Как сделать базу данных Notion встроенной (inline)

Notion удобен для списков дел и трекинга задач благодаря гибким базам данных. Частая проблема — когда база данных создана как отдельная страница (full page), и вы не можете использовать пространство выше или ниже неё. Обычно это значит, что макет базы установлен как “Full page”, а вам нужен режим “Inline”.

Ниже — короткое, пошаговое руководство по переключению, плюс советы, альтернативы и проверочные списки для разных ролей.

Почему это важно

Встроенная (inline) база данных позволяет размещать текст, списки, медиа и другие блоки над и под самой базой. Это полезно, если вы хотите:

• Добавлять инструкции, справочные ссылки и контекст рядом с таблицей.
• Собрать один экран с описанием проекта и рабочим списком.
• Сохранить навигацию и структуру страницы без перехода в отдельную страницу базы.

Как переключить базу данных из Full page в Inline

1. Создайте новую страницу в левом нижнем углу Notion или используйте клавиатурный ярлык Cmd / Ctrl + N. Дайте ей временное имя.
2. В левой боковой панели найдите страницу, которая содержит вашу базу данных в режиме Full page.
3. Перетащите эту страницу в новую страницу, которую вы только что создали. После перетаскивания в содержимом новой страницы появится ссылка на базу данных.
4. Нажмите на три точки рядом со ссылкой (меню опций). В меню выберите пункт Turn into inline или соответствующую локализованную опцию — это преобразует страницу базы данных в встроенный блок.

5. Отредактируйте имя страницы при необходимости — можно вернуть старое имя или задать новое.
6. При необходимости переместите блоки выше/ниже базы или добавьте новые блоки: заголовки, инструкции, чек-листы, изображения.

Important: Если вы используете шаблон, некоторые элементы шаблона могут автоматически создавать базу в режиме Full page — просто примените процедуру выше после создания страницы.

Как вернуть обратно

Чтобы снова сделать базу отдельной страницей, откройте меню (три точки) в правом верхнем углу встроенной базы и выберите Turn into page. Это обратимая операция.

Альтернативные подходы

• Создать связную (linked) базу данных. В любой странице можно ввести команду /linked database и подключиться к существующей базе. Это создаст вид на ту же таблицу, но встраиваемый в текущую страницу.
• Дублировать базу данных и работать с копией в нужной области страницы.
• Использовать страницы-секции: держать основную базу как страницу и делать краткие сводки (ссылки, виджеты) на других страницах.

Быстрый чек-лист шаг за шагом

• Создать новую страницу (Cmd/Ctrl + N).
• Перетащить страницу базы данных в новую страницу.
• Нажать три точки рядом с ссылкой на базу.
• Выбрать Turn into inline.
• Добавить контент над и под базой.
• При необходимости вернуть через Turn into page.

Когда это не сработает

• Если у вас нет прав редактирования страницы (read-only), вы не сможете менять тип блока.
• Если база находится внутри защищённого шаблона или интеграции с внешними инструментами, возможно, переключение нарушит привязки.
• Если вы используете кастомный скрипт/интеграцию, предполагающую, что база — отдельная страница, переключение в inline может привести к ошибкам в интеграции.

Ментальные модели и подсказки

• Модель «контекст + данные»: используйте встроенную базу, когда нужно показать контекст (описание, инструкции) рядом с данными. Используйте отдельную страницу, когда база — самостоятельный объект с большим набором представлений.
• Если хотите одно место правды и множественные представления — используйте linked database, а не дублирование.

Критерии приёмки

• Встроенная база видна внутри страницы и позволяет добавлять блоки выше/ниже.
• Все строки и свойства базы остались доступными после преобразования.
• Ссылки и фильтры работают корректно; если есть интеграции — они сохраняют доступ.

Ролезависимые чек-листы

Для обычного пользователя

• Убедиться в наличии прав на редактирование.
• Создать тестовую страницу и попрактиковаться.
• Сохранить ссылку на старую страницу, пока не убедитесь, что всё работает.

Для администратора рабочего пространства

• Проверить права и ограничения шаблонов.
• Сообщить команде о стандартах: когда использовать full page, а когда inline.
• Настроить документацию и шаблоны с учётом требуемого поведения баз.

Пример сценариев отказа и отката

1. Проблема: после преобразования интеграция перестала обновляться.
2. Действие: вернуть базу в режим страницы через Turn into page.
3. Проверка: интеграция восстановила работу — зафиксировать в SOP и обновить инструкции для команды.

Однострочный глоссарий

• Full page — база данных, занимающая отдельную страницу Notion.
• Inline — встроенная база, расположенная как блок внутри страницы.
• Linked database — связное представление существующей базы внутри другой страницы.

Итог

Переключение базы данных Notion с Full page в Inline — простой, обратимый способ добавить контекст и структуру на страницу. Если нужен доступ к тем же данным в нескольких местах, подумайте о создании linked database. Всегда проверяйте права доступа и интеграции перед изменениями.

Notes: Если что-то пошло не так, сделайте откат и документируйте проблему, чтобы в будущем команда знала, какой подход применять в каждой ситуации.