Как случайным образом перемешать список в Excel

Используйте функцию RAND, чтобы сгенерировать рядом со списком случайные числа, затем отсортируйте по этим числам — список перемешается. Для Excel 365 можно обойтись формулой SORTBY+RANDARRAY. Ниже — пошагово, альтернативы, проверки и удобные контрольные списки.

Быстрые ссылки

• Как работает рандомизация списка в Excel

• Использование RAND для рандомизации элементов списка в Excel

Если нужно переставить элементы списка в случайном порядке, в Microsoft Excel удобно пользоваться функцией

RAND

Эта функция генерирует случайные числа, которые служат ключом для перемешивания строк списка. Ниже — подробная инструкция.

Как работает рандомизация списка в Excel

В Excel нет встроенной кнопки «Перемешать список». Вместо этого используют функцию

RAND

которая создаёт набор случайных чисел. Эти числа размещают в столбце рядом с элементами списка, затем сортируют по этому столбцу — порядок строк перестроится в соответствии с отсортированными случайными числами.

Ключевая идея: каждой строке списка соответствует случайное число. Сортировка по этим числам приводит к случайному порядоку строк. После перемешивания столбец со случайными числами можно удалить.

Related: How to Generate Random Numbers in Microsoft Excel

Используйте RAND для рандомизации списка в Excel — пошагово

1. Откройте рабочую книгу Excel и перейдите к таблице со списком.
2. Выберите ячейку в столбце справа от первого элемента списка.

3. В выбранной ячейке введите формулу и нажмите Enter:

=RAND()

4. В ячейке появится случайное число. Чтобы заполнить столбец случайными числами для всех элементов списка, в нижнем правом углу этой ячейки дважды щёлкните маленькую чёрную точку (маркер заполнения) или протяните её вниз.

5. Убедитесь, что рядом с каждым элементом заполнен случайный номер.

6. На ленте Excel откройте вкладку “Home” (Главная). Нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр) → Sort Smallest to Largest (Сортировать от меньшего к большему) или Sort Largest to Smallest — любой из вариантов даст случайный порядок.

7. Excel отсортирует столбец со случайными числами, и строки списка перемешаются вместе с ними.

8. Если столбец со случайными числами больше не нужен, правой кнопкой мыши щёлкните заголовок столбца и выберите Clear Contents (Очистить содержимое) или просто удалите столбец.

Готово — список в случайном порядке.

Быстрые советы и альтернативные подходы

• Excel 365 / Excel для Microsoft 365: вместо вспомогательного столбца можно использовать формулу на основе SORTBY и RANDARRAY, например:

=SORTBY(A2:A100, RANDARRAY(ROWS(A2:A100)))

Эта формула возвращает новый диапазон с перемешанными значениями без создания вспомогательных столбцов.

• Можно скопировать столбец с функциями RAND и вставить как Values (Вставить значения), чтобы зафиксировать сгенерированные случайные числа и предотвратить их изменение при любом пересчёте.

• VBA-макрос: для регулярной автоматической рандомизации создают макрос, который генерирует и сортирует случайные значения за один клик.

• Power Query: загрузите список в Power Query, добавьте индекс и столбец с случайными числами (Number.Random), затем отсортируйте и загрузите результат обратно в лист.

Когда этот метод не подойдёт (примеры отказа)

• Если вам нужен воспроизводимый (детерминированный) порядок: RAND — псевдослучайный и при каждом пересчёте будет меняться. Для воспроизводимости сохраняйте значения или используйте фиксированное семя в специальных генераторах.

• Если список связан с другими данными по ключам: сортировка по вспомогательному столбцу переместит строки целиком, но если связь между таблицами хранится вне строк — проверьте целостность.

• При очень больших таблицах частые пересчёты RAND могут замедлить файл, так как функция волатильна и пересчитывается при каждом изменении.

Мини-методология: что проверять перед/после перемешивания

1. Сделайте резервную копию листа или рабочей книги.
2. Убедитесь, что весь связанный диапазон включён в сортировку (все колонки, если строки связаны с другими столбцами).
3. После сортировки проверьте несколько контрольных записей на целостность (ключи, ID, связи).
4. При необходимости вставьте случайные числа как значения, чтобы зафиксировать порядок.

Ролевые чеклисты

Для учителя:

• Скопировать оригинальный список в отдельный лист.
• Перемешать копию и распечатать — убедиться, что ученики не видят оригинал.

Для менеджера при подборе случайного аудита:

• Проверить, что ID и метаданные остались связаны со строками.
• Зафиксировать порядок, прежде чем отправлять результаты.

Для разработчика (VBA / Power Query):

• Автоматизировать генерацию и сортировку.
• Обработать большие объёмы данных с буферизацией и минимальными пересчётами.

Критерии приёмки

• Все элементы списка присутствуют и ни один не потерян.
• Порядок строк изменился (по сравнению с контролем) и не содержит повторов или сдвигов в пределах строк.
• Если порядок должен быть зафиксирован — случайные числа сохранены как значения.

Краткий глоссарий

• RAND — встроенная функция Excel, возвращающая случайное число от 0 до 1.
• RANDARRAY — в Excel 365 генерирует массив случайных чисел для заданного размера.
• SORTBY — функция для сортировки диапазона на основе массива ключей.

Заключение

Метод с RAND прост и надёжен для одноразовой рандомизации небольших и средних списков. Для динамических сценариев или больших данных рассмотрите формулы Excel 365, Power Query или макросы. Всегда сохраняйте исходные данные и проверяйте целостность после сортировки.

Важно: если порядок должен оставаться тем же между сессиями, после перемешивания вставьте случайные числа как значения или экспортируйте итоговый список.