: потребуется вычислить индекс для каждой ячейки по формуле спирального номера или воспользоваться Apps Script.

Рекомендации по доступности и цветам

• Используйте цветовые палитры с достаточным контрастом и дополнительные обозначения (иконки), чтобы люди с дальтонизмом могли различать статусы.
• Если грид публикуется в презентации, добавьте легенду и подпись с объяснением того, что представляет одна ячейка.

Заключение

Грид‑чарт — простой и наглядный инструмент для представления процентных и бинарных данных. В Google Sheets его удобно делать с помощью SEQUENCE + ARRAYFORMULA + IF, затем стилизовать условным форматированием и пользовательскими числовыми форматами. При подготовке шаблона важно продумать разрешение сетки, порядок заполнения и читаемость символов. Такой подход даёт гибкость: от быстрого дашборда до интерактивных карточек для презентаций.

Социальный предпросмотр

OG‑заголовок: Как создать грид‑чарт в Google Sheets OG‑описание: Быстрая инструкция: формулы, условное форматирование и шаблоны для создания наглядного грид‑чарта в Google Sheets.

Часто задаваемые вопросы

1. Как изменить порядок заполнения (по столбцам)? Ответ: скорректируйте формулу индекса с помощью INT/MOD или используйте TRANSPOSE над SEQUENCE.
2. Как сделать сетку не 10×10, а, например, 8×12? Ответ: укажите rows=8, cols=12: SEQUENCE(8,12) и используйте в формуле rows*cols как общий размер.