Как удалить пароль из файла Excel

Заблокированная книга Excel на экране компьютера

Многие пользуются паролями в Excel, чтобы защитить данные. Но пароль можно забыть, или файл может потерять совместимость при открытии в другой версии Office. Ниже — проверенные шаги, когда нужно удалить защиту листа или рабочей книги без потери данных.

Что важно знать перед началом

Сделайте резервную копию исходного файла. Работайте с копией, чтобы избежать потери данных.
Метод изменения расширения применим к файлам в формате .xlsx (Open XML). Он не сработает для старых зашифрованных .xls или для файлов, защищённых паролем открытия (когда файл полностью зашифрован).
Разделяйте понятия: пароль на открытие файла (шифрование) и защита листа/структуры книги (ограничение редактирования). Первый требует восстановления пароля или спец-инструментов; второй часто можно снять редактированием XML.

1. Метод: изменить расширение и правка XML (для .xlsx)

Этот способ работает, если файл использует формат Open XML (обычно расширение .xlsx) и если требуется снять защиту листа или ограничение на изменение. Он не снимает шифрование “пароль при открытии”.

Шаги

Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на рабочем столе и выберите Создать > Папку.
Найдите Excel-файл с паролем и скопируйте и вставьте его в только что созданную папку.
Щёлкните файл правой кнопкой мыши и выберите Свойства. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие.
Измените расширение файла с .xlsx на .zip и нажмите OK.
Щёлкните правой кнопкой по полученному ZIP-файлу и выберите Извлечь все.
Выберите место извлечения и нажмите Извлечь.
После распаковки вы увидите несколько папок и файлов.
Откройте папку xl, затем папку worksheets (или найдите соответствующий защищённый XML-файл). Щёлкните правой кнопкой по нужному XML-файлу и выберите Открыть с помощью > Блокнот.
Нажмите Ctrl + F и найдите текст sheetProtection.
Удалите полностью элемент . Например, удалите такой фрагмент (он может выглядеть иначе в вашем файле):

Сохраните изменения (Ctrl + S) и закройте Блокнот.
Вернитесь в папку с извлечёнными файлами. Выделите все файлы и папки, которые были извлечены (в корне распакованной папки), щёлкните правой кнопкой и выберите Отправить > Сжатая ZIP-папка.
Переименуйте полученный ZIP-файл, изменив расширение с .zip обратно на .xlsx.
Попробуйте открыть файл в Excel — защита листа должна быть снята.

Важно: изменения в XML напрямую влияют на структуру файла. Если вы видите ошибку при открытии, вернитесь к резервной копии и повторите шаги.

2. Использование онлайн-инструментов

Если вы не хотите редактировать XML вручную, можно воспользоваться онлайн-сервисами для снятия пароля. Это быстрее, но имеет риски.

Внимательно читайте политику конфиденциальности сервиса. Не загружайте туда чувствительные или персональные данные.
Сервисы могут брать плату или иметь ограничения по размеру/количеству файлов.

Мы протестировали один из бесплатных сервисов (Password Find). Он успешно снял защиту, но занял несколько минут. Если у вас много файлов, это может быть неудобно.

Интерфейс онлайн-сервиса Password Find с загруженным файлом

Примечание: Windows Report не связан с Passwordfind.com. Делайте due diligence перед использованием любого сервиса.

Когда эти методы не сработают

Файл зашифрован паролем открытия (“password to open”). В этом случае без исходного пароля файл остаётся зашифрованным и не откроется.
Формат .xls (старый Binary Excel) не является ZIP-пакетом и не содержит XML, который можно править таким образом.
Если защита реализована через сторонние расширения или надстройки, простая правка XML может не помочь.

Альтернативные подходы

Использовать коммерческие инструменты для восстановления паролей — они могут применять брутфорс/словарные атаки.
Если файл критичен для бизнеса, обратиться к IT-отделу или специализированным сервисам восстановления данных.
Воспользоваться резервными копиями или историей версий в облачном хранилище (OneDrive, SharePoint), чтобы получить незашифрованную копию.

Модель мышления: как понять, что защищено

“Защита листа” (sheet protection) — ограничивает редактирование отдельных ячеек или элементов. Часто хранится в XML как .
“Защита структуры книги” — блокирует изменение структуры (добавление листов) и хранится в другом XML-файле workbook.xml.
“Пароль открытия” — полный шифр файла. Его нельзя снять простым редактированием XML.

Короткая шпаргалка: если файл можно открыть, но нельзя редактировать — вероятно, это защита листа. Если файл не открывается без пароля — это шифрование.

Чек-листы по ролям

Для обычного пользователя

Сделать копию файла перед любыми действиями.
Попробовать открыть файл в той же версии Excel, где он был создан.
Если это .xlsx, попробовать метод ZIP + правка XML.
Не загружать конфиденциальные файлы на неизвестные сайты.
Рассмотреть установку менеджера паролей.

Для администратора или ИТ

Попросите пользователя предоставить файл и проверяйте его в изолированной среде.
Используйте внутренние инструменты или корпоративные сервисы восстановления.
Проверяйте логи и историю версий (если файл хранится в SharePoint/OneDrive).

Процедура (SOP) для безопасного снятия защиты

Получите согласие владельца файла на изменения.
Создайте копию файла и пометьте её как рабочую копию.
Попробуйте открыть исходный файл в родной версии Excel.
Если файл .xlsx и защита листа, примените метод ZIP + правка XML.
Если метод не сработал — переходите к проверенным коммерческим инструментам или восстановлению из резервной копии.
После успешного снятия защиты задокументируйте изменения и сохраните защищённую версию, если необходимо.

Критерии приёмки

Файл открывается без ошибки в Excel.
Редактирование ранее защищённых ячеек разрешено (если цель была снять защиту листа).
Нет потерянных данных или повреждённых таблиц/формул.
Все макросы и надстройки работают корректно после операции.

Тесты и контроль качества

Откройте файл в Excel и проверьте несколько защищённых листов.
Сравните контрольные суммы важных листов с резервной копией.
Проверьте макросы и связи с внешними источниками.

Безопасность и приватность

Не загружайте файлы с персональными данными, финансовой информацией или медицинскими данными на публичные сервисы без согласия владельца данных.
Используйте менеджер паролей для хранения паролей к важным файлам.
Для корпоративных данных используйте только утверждённые IT-инструменты и политики шифрования.

Когда лучше восстановить пароль, а не удалять защиту

Если важно доказать авторство изменений или хранить журнал доступа, лучше восстановить исходный пароль и сохранить защиту. Удаление защиты изменяет состояние файла и может нарушать требования аудита.

Дополнительные советы и альтернативы

Если у вас есть резервные копии в облаке (OneDrive/SharePoint), проверьте историю версий — возможно, найдётся незашифрованная версия файла.
Для регулярной работы с чувствительными файлами используйте шифрование контейнеров (например, BitLocker или зашифрованные архивы) и передавайте пароли через менеджер паролей.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

Ошибка при переименовании расширения: убедитесь, что в проводнике Windows включено отображение расширений файлов.
Повреждение файла после ручного изменения XML: всегда работайте с копией и проверяйте файл после каждого шага.
Загруженные на сторонний сервис файлы отсутствуют через время: проверяйте политику хранения данных сервиса.

Краткое резюме

Метод изменения расширения и правки XML — быстрый и бесплатный способ снять защиту листа в .xlsx. Он не заменит восстановление пароля открытия (шифрование). Всегда делайте резервную копию, не загружайте чувствительные файлы на сомнительные сайты и при необходимости привлекайте IT-специалистов.

Если у вас есть свои рабочие приёмы или опыт восстановления доступа к Excel-файлам без потери данных, поделитесь ими в комментариях ниже.