Espanso: руководство по текстовому экспандеру

Важно: Espanso работает на Linux, macOS и Windows. На Linux нужны дополнительные шаги для регистрации сервиса и прав на запуск.

Что такое Espanso и зачем он нужен

Espanso — это инструмент для автоматической подстановки текста. Он следит за вводом в любом поле (почта, редактор, терминал) и заменяет короткие триггеры на длинные фрагменты. Это помогает:

экономить время при наборе повторяющихся фраз;
избегать опечаток и типичных ошибок;
быстро вставлять шаблоны писем, подписи, кодовые сниппеты и пути;
подставлять динамические значения: дату, время, буфер обмена.

Ключевая идея: вы печатаете короткий код (триггер), Espanso автоматически заменит его на заранее заданный текст (replacement).

Ключевые понятия (1‑строчные определения)

Триггер: короткая последовательность символов, которую вы печатаете.
Replacement (замена): фрагмент текста, которым заменяют триггер.
Match (правило): пара «триггер → замена», описанная в YAML.
Static match: всегда подставляет одно и то же.
Dynamic match: использует переменные / функции (дата, время, ввод пользователя).

Когда Espanso не подходит

Если вам нужна сложная логика с условными переходами внутри GUI-приложения — лучше использовать макросы автокликеров или расширенные автоматизаторы.
Если вы запрещены в политике безопасности компании от запуска фоновых пользовательских сервисов — сначала получите одобрение IT.
Для массовой замены внутри одного открытого документа больше подходят макросы в самом редакторе (например, макросы Word или Vim‑скрипты).

Установка Espanso

Espanso доступен для Windows, macOS и Linux. Ниже — детальные инструкции и команды. Сохраните и выполните команды точно, как указано.

Windows и macOS

Для Windows и macOS скачайте установщик с официальной страницы релизов и запустите его. В мастере установки отметьте опцию «Start Espanso at startup» или аналогичную, чтобы автоматически запускать программу при входе в систему.

Ссылка в статье: “Download Espanso: Windows | Mac (Intel), Mac (Apple Silicon)” — используйте релизы на GitHub Espanso при установке.

Ubuntu / Debian

Через DEB-пакет (пример с конкретным релизом):

wget https://github.com/federico-terzi/espanso/releases/download/v2.1.5-beta/espanso-debian-x11-amd64.deb
sudo apt install ./espanso-debian-x11-amd64.deb

Через Snap (если Snap установлен):

snap --version
sudo snap install espanso --classic --channel=latest/edge

Если команда snap –version ничего не вернула, установите Snap согласно инструкции для вашей дистрибуции, а потом повторите установку Espanso через snap.

Другие дистрибутивы Linux (AppImage)

Если вашего дистрибутива нет в списке, используйте AppImage:

mkdir -p ~/opt
wget -O ~/opt/Espanso.AppImage 'https://github.com/federico-terzi/espanso/releases/download/v2.1.5-beta/Espanso-X11.AppImage'
chmod u+x ~/opt/Espanso.AppImage
sudo ~/opt/Espanso.AppImage env-path register

Регистрация Espanso как systemd-сервиса (Linux)

Чтобы Espanso автоматически запускался при старте системы, зарегистрируйте сервис:

espanso service register

Если вы не хотите системный сервис, можно запускать ручной режим:

espanso start --unmanaged

Остановить фоновой процесс можно так:

espanso stop

На macOS и Windows регистрация как systemd не нужна — используйте опцию автозапуска в установщике.

Первые шаги в Espanso: базовая конфигурация и структура папок

Espanso хранит конфигурацию и правила в директории пользователя. Путь зависит от ОС:

Linux: /home/user/.config/espanso/
macOS: /Users/user/Library/Application Support/espanso/
Windows: C:\Users\user\AppData\Roaming\espanso

Внутри папки espanso есть две ключевые папки:

config — общие настройки и опции поведения;
match — набор правил (файлы .yml) и пакетов.

Файл base.yml обычно содержит основные matches. Чтобы добавить свои правила, откройте этот файл в редакторе.

На Linux/macOS: откройте терминал, перейдите в каталог и запустите nano base.yml или любой предпочитаемый редактор.
На Windows: откройте папку в Проводнике и правой кнопкой мыши «Открыть с помощью» → Блокнот/VS Code.

Команда Espanso, чтобы увидеть путь конфигурации:

espanso path

Примеры правил (matches): шаблоны и объяснения

Ниже — проверенные примеры, которые можно вставлять в base.yml. Каждый пример сопровождаю кратким объяснением.

Простая замена email

- trigger: ":email"
  replace: "xyz@gmail.com"

Назначение: вставляет адрес электронной почты.

Исправление опечатки

- trigger: "propogate"
  replace: "propagate"

Назначение: автоматическая коррекция часто встречающейся опечатки.

Текущее время (динамическая переменная date)

- trigger: ":now"
  replace: "It's {{mytime}}"
  vars:
  - name: mytime
    type: date
    params:
      format: "%H:%M"

Назначение: подставляет текущее время в 24‑часовом формате.

Многострочный фрагмент (подпись, шаблон письма)

- trigger: ":greet"
  replace: |
    Best regards,
    XYZ

Знак | означает многострочный литерал — удобно для подписей и шаблонов.

Вставка изображения (локальный путь)

- trigger: ":image"
  image_path: "/path/to/image/"

Назначение: вставляет картинку (работает в приложениях, которые поддерживают вставку изображений из пути).

Пример dynamic match с датой в человекочитаемом формате

- trigger: ":date"
  replace: "{{now|%d.%m.%Y}}"

Примечание: формат даты локализуйте под свои нужды. Espanso поддерживает параметры формата, похожие на strftime.

Полезные шаблоны (готовые кейсы)

Подпись сотрудника с названием компании и телефоном.
Шаблон ответов для саппорта (приветствие, шаги диагностики, закрытие тикета).
Часто используемые SQL-запросы или сниппеты кода.
Юридические оговорки и Disclaimer.

Пример подписи для команды:

- trigger: ":sig"
  replace: |
    Иван Иванов
    Менеджер по продукту
    ACME Ltd.
    Тел: +7 912 000 00 00
    E: ivan@example.com

Установка пакетов из Espanso Hub

Espanso имеет сообщество, которое создаёт пакеты для общих задач: автозамены, языковые словари, шаблоны для разработчиков и т.д. На Espanso Hub найдите пакет, откройте страницу пакета и следуйте инструкции установки — обычно это одна команда через espanso.

Пример обощённого процесса:

Откройте Espanso Hub.
Выберите пакет и прочитайте README.
Скопируйте команду установки и выполните её в терминале/PowerShell.
Проверьте работу, введя триггер в любом текстовом поле.

Espanso Hub - список пакетов

Практические сценарии использования по ролям (чек-листы)

Ниже — наборы задач по ролям. Они помогут быстро внедрить Espanso в рабочие процессы.

Роль: Контент‑менеджер / Автор

Добавить 10 часто используемых фраз и подпись.
Создать шаблоны для SEO‑метаданных (title, meta description).
Настроить список опечаток для автоматической коррекции.

Роль: Разработчик

Создать сниппеты кода для частых паттернов.
Настроить триггеры для вставки часто используемых команд CLI.
Проверить поведение в терминале и IDE.

Роль: Служба поддержки

Создать шаблоны ответов: приветствие, шаги решения, завершение.
Разделить шаблоны по категориям (billing, technical, general).
Настроить быстрый триггер для вставки статуса тикета.

Роль: Системный администратор

Настроить Espanso на корпоративных машинах (согласовать с политикой безопасности).
Автоматизировать частые команды и пути.
Создать playbook по развёртыванию и обновлению пакетов.

Руководство по внедрению: мини‑методология (SOP)

Шаги внедрения Espanso в команде:

Оценка потребностей: список повторяющихся фраз и операций.
Пилот: один-два активных пользователя на 1–2 недели.
Сбор обратной связи и корректировка триггеров (чтобы не было конфликтов с обычным набором).
Подготовка пакета с набором правил — репозиторий с версионностью (git).
Документация и обучение для команды.
Опционально: централизованное развёртывание и обновление.

Тесты и критерии приёмки

Критерии приёмки для базовой конфигурации:

Espanso успешно запускается при старте системы (или запускается вручную без ошибок).
90% основных шаблонов подставляются корректно в целевых приложениях (почтовый клиент, браузер, редактор).
Нет конфликтов триггеров с обычным набором текста (например, триггер ‘:’ не мешает нормальному набору).
Команда знает, как править base.yml и устанавливать пакеты.

Тестовые случаи (примеры):

Ввод “:email” в поле письма → ожидаемая подстановка адреса.
Ввод опечатки “propogate” в редакторе → ожидаемая автоматическая коррекция.
Вставка триггера с датой → форматирование даты соответствует локали.

Отладка и распространённые проблемы

Espanso не работает в браузере: проверьте, не блокирует ли браузер ввод от «внешних» источников и есть ли разрешения для автоподстановки.
Триггеры конфликтуют с обычным текстом: используйте префикс (например, двоеточие “:”), или добавьте более уникальные комбинации.
Espanso не запускается после обновления: проверьте логи espanso и статус systemd (journalctl -u espanso.service).
Проблемы с правами для AppImage: убедитесь, что файл помечен как исполняемый (chmod +x).

Советы по диагностике:

Запустите espanso в управляющем режиме (без –unmanaged) и посмотрите вывод ошибок.
На Linux проверяйте systemd: systemctl status –user espanso.service
Проводите тесты триггеров в простом текстовом поле, чтобы исключить влияние приложения.

Совместимость и миграция

Формат правил — YAML. При переходе на новую версию Espanso обычно сохраняется обратная совместимость, но проверяйте release notes.
Храните конфигурацию под версионным контролем (git), чтобы откатывать изменения при проблемах.
При миграции между ОС переносите match‑папку и проверяйте пути к изображениям и локальные пути в правилах.

Безопасность и приватность

Espanso хранит локально только ваши правила и фрагменты.
Если вы добавляете конфиденциальные данные (пароли, API‑ключи) в правила, это риск: храните такие данные в безопасных хранилищах (секреты) и не добавляйте в открытые конфиги.
На корпоративных ПК согласуйте развёртывание с отделом информационной безопасности.

Примеры расширенных сценариев

Комбинированный шаблон с вводом пользователя (prompt)

- trigger: ":sigp"
  replace: "Best regards, {{name}}"
  vars:
  - name: name
    type: input
    params:
      prompt: "Enter your full name"

Капитализация первой буквы при подстановке

- trigger: ":ilu"
  replace: "in lieu of"
  propagate_case: true

Динамическая дата в формате dd.mm.yyyy

- trigger: ":date"
  replace: "{{now|%d.%m.%Y}}"

Проверочная галерея кейсов (Edge‑cases)

Когда приложение обрабатывает ввод нестандартно (например, защищённые поля), Espanso может не сработать.
В сочетании с IME (вводом на других языках) триггеры могут срабатывать некорректно — тестируйте.

Интерфейс Espanso: список правил и настройки

Использование Espanso: примеры подстановок в тексте

Использование Espanso: пакет и настройки

Decision tree: выбрать триггер и стратегию именования (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужно ли уникальное имя триггера?] -->|Да| B[Использовать префикс, например ':' или '@@']
  A -->|Нет| C[Короткий текст допустим]
  B --> D{Триггер влияет на обычный набор?}
  C --> D
  D -->|Да| E[Добавить более уникальный префикс или длиннее]
  D -->|Нет| F[Оставить как есть]
  E --> F

Краткий глоссарий (1‑строчные определения)

Espanso: инструмент для текстовой подстановки.
Trigger: короткая последовательность для срабатывания правила.
Match: правило замены в YAML.
Propagate_case: опция для сохранения регистра при подстановке.

Итог и рекомендации

Espanso — простой и мощный инструмент для людей, которые много печатают. Он выигрывает за счёт гибкости (YAML, переменные, пакеты) и кроссплатформенности. Начните с малого: создайте 10‑20 правил, протестируйте в целевых приложениях и затем масштабируйте, добавляя пакеты или свой репозиторий конфигураций.

Важно: не храните секреты в открытой конфигурации и согласуйте использование на рабочих машинах с IT.

Краткое резюме:

Установка: используйте DEB/Snap/AppImage/инсталлятор.
Конфигурация: папка espanso в профиле пользователя, main файл — base.yml.
Расширение: пакеты из Espanso Hub и собственные правила.
Контроль: версионируйте config в git и тестируйте перед развёртыванием.

Спасибо за внимание — начните с простых триггеров и постепенно автоматизируйте повседневные задачи.

Espanso — руководство по текстовому расширению и настройке