Как использовать шаблон редакционного календаря блога в Notion

Как часто вы создавали календарь контента, а через пару недель забывали о нём? Или оставляли идеи на стикерах, которые терялись на столе? Есть простое решение, которое наверняка уже установлено на вашем рабочем столе. Шаблон Blog Editorial Calendar в Notion — готовый инструмент для планирования, организации и черновой работы по всем материалам. В этой статье объясню, как начать, что настроить и какие рабочие практики внедрить.

Быстрый обзор: зачем нужен этот шаблон

Шаблон сочетает базу данных и страницы-черновики: одна строка — одна публикация, а к каждой строке прилагается полнофункциональная страница для написания и правок. Вы получаете видимость статуса, даты публикации, ответственных и визуальных материалов в одном экране.

Важно: шаблон поставляется с заполнителем — это полезно для примера, но сразу поставьте свои теги и правила.

Как получить шаблон Editorial Calendar в Notion

1. Откройте Notion и перейдите в боковую панель.
2. Найдите раздел Шаблоны внизу списка.
3. В строке поиска или в каталоге перейдите к разделу Маркетинг.
4. В списке шаблонов выберите «Blog Editorial Calendar» (Редакционный календарь блога).
5. Нажмите Получить шаблон в правом нижнем углу, чтобы добавить его в своё пространство.

Notion заполняет страницу демонстрационными данными, чтобы показать, как всё работает. Дальше — разберёмся по колонкам и представлениям.

Что в колонках шаблона и как это использовать

Ниже — свойства (колонки) шаблона и рекомендации по их использованию.

Name (Название)

Колонка «Название» — это не только заголовок записи. Клик по элементу откроет страницу-черновик, где можно писать текст, добавлять медиа, блоки, списки и оформление. Используйте этот уровень для финального черновика перед публикацией.

Совет: в названии можно указать рабочий заголовок плюс метку для формата, например: “Подкаст — Как запускать интервью”.

Status (Статус)

Статусы показывают прогресс: «To-do», «In progress», «Complete» по умолчанию. Нажмите в колонке и выберите «Изменить свойство», чтобы переименовать статусы или добавить новые.

Важно: согласуйте набор статусов с рабочим процессом команды. Пример рабочего набора: Идея → В работе → На правке → Готово к публикации → Опубликовано.

Type of Content (Тип контента)

Множественный выбор (Multi-select). Используйте теги для форматов и тем: Статья, Кейc, Гайд, Подкаст, Email, Видео. Чтобы редактировать метки — кликните, наведите на нужную метку и используйте меню (удалить, переименовать, сменить цвет).

Правило: поддерживайте компактную таксономию. Если меток больше 30 — стоит пересмотреть структуру.

Audience (Аудитория)

Аналогично колонке Тип, но теги описывают целевые группы: Новые пользователи, Клиенты, Внутренний контент. Полезно при крупной редакции и при планировании узконаправленного контента.

Writer и Reviewer (Автор и Рецензент)

Тип свойства — Person. Назначайте ответственных прямо из списка участников. Если кого-то нет в списке, добавьте через меню Поделиться (Share). На странице можно упоминать коллег через @.

Publish Date, Visuals и URL (Дата публикации, Визуалы, URL)

• Publish date — указывает целевую дату выхода. Можно включить напоминания.
• Visuals — чекбокс или список задач по иллюстрациям, видео, графике.
• URL — ссылка на опубликованный материал.

Совет: синхронизируйте ключевые даты с общим календарём команды (Google Calendar или календарь команды в Notion).

Представления (Views) шаблона

Верхняя панель содержит готовые представления базы:

• All items — всё вместе, основная рабочая область.
• Calendar view — календарь с датами публикаций.
• By content type — группировка по тегам формата.
• By status — быстрое представление прогресса по статусам.
• By writer — нагрузка по авторам.

Используйте Calendar для планирования, а All items — для повседневной работы.

Как добавить дополнительные свойства (колонки)

1. Откройте базу данных шаблона.
2. Нажмите символ плюс (+) справа от самой правой колонки. Появится меню со списком типов свойств.
3. Выберите тип свойства, которое нужно добавить.
4. Дайте свойству название — оно сохранится автоматически.

Рекомендации по дополнительным колонкам:

• Files and media — для часто используемых вспомогательных документов.
• Created by — чтобы видеть, кто создал задачу.
• Text — быстрые заметки без перехода в страницу.
• Priority — Select-свойство для срочности.
• Number — для KPI и числовых метрик.

История изменений страниц в Notion

Notion хранит историю правок страницы. Вы можете просмотреть, кто и когда вносил изменения, и при необходимости откатить версию.

Пределы по планам:

• Бесплатный план — история 7 дней.
• Plus — 30 дней.
• Business — 90 дней.
• Enterprise — неограниченно.

Примечание: оставляйте комментарии при крупных правках, чтобы было проще отслеживать контекст изменений.

Мини-методология для работы с редакционным календарём (шаг за шагом)

1. Цели и KPI: определите цели контента на квартал (вовлечение, лиды, знания).
2. Таксономия: сократите метки до 6–10 основных тегов и 3 аудитории.
3. Процесс: опишите workflow (например: Идея → Автор → Рецензент → Дизайн → Публикация).
4. Назначения: установите ответственных и SLA на каждом этапе (например, ревью — 48 часов).
5. Ретроспектива: раз в месяц собирайте короткий отчёт — что сработало, что нет.

Короткая шпаргалка: держите процесс простым. Чем меньше шагов, тем меньше вероятность сбоев.

Роли и чек-листы (role-based)

Ниже — краткие чек-листы по ролям. Используйте их как шаблон в Notion (копировать блоки в страницу шаблона).

Автор (Writer):

• Подготовить черновик с целевой аудиторией и целями.
• Вставить служебные метаданные (ключевые слова, формат).
• Проверить соответствие стилю бренда.
• Отправить на ревью и пометить дату публикации.

Рецензент (Reviewer):

• Проверить факты и ссылки.
• Оценить структуру и читабельность.
• Оставить комментарии с конкретными правками.
• Подтвердить готовность к дизайну.

Дизайнер / Визуал:

• Подготовить иллюстрации и миниатюры.
• Проверить соответствие брендбуку.
• Загрузить файлы и отметить Visuals как готово.

Контент-менеджер / Редактор:

• Проверить соблюдение дедлайна.
• Синхронизировать дату публикации в календаре.
• Опубликовать и заполнить URL.

Критерий отдачи — полезная привычка: поставьте в карточке чек-лист «Перед публикацией» и делайте контрольный проход по элементам.

Критерии приёмки (что должно быть выполнено перед публикацией)

• Текст вычитан и одобрен рецензентом.
• Иллюстрации загружены и отмечены в Visuals.
• Метаинформация и теги заполнены.
• Дата публикации назначена и согласована с календарём.
• URL добавлен после публикации.

Если хоть один пункт не выполнен — не публикуем. Это простое правило предотвращает ошибки.

Шпаргалка: здравые эвристики и ментальные модели

• Правило 70/20/10: 70% — основной контент для ключевой аудитории, 20% — эксперименты, 10% — рискованные идеи.
• Модель Eisenhower применимо к приоритетам: срочно/важно для планирования нагрузки.
• Правило трёх заголовков: придумайте 3 варианта заголовка и протестируйте внутренне.

Эти простые модели помогают принимать решения быстро и согласованно.

Шаблон контрольного списка перед публикацией (копируйте в Notion)

• Текст вычитан (орфография и факты).
• Все ссылки работают.
• Изображения оптимизированы (размер/alt).
• CTA и метки присутствуют.
• URL добавлен в карточку.
• Социальные посты запланированы.

Скопируйте этот список как шаблон property или как блок на странице-черновике.

Как и когда шаблон может подвести (когда он не подойдёт)

• Если у вас очень сложная вёрстка или многостраничные публикации с отдельной CMS — Notion может быть не лучшим источником правды для финальной выкладки.
• Когда требуется жесткий контроль версий и аудит с сохранением всех правок вне Notion — рассмотрите интеграцию с Git-подобными системами.
• Для команд с сильно фрагментированными рабочими процессами нужны дополнительные правила и регламенты, иначе база превратится в «помойку» заметок.

Если шаблон не подходит, используйте его как планировщик идей, а финальную версию готовьте в специализированной CMS.

Как внедрить шаблон в командную практику — мини-плейбук

1. Проведите вводный воркшоп 30–45 минут: покажите интерфейс и базовые правила.
2. Настройте таксономию вместе с командой — решите метки и статусы.
3. Назначьте владельца календаря (обычно контент-менеджер).
4. Внедрите правило: никто не публикует без проставленных чек-листов.
5. Через месяц соберите ретроспективу: какие теги лишние, что тормозит процесс.

Этот плейбук минимизирует сопротивление изменений и ускорит адаптацию.

Визуальная логика принятия решения по статусу (схема)

flowchart TD
  A[Новая идея] --> B{Есть черновик?}
  B -- Да --> C[Отправить автору]
  B -- Нет --> D[Создать черновик]
  C --> E{Готово к ревью?}
  E -- Да --> F[Рецензия]
  E -- Нет --> C
  F --> G{Нужен дизайн?}
  G -- Да --> H[Передать дизайнеру]
  G -- Нет --> I[Готово к публикации]
  H --> I
  I --> J[Опубликовано]

Эта простая диаграмма можно использовать как визуальное правило для новой карточки в базе.

Советы по локализации и работе с визуальным контентом

• Переименуйте ALT-теги изображений при загрузке: они важны для SEO и доступности.
• Храните исходники в Files and media.
• Стандартизируйте размеры и формат миниатюр.

Важно: в Notion URL к изображению сохраняет путь, поэтому при переносе на другую платформу проверяйте ссылки.

Заключение — почему стоит попробовать шаблон

Организация контента экономит время и снижает хаос в команде. Шаблон Editorial Calendar в Notion даёт централизованный рабочий процесс: от идеи до публикации. Начните с малого — задайте 3 тега, 3 статуса и обязательный чек-лист. Через месяц вы увидите эффект в виде меньшего количества потерянных идей и более стабильных дедлайнов.

Важно: не ждите идеального шаблона — сделайте его удобным для вашей команды.

Краткое резюме:

• Настройте поля и представления под свой процесс.
• Установите простые правила и чек-листы.
• Назначьте владельца и следите за ретроспективами.

Попробуйте шаблон в Notion и сделайте его центром управления вашим редакционным процессом.