Пользовательские блоки в Google Документах

Логотип Google Документов на синем фоне

Что такое пользовательские блоки в Google Документах

Представьте пустой документ как холст. Пользовательские блоки — это готовые фрагменты содержимого, которые можно вставлять в любой документ без повторного набора и форматирования. По сути, это мини‑шаблоны: блоки текста, контрольные списки, таблицы, блоки кода или даже целые документы, которые вы сохраняете и затем быстро вставляете одним действием.

Кому полезно:

Командам, которым нужно единообразие оформления и шаблонов.
Учителям и преподавателям для типовых заданий и оценочных листов.
Продакт‑командам для чек-листов запуска и планов релизов.

Важно: пользовательские блоки доступны только для аккаунтов Google Workspace и Education. Личные аккаунты Google пока не поддерживаются.

Когда использовать пользовательские блоки

Примеры применения:

Шаблоны для запуска проекта: шаблон с вехами, ответственными и датами.
Контрольные списки QA и релиза, которые часто повторяются.
Блоки брендинга: подписи, шапки, стандартные примечания.
Повторяющиеся таблицы с форматированием и примерами данных.
Часто используемые фрагменты кода или юридические оговорки.

Контрпример — когда блок уникален для одного документа и вряд ли повторится: в этом случае создание блока усложнит организацию коллекции.

Как создать пользовательский блок — пошагово

Следуйте одной из двух простых методик.

Через контекстное меню

Выделите текст, таблицу, изображение или блок кода в документе.
Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
Выберите «Сохранить как пользовательский блок».
Дайте блоку понятное имя и при необходимости добавьте описание.
Нажмите «Создать», затем «Понятно».

Сохранение пользовательского блока в Google Документах

Изображение иллюстрирует меню сохранения пользовательского блока в документе.

Через меню вставки с символом @

Введите символ @ в любом месте документа.
В появившемся меню выберите «Новый пользовательский блок».
Выделите содержимое, которое хотите сохранить.
Нажмите «Сохранить», дайте имя и описание.
Нажмите «Создать», затем «Понятно».

Вставка пользовательских блоков через меню @

Изображение показывает выбор блока через меню вставки.

Где хранятся блоки: все пользовательские блоки сохраняются в папке «Custom Building Blocks» в вашем Google Диске. Оттуда можно переименовывать, редактировать, перемещать и удалять блоки. Также доступны операции из меню: Вставка > Строительные блоки > Пользовательский блок > Управлять блоками.

Как вставить пользовательский блок

Два способа вставки:

Введите @ и начните вводить имя блока, затем выберите нужный вариант.
Меню: Вставка > Строительные блоки > Пользовательский блок > выбрать блок.

Советы по быстрому поиску: давайте блокам краткие уникальные имена и добавляйте короткие описания, чтобы их было легко найти через меню @.

Управление коллекцией и правила использования

Рекомендации по организации:

Создайте согласованный набор блоков для команды: согласуйте имена, описания и теги.
Используйте версионность: при обновлении блока отражайте в описании дату и изменения.
Регулярная чистка: назначьте ответственного, который будет раз в квартал проверять и удалять устаревшие блоки.
Права доступа: контролируйте, кто имеет доступ к папке с блоками и кто может их редактировать.

Критические ошибки при внедрении:

Хаотичные имена блоков приводят к путанице и дублированию.
Отсутствие ответственности за поддержание актуальности коллекции.

Роль‑ориентированные чек-листы

Администратор Google Workspace:

Назначить владельца коллекции блоков.
Настроить права доступа к папке «Custom Building Blocks».
Создать политику именования и версионирования.

Редактор / Менеджер содержимого:

Создать первичный набор шаблонов и блоков.
Протестировать вставку и совместимость с существующими шаблонами.
Поддерживать описания и обновлять блоки при необходимости.

Сотрудник / Автор документа:

Использовать блоки для ускорения работы.
Предлагать новые блоки через утверждённый процесс.
Сообщать об ошибках форматирования владельцу коллекции.

Методология внедрения: мини‑план (SOP)

Сбор требований: проведите быстрый аудит часто повторяющихся фрагментов в документах команды.
Каталогизация: сгруппируйте фрагменты по категориям (чек-листы, таблицы, брендинг, тексты).
Создание блоков: создайте MVP‑набор из 10–20 блоков.
Пилот: запустите пилот в одной команде на 2–4 недели.
Обратная связь: соберите отзывы, доработайте блоки.
Широкий запуск: распространите набор по организации и проведите обучение.
Поддержка: назначьте владельца коллекции и регулярные ревизии.

Критерии приёмки:

Блоки корректно вставляются и сохраняют форматирование.
Команда экономит время на повторяющихся задачах.
Нет значительных дублирующих блоков.

Шаблоны и примеры (быстрый набор)

Таблица: Примеры блоков для команды

План запуска продукта — заголовки, вехи, ответственные, примерный формат дат.
Чек-лист релиза — тесты, проверки безопасности, ответственные.
Блок бренда — фирменная подпись, логотип, шрифты и стандартизированное форматирование.

Пример: текстовая запись для подписи

• Имя исполнителя • Должность • Отдел • Контактный адрес

Сохраните этот фрагмент как «Подпись — стандарт» и используйте в служебных документах.

Дерево решений для выбора блоков (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужно ли переиспользовать фрагмент?] -->|Да| B{Будет использоваться >1 раза?}
  A -->|Нет| Z[Не создавать блок]
  B -->|Да| C[Создать пользовательский блок]
  B -->|Нет| Z
  C --> D{Требует ли блок обновлений?}
  D -->|Да| E[Назначить владельца и версионность]
  D -->|Нет| F[Добавить в коллекцию и опубликовать]

Когда пользовательские блоки не подходят

Для одноразовых материалов, уникальных под конкретный проект.
Если блок требует динамических данных, которые генерируются скриптом в документе.

Альтернативы:

Google Документы — шаблоны (Templates) для целых документов.
Частые фрагменты можно хранить в отдельном общем документе как набор примеров.
Для сильно динамичного содержимого стоит рассмотреть Google Apps Script или сторонние плагины.

Безопасность и приватность

Хранение блоков происходит в папке на Google Диске; соблюдайте принятую политику доступа к файлам.
Избегайте сохранения персональных данных или конфиденциальной информации в общих блоках.
Для чувствительного контента используйте ограниченные папки и назначьте узкий круг редакторов.

Краткая памятка для внедрения командой

Соберите примеры повторяющихся фрагментов.
Создайте стартовый набор из 10–20 блоков.
Согласуйте имена и описания.
Назначьте владельца коллекции.
Проводите ревизию регулярно.

Короткий словарь терминов

Блок: переиспользуемый фрагмент содержимого.
Коллекция: набор пользовательских блоков, хранящийся в папке на Диске.
Владельец: пользователь, ответственный за актуальность блоков.

Вывод и рекомендации

Пользовательские блоки — простой и мощный инструмент для уменьшения рутины при создании документов. Они сохраняют время, повышают согласованность дизайна и позволяют масштабировать знания внутри команды. Для максимального эффекта внедрите процесс управления, назначьте владельца и начните с минимального набора блоков в каждой категории.

Important: не храните в общих блоках конфиденциальные данные и планируйте регулярную чистку коллекции.