Функция NETWORKDAYS в Excel: расчёт рабочих дней и часов

Функция NETWORKDAYS — удобный инструмент для вычисления числа рабочих дней между двумя датами. Она полезна при планировании проектов, приоритизации задач и оценке занятости сотрудников или фрилансеров. В этой статье вы найдёте практические примеры, советы по использованию, альтернативы и контрольный список для внедрения в рабочие процессы.

Что такое NETWORKDAYS в Excel?

NETWORKDAYS — встроенная функция Excel (категория Дата/Время), которая возвращает количество рабочих дней между двумя датами. По умолчанию функция учитывает стандартные выходные — субботу и воскресенье — и позволяет исключать дополнительные даты праздников.

Синтаксис:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Краткое определение параметров:

• start_date — дата начала (формат даты).
• end_date — дата завершения (формат даты).
• [holidays] — необязательный диапазон с датами праздников, которые нужно исключить.

Важно: функция всегда считает оба конца диапазона включительно — если start_date и end_date совпадают и это рабочий день, функция вернёт 1.

Когда использовать NETWORKDAYS

NETWORKDAYS полезна в случаях:

• Оценки реального количества рабочих дней для выполнения задачи или проекта.
• Подсчёта рабочих часов для выставления счёта (умножив рабочие дни на стандартные часы в день).
• Планирования сроков с учётом праздничных дней и стандартных выходных.

Ниже — несколько типичных сценариев и подробные шаги.

Пример 1 — Подсчёт суммарных рабочих часов в месяце

Шаги:

1. Введите в таблицу даты начала и окончания проектов, список праздников и прочие поля (пример на новой вкладке).
2. В столбце с праздниками перечислите даты, которые нужно исключить (в примере — диапазон Column H, семь дат).
3. Вставьте функцию NETWORKDAYS в столбец I, чтобы получить количество рабочих дней:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

4. Чтобы получить часы (при стандартном 8-часовом рабочем дне), умножьте количество рабочих дней на 8 в столбце J:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

В примере для «Project A» функция вернула 51 рабочий день, что при 8 часах в день даёт 408 часов.

Пример 2 — Сколько рабочих дней осталось в месяце

Задача: рассчитать количество рабочих дней с произвольной даты до конца месяца. Для этого удобно комбинировать NETWORKDAYS и EOMONTH.

Допустим, текущая дата — 15.10.2022. Чтобы получить оставшиеся рабочие дни до конца октября 2022:

=NETWORKDAYS(D6, EOMONTH(D6, 0), $E$6:$E$12)

Где D6 = 15.10.2022, а $E$6:$E$12 — диапазон праздников. В примере результат составил 10 рабочих дней (15.10.2022 по 31.10.2022).

Практическое руководство: как применить NETWORKDAYS шаг за шагом

1. Создайте лист и зарегистрируйте столбцы: «Start date», «End date», «Holidays».
2. Убедитесь, что даты отформатированы как даты.
3. Введите формулу:

=NETWORKDAYS(A10, B10, $C$10:$C$13)

(абсолютные ссылки на список праздников помогают копировать формулы без ошибок).

4. Если в вашей организации выходные дни отличаются от субботы/воскресенья (например, пятница/суббота или любые другие комбинации), используйте NETWORKDAYS.INTL.

Полезный совет: всегда используйте абсолютные ссылки для диапазона праздников (например, $C$10:$C$13), чтобы при копировании формул ссылки не смещались.

Когда NETWORKDAYS не подходит (ограничения и случаи отказа)

• Нестандартные выходные: если дни выходных отличаются от субботы/воскресенья, NETWORKDAYS даёт неправильный результат — используйте NETWORKDAYS.INTL.
• Частичные рабочие дни: если нужно учитывать половину дня, часы входа/выхода или переменный график, одна только NETWORKDAYS недостаточна — прибавьте корректировки по часам.
• Часовые пояса и временные метки: функция оперирует датами без временной части — для точного учёта времени используйте расчёты с датой+время.
• Непрерывные вычисления в больших наборах данных: при очень больших таблицах формулы могут замедлять файл — рассмотрите Power Query или скрипты.

Альтернативы и расширения

• NETWORKDAYS.INTL(start, end, weekend, [holidays]) — позволяет задать шаблон выходных (например, “0000011” где 1 — выходной).
• WORKDAY / WORKDAY.INTL — добавляют N рабочих дней к дате и возвращают дату.
• Power Query / Power BI — для пакетной обработки больших наборов данных и сложных правил рабочего времени.
• VBA / Google Apps Script — автоматизация кастомных расчётов (например, учёт сменного графика).

Пример использования NETWORKDAYS.INTL:

=NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, "0000110", $H$2:$H$10)

Где строка шаблона определяет, какие дни недели считаются выходными (порядок — понедельник → воскресенье).

Быстрая шпаргалка: формулы и шаблоны

• Количество рабочих дней:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)

• Рабочие часы (8 ч/день):

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) * 8

• Добавить N рабочих дней к дате:

=WORKDAY(start_date, N, holidays)

• Использовать нестандартные выходные:

=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, weekend_string, holidays)

Шаблон таблицы для проекта (рекомендуемые столбцы):

• Название проекта
• Start date
• End date
• Holidays (ссылка на общий диапазон)
• Рабочие дни (формула NETWORKDAYS)
• Рабочие часы (формула × часы в дне)
• Ответственный

Роль‑ориентированные чеклисты:

• Менеджер проекта: проверить, что даты корректны, holidays — полный список, результаты протестированы на крайних датах.
• HR: убедиться в консистентности праздников по стране/региону.
• Бухгалтерия/Фрилансер: проверить формулы расчёта часов и ставки/ставку за час.

Методология быстрого внедрения (mini‑SOP)

1. Сбор требований: какой календарь выходных и праздничных дней используется.
2. Подготовка данных: единый диапазон праздников на отдельном листе.
3. Валидация: тест на примерах с ожидаемыми результатами (start=end, полностью праздничный период, только выходные).
4. Документация: пояснить, где хранятся праздники и кто отвечает за их обновление.

Критерии приёмки

• Формулы возвращают ожидаемые значения на контрольных примерах (минимум 5 кейсов).
• Список праздников централизован и защищён от случайного изменения (рекомендуется использовать именованные диапазоны).
• При смене политики выходных (например, переход на NETWORKDAYS.INTL) результаты документированы.

Факты и числа (быстрый справочник)

• NETWORKDAYS учитывает субботу и воскресенье как выходные по умолчанию.
• WORKDAY и NETWORKDAYS включают обе границы диапазона при подсчёте.
• Стандартный рабочий день часто принимают за 8 часов — используйте эту конвенцию или свою, если организация другая.

Частые вопросы (FAQ)

Q: В чём разница между NETWORKDAYS и NETWORKDAYS.INTL?

A: NETWORKDAYS использует фиксированные выходные (суббота/воскресенье). NETWORKDAYS.INTL позволяет задать собственный шаблон выходных (например, пятница/суббота).

Q: Учитывает ли NETWORKDAYS праздничные даты?

A: Да, если вы передадите диапазон праздников в третьем параметре, эти даты будут исключены из подсчёта.

Q: Как посчитать частичный рабочий день (например, 4 часа)?

A: NETWORKDAYS считает дни; для частичных дней используйте дополнительные вычисления по часам или храните фактическое количество часов в отдельном столбце и суммируйте их.

Q: Считает ли функция дату завершения включительно?

A: Да — если и start_date, и end_date рабочие, NETWORKDAYS вернёт 1 для одной даты.

Когда стоит выбрать другой подход

• Если нужен учёт сменного графика с разными часами в разные дни — лучше вести учёт часов в ежедневном журнале или автоматизировать расчёты через Power Query/VBA.
• Если файлу требуется высокая производительность при миллионах строк — рассчитывайте агрегаты на стороне базы данных или в Power BI.

Завершение и рекомендации

NETWORKDAYS — лёгкий и надёжный способ быстро получить число рабочих дней между датами, особенно в сочетании с явным списком праздников и простыми арифметическими операциями для получения часов. Для сложных графиков используйте NETWORKDAYS.INTL или инструменты автоматизации. Перед внедрением в процессы протестируйте формулы на крайних и пограничных примерах.

Важно: поддерживайте централизованный список праздников и документируйте предположения (стандартные выходные, длина рабочего дня), чтобы избежать ошибок в расчётах.

Краткое действие: добавьте именованный диапазон «Holidays», примените NETWORKDAYS с абсолютными ссылками и протестируйте на трёх‑пяти контрольных примерах.