Как посчитать клетки с текстом в Excel

Быстрые ссылки

• Count Cells With Any Text in Excel

• Count Cells With Specific Text in Excel

Вы хотите подсчитать количество ячеек, которые содержат любой текст или только определённый текст, игнорируя остальные? В Excel есть удобная функция для этого. Ниже показано, как ею пользоваться.

Краткое описание метода

В Excel для подсчёта ячеек с текстом удобно использовать функцию COUNTIF. Она принимает диапазон и критерий. Краткое правило:

• =COUNTIF(диапазон, “*”) — считает ячейки, содержащие любой текст (строки).
• =COUNTIF(диапазон, “<>*”) — считает ячейки, не содержащие текст (числа, пустые, ошибки).
• =COUNTIF(диапазон, “a“) — считает ячейки, где присутствует буква или последовательность символов “a”.

Определение: COUNTIF — встроенная функция Excel для подсчёта ячеек, соответствующих заданному условию.

Как посчитать ячейки с любым текстом в Excel

Чтобы подсчитать ячейки, содержащие любой текст (и при этом проигнорировать числа, пустые ячейки и ошибки), выполните следующие шаги.

1. Откройте таблицу в Microsoft Excel и выберите ячейку для вывода результата.

2. В выбранной ячейке введите формулу COUNTIF и нажмите Enter. Замените D2:D6 на ваш диапазон.

=COUNTIF(D2:D6,"*")

Звёздочка (*) как критерий означает «любой непустой текст».

Если нужно подсчитать ячейки, которые не содержат текст (только числа, пустые или ошибки), используйте противоположный критерий:

=COUNTIF(D2:D6,"<>*")

Обратите внимание: если в ячейке смешаны текст и числа (например, “A123”), такая ячейка считается как текст и будет посчитана формулой с критерием “*”.

Результат покажет количество ячеек, содержащих любой текст.

Связанная тема: Как выделить пустые или ошибочные ячейки в Microsoft Excel

Как посчитать ячейки с конкретным текстом в Excel

Если нужно считать только те ячейки, которые содержат определённую букву или слово, добавьте соответствующий критерий в COUNTIF.

1. Выберите ячейку для результата.

2. Введите формулу, заменив диапазон и искомую подстроку. Пример ниже считает все ячейки, где встречается буква “a” (включая внутри слов):

=COUNTIF(D2:D6,"*a*")

В примере это учитывает имена “Mahesh” и “David”, так как в них есть буква “a”.

Результат будет таким:

Если требуется посчитать только те ячейки, которые полностью равны заданному слову или символу (без других символов вокруг), уберите звёздочки:

=COUNTIF(D2:D6,"a")

В примере результат равен 0, так как нет ячеек, содержащих ровно одну букву “a”.

Часто встречающиеся вопросы и когда методы не работают

• Если в ячейке формулы возвращают текст (например, “N/A”), COUNTIF считает такие ячейки как текст.
• COUNTIF не различает регистр: “A” и “a” считаются одинаковыми. Если критически важен регистр, используйте массивные формулы с EXACT или VBA.
• COUNTIF по одному диапазону не поддерживает сложные логические комбинации (например, «содержит A и B»). Для этого используйте SUMPRODUCT или комбинирование нескольких COUNTIF.

Альтернативные подходы

• SUMPRODUCT для гибких условий. Пример подсчёта ячеек, где есть буква “a” (без подстановочных знаков):

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("a",D2:D6))))

• FILTER + COUNTA (Excel 365/2021):

=COUNTA(FILTER(D2:D6,ISNUMBER(SEARCH("a",D2:D6))))

• VBA: если нужно часто повторять более сложные фильтры, макрос можно автоматизировать.

Быстрая шпаргалка по шаблонам критериев

• “*” — любой текст (не пусто и не число).
• “<>*” — все ячейки, не являющиеся текстом.
• “abc“ — содержит подстроку “abc”.
• “abc” — точно равны “abc”.
• “?” — любой один символ (например, “a?c” соответствует “abc”).

Примеры использования (шаблоны)

• Подсчитать все заполненные текстом ячейки в столбце A:

=COUNTIF(A:A,"*")

• Подсчитать строки, где есть слово “ошибка” (независимо от регистра):

=COUNTIF(A2:A100,"*ошибка*")

• Подсчитать ячейки, содержащие либо “A”, либо “B” (через SUM):

=COUNTIF(A2:A100,"*A*")+COUNTIF(A2:A100,"*B*")

Ролевая контрольная таблица (чек-лист)

• Аналитик: убедиться, что диапазон указан верно; исключить заголовки; проверить на скрытые символы.
• Бухгалтер: предварительно очистить поле от пробелов и символов валюты; использовать TRIM/SUBSTITUTE при необходимости.
• Разработчик отчётов: документировать используемые формулы и доп. условия; предусмотреть обработку ошибок.

Критерии приёмки

• Формула возвращает ожидаемое количество для тестового набора данных (положительные и отрицательные примеры).
• Обработаны пустые строки, пробелы и значения с форматированием (например, числа, отформатированные как текст).
• При необходимости результат обновляется автоматически при изменении данных.

Граничные случаи

• Ячейка содержит невидимые пробелы — COUNTIF может считать её как текст; используйте TRIM для очистки.
• Ячейки с формулами, возвращающими пустую строку (“”) считаются как текст; если это нежелательно, учитывайте это в логике.
• Многоязычный ввод: символы с диакритикой считаются обычным текстом и обрабатываются стандартно.

Важно: COUNTIF не чувствителен к регистру и не отличает разные варианты локализации форматов чисел.

Краткое резюме

COUNTIF — простой и эффективный инструмент для подсчёта ячеек с текстом. Используйте подстановочные знаки (* и ?) для гибкости. Для сложных условий обращайтесь к SUMPRODUCT, FILTER или VBA.

Кстати: Excel также умеет считать пустые или пустые по виду ячейки — это полезное дополнение к подсчёту текстовых полей.

Короткое объявление для соцсетей (пример): Хотите быстро подсчитать ячейки с текстом в Excel? Узнайте, как использовать COUNTIF, шаблоны критериев и альтернативы (SUMPRODUCT, FILTER, VBA) — простое руководство с примерами.