Как использовать функцию Explore в Google Sheets для быстрого анализа данных

Explore в Google Sheets автоматически анализирует данные листа и предлагает графики, сводные таблицы и ответы на вопросы на естественном языке. Откройте любую таблицу, нажмите «Explore» в правом нижнем углу (или Alt+Shift+X / Option+Shift+X), выберите предложенный вариант или введите свой запрос, затем вставьте полученную визуализацию в лист.

Что такое Explore

Explore — это встроенная функция Google Sheets, использующая машинное обучение для быстрого анализа ваших таблиц. Определение: Explore автоматически подбирает визуализации и краткие статистики по выделенным данным.

Ключевая идея: не нужно вручную настраивать сложные формулы — Explore предлагает готовые варианты и позволяет задавать вопросы на обычном языке.

Как открыть Explore

1. Откройте Google Sheets и выберите файл с данными.
2. В правом нижнем углу нажмите «Explore» или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+X (Windows/ChromeOS) или Option+Shift+X (macOS).

Если хотите проанализировать только часть данных, выделите нужные строки или столбцы перед открытием Explore.

Основные разделы панели Explore

Когда панель открыта, вы увидите четыре блока: “Answers”, “Formatting”, “Pivot Table” и “Analysis”. Мы сосредоточимся на разделах “Answers” и “Analysis”.

• Answers — раздел с быстрыми ответами и предложениями; можно кликать подсказки или вводить свой вопрос.
• Formatting — быстрые варианты цветовой темы и оформления листа.
• Pivot Table — автоматическая вставка сводных таблиц по выделенным данным.
• Analysis — готовые диаграммы и статистики, которые Explore считает оптимальными для ваших данных.

Вверху в секции Answers отображаются подсказки, созданные ИИ, чтобы дать идеи для визуализаций или аналитики.

Как быстро вставить предложенный график

1. Нажмите на одну из предложенных подсказок в разделе Answers.
2. Explore автоматически создаст диаграмму или таблицу по указанным критериям.
3. Нажмите «Insert Chart» внизу панели, чтобы вставить диаграмму в лист.

Пример: после выбора подсказки Explore создал столбчатую диаграмму по продажам по подразделениям.

Если результат не подходит, нажмите стрелку назад, чтобы вернуться к другим предложениям.

Раздел Analysis: преднастройки и превью

Прокрутите панель вниз до блока Analysis. Здесь Explore показывает готовые графики и ключевые показатели, которые, по его мнению, лучше всего отображают выбранные данные.

Наводите курсор и кликайте значки:

• Лупа — превью диаграммы.
• Плюс (+) — вставить диаграмму в лист.

Если нужно больше вариантов, нажмите «More», чтобы увидеть дополнительные графики и типы визуализаций.

Как задать собственный запрос

Если ни одна подсказка не подходит, введите вопрос в текстовое поле сверху. Explore поддерживает формулировки на естественном языке. Примеры запросов:

• “Pie chart average of Q2 for each division”
• “Среднее по продажам за Q2 по подразделениям”

После ввода запроса нажмите Enter — Explore сгенерирует диаграмму или статистику.

В результате может появиться круговая диаграмма со средним значением продаж за Q2 по подразделениям.

Типы диаграмм и переключение

В панели можно выбирать между “Pivot Table” и “Chart” и выбирать конкретный тип диаграммы из выпадающего списка — столбчатые, линейные, круговые и другие.

Чтобы вставить выбранную диаграмму, нажмите «Insert Chart» под текущим выбором. Диаграмма появится в активном листе, её можно перемещать и менять размер.

Практические советы и лучшие приёмы

• Выделяйте конкретные поля перед запуском Explore, чтобы получить более релевантные предложения.
• Формулируйте запросы кратко и понятно: указывайте метрику, период и группировку.
• Если Explore не распознаёт столбцы, убедитесь, что заголовки находятся в первой строке и имеют понятные имена.
• Используйте Preview (лупа) перед вставкой — так вы не создадите лишние объекты в листе.
• После вставки диаграммы проверяйте источники данных и агрегации (среднее, сумма, подсчёт). Это важно для корректной интерпретации.

Когда Explore может ошибаться

• Неструктурированные данные: если в столбцах смешаны числа и текст, модель может не определить тип.
• Много пустых ячеек или неверные заголовки затрудняют корректный выбор осей и агрегаций.
• Сложные вычисления: Explore не заменит вручную настроенные формулы, если нужно вычислить специфическую метрику.
• Конфиденциальные данные: Explore анализирует содержимое листа — учитывайте внутренние правила конфиденциальности.

Альтернативные подходы

• Ручное создание диаграмм через меню Insert → Chart, если нужна тонкая настройка.
• Сводные таблицы (Data → Pivot table) при необходимости сложных сводных отчётов.
• Скрипты Google Apps Script для автоматизации повторных трансформаций данных.

Мини‑методология: быстрое рабочее руководство (5 шагов)

1. Очистите данные: проверьте заголовки и типы столбцов.
2. Выделите диапазон, который хотите проанализировать.
3. Откройте Explore и просмотрите предложения в Answers и Analysis.
4. Используйте превью, затем вставьте диаграмму или сводную таблицу.
5. Проверьте агрегацию и подписи осей, при необходимости скорректируйте.

Ролевые чек‑листы

Аналитик:

• Проверил типы данных и заголовки.
• Выделил диапазон с данными.
• Ввел тестовый запрос и проверил превью.
• Вставил диаграмму и подтвердил корректность агрегации.

Менеджер:

• Запросил диаграмму с нужными KPI.
• Оценил визуализацию на предмет информативности.
• Попросил доработки при необходимости.

Оператор по вводу данных:

• Убедился, что заголовки стандартизированы.
• Снизил количество пустых ячеек.
• Сообщил об обнаруженных аномалиях аналитикам.

Критерии приёмки для диаграмм

• Диаграмма отображает правильную метрику (сумма, среднее, количество).
• Оси имеют подписанные единицы измерения и корректные интервалы.
• Нет видимых ошибок в источнике данных (пустые значения, неверные форматы).
• Визуализация понятна целевой аудитории.

Глоссарий (одна строка каждое определение)

• Explore — инструмент в Google Sheets для автоматического анализа и визуализации данных.
• Answers — секция Explore с быстрыми ответами и подсказками.
• Analysis — секция с автоматически сгенерированными диаграммами и метриками.
• Pivot Table — сводная таблица для многомерной агрегации данных.

Риски и меры смягчения

Риск: неверная агрегация метрик. Мера: всегда проверяйте тип агрегации в превью.

Риск: утечка конфиденциальной информации. Мера: анализируйте доступы к файлам и копируйте данные в обезличенный лист перед использованием Explore.

Краткое резюме

Explore ускоряет исследование данных и упрощает создание диаграмм и сводных таблиц. Это удобный инструмент для быстрого прототипирования визуализаций, но он не заменяет контроль качества данных и ручную настройку сложных отчётов.

Важно: используйте Explore как стартовую точку, а не как окончательную проверку корректности данных.

Спасибо за внимание — попробуйте Explore на своей таблице и оцените, насколько быстро можно получить первые инсайты.