Сохранить документы Office по умолчанию на этот ПК

Кому пригодится эта инструкция

• Пользователям, которые не хотят, чтобы Office автоматически предлагал OneDrive или SharePoint.
• Тем, кто работает преимущественно в офлайн-режиме или хранит документы локально.

Краткие требования

Эти шаги применимы к последним версиям Microsoft Office на Windows 10 — как при подписке Microsoft 365, так и при разовой покупке (например, Office 2019).

Быстрая инструкция

1. Откройте приложение Office (например, Microsoft Word).
2. Нажмите “Файл” в левом верхнем углу окна.

3. Внизу левого меню нажмите “Параметры”.

4. В окне Параметры выберите категорию “Сохранение” слева.
5. Под разделом “Сохранение документов” включите опцию “Сохранять на компьютере по умолчанию”.

6. По умолчанию Office будет сохранять файлы в папку Documents вашего учётного записа (обычно C:\Users\ИМЯ\Documents).

7. Чтобы изменить конкретную папку по умолчанию, справа от «Имя файла по умолчанию» или «Папка по умолчанию» нажмите “Обзор“ и выберите нужное место.

8. Нажмите “ОК”, чтобы применить изменения.

После этого при сохранении нового документа диалог будет по умолчанию открыт в локальной папке “Документы” или в той папке, которую вы указали.

Дополнительно: что ещё можно настроить

• Если вы используете корпоративный профиль, администратор может принудительно задать облачное хранилище. Тогда локальная опция может игнорироваться.
• В параметрах можно также включить “Автосохранение”. Автосохранение обычно работает с OneDrive/SharePoint и не применяется при сохранении только на локальный диск.

Когда это не работает и почему

• Корпоративные политики (групповые политики или настройки Azure AD) могут блокировать изменение по умолчанию.
• Если у вас нет локальной папки «Документы» (редко), Office может предложить другой путь.
• Если включено Автосохранение и файл уже открыт из облака, Office продолжит автосохранение в облако.

Важно: если ваша цель — полностью отключить OneDrive, настройка по умолчанию не удалит OneDrive из интерфейса. Это только меняет папку, которую предлагает диалог сохранения.

Проверочный чеклист для пользователя

• Открыл(а) Word/Excel/PowerPoint.
• Перешёл(ла) в Файл → Параметры → Сохранение.
• Включил(а) «Сохранять на компьютере по умолчанию».
• При необходимости нажал(а) “Обзор“ и указал(а) новую папку.
• Нажал(а) “ОК” и проверил(а) диалог Сохранить как.

Чеклист для системного администратора

• Проверьте групповые политики и настройки корпоративного профиля, если пользователи жалуются, что опция недоступна.
• Если требуется массовое изменение, используйте административные шаблоны ADMX для Office или настройку через Intune.
• Документируйте выбранный путь хранения и права доступа к нему.

Критерии приёмки

• При создании нового документа диалог “Сохранить как” открывается в локальной папке по умолчанию.
• Автосохранение не отправляет файл в облако, если файл сохранён только локально.
• Для корпоративных устройств проверена совместимость с политиками безопасности.

Альтернативные подходы

• Полностью отключить OneDrive в автозагрузке Windows, если нужно минимизировать подсказки облачного хранилища.
• Использовать скрипты PowerShell или групповые политики для массового применения параметра на компьютерах домена.
• На уровне пользователя — вручную перемещать файлы из облака в локальные папки при необходимости.

Примеры ошибок и способы их устранения

• Проблема: опция “Сохранять на компьютере по умолчанию” недоступна (затемнена). Решение: проверьте, не применяется ли групповая политика; свяжитесь с ИТ-администратором.

• Проблема: автосохранение всё равно загружает файлы в OneDrive. Решение: отключите Автосохранение в верхнем левом углу окна приложения или закройте документ, который открыт из облака, и сохраните копию локально.

Короткое резюме

• Параметр “Сохранять на компьютере по умолчанию” переводит диалог сохранения в локальную папку.
• Изменение удобно для пользователей без потребности в облачном хранении.
• Для массовой настройки в организации используйте политики или инструменты управления.

Часто задаваемые вопросы

Сохранит ли Office уже открытые файлы в облако после изменения параметра?

Нет. Параметр влияет только на новые сохранения по умолчанию. Файлы, уже откртые из OneDrive/SharePoint, останутся в облаке, пока вы не сохраните их вручную в локальную папку.

Как быстро вернуть настройку обратно на OneDrive по умолчанию?

Просто вернитесь в Файл → Параметры → Сохранение и отключите “Сохранять на компьютере по умолчанию”. После этого Office будет снова предлагать облачные места первым вариантом.

Изображения в статье показывают последовательность действий: открытие меню Файл, окно Параметры, раздел Сохранение, выбор папки и подтверждение изменений.