Как создать круговую диаграмму в Microsoft Excel

Введение

Круговая диаграмма — удобный визуальный инструмент для отображения соотношения частей и целого. Она помогает быстро увидеть доли категорий и сравнительную важность каждого сегмента. Если вы уже работаете с данными в Microsoft Excel, создание круговой диаграммы — логичный следующий шаг.

В этой статье подробно рассмотрены: подготовка данных, два способа вставки диаграммы, форматирование (заголовок, подписи, легенда, стиль, цвет), фильтры, перенос в PowerPoint и практические рекомендации. В конце — чек‑листы, шаблоны и сравнение с альтернативными типами диаграмм.

Важно: сохраните исходную таблицу данных в рабочей книге. Любые изменения в данных автоматически обновят диаграмму.

Подготовка данных

Ключевой элемент любой диаграммы — корректно оформленные данные. Excel принимает для круговой диаграммы либо один столбец значений (и соседний столбец с названиями категорий), либо одну строку значений и соответствующие подписи.

Правила хорошей подготовки данных:

• Используйте только одну серию данных (один столбец или одну строку значений).
• Убедитесь, что все значения больше нуля (нулевые или отрицательные значения недопустимы для круговой диаграммы).
• Для читаемости лучше иметь не более семи категорий. Больше секторов усложняет восприятие.
• На одной строке/в одном столбце не смешивайте числа и текст: подписи держите отдельно.

Пример простого набора данных (Markdown-таблица или CSV):

Или как CSV:

Категория,Значение Продукт A,420 Продукт B,330 Продукт C,150 Продукт D,60

Совет: перед созданием диаграммы удалите или замените пустые строки и объединённые ячейки в выбранной области.

Когда круговая диаграмма подходит и когда нет

Когда круговая диаграмма подходит:

• У вас именно одна серия данных.
• Вам нужно показать доли от целого в понятной визуальной форме.
• Чисел сравнительно немного (оптимально до 7 категорий).

Когда круговая диаграмма не подходит:

• Есть несколько серий данных. Для сравнений по сериям лучше подходят столбчатые или линейные диаграммы.
• Значения включают нули или отрицательные числа.
• Категорий много — лучше использовать столбчатые диаграммы, карточки KPI или дерево (treemap).

Контрпример: вы хотите сравнить продажи по месяцам за несколько лет — круговая диаграмма не даст удобного сравнения. Для этого используйте группированные столбчатые диаграммы или линейные графики.

Создание базовой круговой диаграммы

Есть два простых способа создать круговую диаграмму. Оба начинаются с выделения ячеек, которые должны быть преобразованы в диаграмму.

Способ 1 — Быстрый анализ

1. Выделите ячейки с данными и соответствующими подписами.
2. Щёлкните правой кнопкой и выберите Быстрый анализ.
3. Во вкладке Диаграммы наведите курсор на вариант «Круговая», чтобы увидеть предпросмотр.
4. Кликните по выбранному изображению диаграммы — она будет вставлена в лист.

Плюсы метода: быстро получить визуализацию и моментально оценить варианты.

Способ 2 — Вкладка Вставка

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
3. В группе Диаграммы нажмите стрелку для развёртывания выбора.
4. Если в Рекомендуемых диаграммах есть подходящая круговая диаграмма — выберите её, либо откройте вкладку Все диаграммы и выберите Круговая.
5. Перед нажатием ОК можно выбрать тип: обычная круговая, объёмная (3-D), «пирог из пирога», «полоса из пирога» или кольцевая (donut). После выбора нажмите ОК.

Подсказка: вариант «Пирог из пирога» полезен, когда одна часть слишком большая и вы хотите показать структуру меньших долей.

Форматирование диаграммы

После вставки диаграммы её легко настроить: заголовок, подписи, легенду, стиль и цвета. Для начала кликните по диаграмме — справа появится набор кнопок управления (меню элементов, стиль и фильтры).

Настройка элементов диаграммы

Нажмите на кнопку Элементы диаграммы, чтобы управлять заголовком, подписями данных и легендой. Каждый элемент можно включить или отключить и открыть дополнительные параметры.

Заголовок диаграммы

• Щёлкните стрелку напротив Название диаграммы и выберите расположение: над диаграммой или по центру поверх секторов.
• Редактируйте текст заголовка прямо в области диаграммы.

Совет: делайте заголовок коротким и информативным — опишите, что измеряется и за какой период.

Подписи данных

• В меню Подписи данных выберите расположение: внутри, снаружи, рядом и т.д.
• Можно показывать значения, проценты или и то, и другое.

Хорошая практика: используйте проценты, если важна доля от целого, и оба значения, если нужно увидеть абсолютные числа.

Легенда

• Нажмите стрелку напротив Легенда и выберите позицию: справа, слева, сверху, снизу.

Если метки подписей содержат полные названия категорий, легенда иногда избыточна — отключите её.

Дополнительные параметры

При выборе Дополнительные параметры откроется боковая панель, где доступны заливка, границы, тени, эффект свечения и параметры текста. В этой панели также можно перейти к форматированию отдельных областей диаграммы.

Изменение стиля и цвета

Нажмите Стили диаграммы, чтобы выбрать один из готовых стилей оформления или палитру цветов. Excel предоставляет несколько предустановленных стилей и цветовых схем.

• Стиль: добавьте узоры, измените фон или примените минималистичный дизайн (12 предустановленных стилей доступно).

• Цвет: выберите яркую палитру или монохромные оттенки. Наведение курсора показывает предпросмотр.

Совет по доступности: избегайте комбинаций цветов, которые плохо различаются при дальтонизме; используйте подписи с процентами и контрастные рамки.

Применение фильтров к диаграмме

Если нужно временно скрыть отдельные категории или изменить отображаемые подписи, используйте Фильтры диаграммы.

• Раздел Значения: отмечайте или снимайте флажки для категорий, которые хотите показать/скрыть, затем нажмите Применить.

• Раздел Имена: переключайте отображение подписей и серий.

Фильтры полезны при демонстрации разных сценариев на одной диаграмме, не меняя исходных данных.

Изменение размера, перетаскивание и перемещение диаграммы

Excel автоматически вставляет диаграмму в первую свободную область листа. Вы можете изменить её размер, переместить в другое место листа или перенести на новый лист.

Изменение размера

Кликните по диаграмме — появятся маркеры по краям. Потяните за маркер, пока курсор не примет форму двунаправленной стрелки.

Совет: удерживайте Shift при изменении размеров, чтобы сохранить пропорции.

Перетаскивание

Наведите на диаграмму, пока не появится четырёхсторонняя стрелка, затем перетащите диаграмму в нужное место.

Перемещение на другой лист

Правый клик по диаграмме → Переместить диаграмму. Выберите вариант Объект в и укажите лист назначения, либо создайте Новый лист и задайте ему имя. На отдельном листе диаграмма отображается без сетки ячеек и занимает всю страницу.

Копирование диаграммы в PowerPoint

Чтобы включить диаграмму в презентацию, используйте стандартные команды копирования и вставки. У Excel и PowerPoint есть несколько вариантов вставки, которые влияют на формат и связь с источником данных.

Копирование

Выберите диаграмму в Excel, затем используйте Копировать на вкладке Главная или нажмите правой кнопкой мыши → Копировать.

Вставка в PowerPoint

Перейдите в PowerPoint, выберите слайд, затем Вставить через вкладку Главная или правый клик → Вставить. Обратите внимание на варианты вставки:

• Вставить с форматированием места назначения — диаграмма примет стиль презентации.
• Сохранить форматирование источника — диаграмма сохранит стиль Excel.
• Вставить связанный объект — диаграмма обновляется при изменении данных в исходном файле.
• Вставить встроенный объект — диаграмма будет независима, но сохранит исходные данные внутри презентации.
• Вставить как изображение — диаграмма станет картинкой и не будет изменяться.

Рекомендация: если вы планируете обновлять данные в Excel и хотите, чтобы диаграмма в презентации отражала изменения — используйте связанный объект. Если важна совместимость и презентация будет передаваться без доступа к исходному файлу — вставьте диаграмму как изображение.

Мини‑методология: шаг за шагом

1. Подготовьте данные: один столбец/строка значений и соответствующие подписи.
2. Выделите диапазон.
3. Вставьте диаграмму: Быстрый анализ или Вставка > Диаграммы.
4. Выберите тип диаграммы (обычная, кольцевая, пирог из пирога и т.д.).
5. Отредактируйте заголовок, подписи и легенду.
6. Настройте стиль и цвета, примените фильтры при необходимости.
7. Проверьте читаемость и доступность (контраст, подписи, процентные значения).
8. Скопируйте в PowerPoint с нужными параметрами вставки.

Сравнение с альтернативными типами диаграмм

Роль‑ориентированные чек‑листы

Аналитик:

• Проверить исходные данные на нули/отрицательные значения.
• Убедиться в корректности единиц измерения.
• Предпочесть абсолютные значения или проценты в подписях.

Дизайнер/презентер:

• Настроить цветовую палитру и стиль диаграммы.
• Обеспечить читабельность подписей (размер шрифта, контраст).
• Подготовить вариант диаграммы без легенды, если подписи содержат полные названия.

Руководитель/стейкхолдер:

• Проверить, что диаграмма отвечает на вопрос презентации.
• Попросить «одну мысль» на слайде — диаграмма должна поддерживать её.

Шаблон данных и приёмка

Пример шаблона для ввода данных (скопируйте в Excel):

Категория Значение Подразделение 1 120 Подразделение 2 85 Подразделение 3 45 Подразделение 4 30

Критерии приёмки

• Диаграмма отражает верные значения из таблицы.
• Подписи и легенда читаемы без масштабирования.
• Процентные значения суммируются до ~100% (с учётом округления).
• Отсутствуют нулевые или отрицательные значения в отображаемой серии.

Частые ошибки и как их избежать

• Использовать круговую диаграмму для слишком большого числа категорий. Решение: сгруппируйте мелкие категории в «Прочие» или используйте другую диаграмму.
• Не показывать абсолютные значения при необходимости. Решение: включите и проценты, и абсолютные числа в подписи.
• Низкий контраст цветов. Решение: применяйте проверенные доступные палитры.

Глоссарий (одно предложение на термин)

• Серия данных — набор значений, которые строятся как единый набор на диаграмме.
• Подпись данных — текст рядом с сектором, показывающий значение или процент.
• Легенда — область, объясняющая, какая метка соответствует какому цвету.
• Пирог из пирога — диаграмма, где мелкие сегменты отображаются в отдельном круге для детализации.

Факт‑бокс: главное в цифрах и фактах

• Рекомендация: не более 7 категорий для удобного восприятия.
• Excel предлагает около 12 предустановленных стилей для круговых диаграмм.
• Типы: обычная круговая, объёмная (3‑D), пирог из пирога, полоса из пирога, кольцевая.

Советы по доступности и презентации

• Используйте контрастные цвета и крупный шрифт подписи.
• Добавьте альтернативный текст (ALT) к изображению диаграммы в презентации для людей с нарушением зрения.
• Если демонстрируете диаграмму онлайн, назовите ключевую идею вслух: «Доля продукта A составляет 40%».

Резюме

Создание круговой диаграммы в Excel — простой процесс, если данные корректно подготовлены. Выбирайте тип диаграммы осмысленно: круговая хорошо показывает доли, но не подходит для многосерийных сравнений. Используйте фильтры, стили и варианты вставки при переносе в PowerPoint. Проверьте читаемость и доступность перед показом.

Важно: прежде чем отправлять презентацию, проверьте вставленную диаграмму в режиме показа, чтобы убедиться, что шрифты и цвета выглядят корректно на проекторе или экране.

А вы уже создавали круговые диаграммы в Excel или делаете это впервые? Какой приём помог вам сделать диаграмму понятнее — группировка мелких категорий, показ процентов или изменение цветовой палитры? Поделитесь опытом!