Компиляция больших документов в LibreOffice: руководство по Главному документу

Важное: изменение содержимого субдокумента делается в отдельном окне — редактировать текст прямо в Главном документе нельзя.

Зачем использовать Главный документ

Работа с большим проектом становится управляемой, если разбивать её на логические части. Главный документ — это не просто «слияние» файлов: это структура, в которой каждый раздел остаётся отдельным файлом, но отображается и компилируется как единый документ. Преимущества:

• Централизованное применение стилей и нумерации.
• Удобная навигация и перестановка разделов через Навигатор.
• Автоматическое создание оглавления и других индексов.
• Лёгкий экспорт финала в PDF/HTML/ODF без ручного копирования.

Если вы работаете в команде, каждый пишет свою главу, а руководитель проекта собирает финал — главный документ значительно ускорит процесс.

Создание нового главного документа

1. Откройте LibreOffice Writer.
2. В меню выберите Файл > Создать > Главный документ.
3. Откроется новое окно Главного документа и окно Навигатор.
4. Для удобства перетащите окно Навигатора к краю основного окна, чтобы оно «прилипло» к стороне.

В Навигаторе будет запись Текст. Сразу создайте и отформатируйте титульную страницу и введение под этой записью — это позволит задать базовый набор стилей, которым будут пользоваться все подключаемые субдокументы.

Важно: в главный документ можно добавлять только файлы текстового процессора (ODT, DOCX, WPS и т. п.).

Добавление субдокументов в Главный документ

1. В окне Навигатора нажмите на значок Вставить и выберите пункт Файл.
2. В проводнике укажите нужный файл и нажмите Открыть.
3. Добавленный файл появится в списке Навигатора и в структуре главного документа.
4. Для изменения порядка перетяните файл в Навигаторе или используйте кнопки Переместить вверх/ Переместить вниз.

Подсказка: если вы планируете часто реорганизовывать разделы, поддерживайте однотипную структуру имен файлов — например: 01Введение.odt, 02Методы.odt и т. д.

Форматирование глав и единообразие стилей

Чтобы субдокументы корректно начинались с новой страницы и имели одинаковые уровни заголовков:

1. Убедитесь, что все разделы в субдокументах используют один и тот же уровень заголовка (например, Заголовок 1).
2. В главном документе выберите Стили > Управление стилями.
3. В списке стилей найдите стиль Заголовок 1, нажмите правой кнопкой и выберите Изменить.
4. В окне редактирования стиля перейдите на вкладку Перенос текста (Text Flow).
5. В разделе Разрывы (Breaks) отметьте опцию Вставить и в поле Тип выберите Страница.
6. Если нужно, чтобы разделы начинались на правой странице разворота, отметьте С указанием формата страницы и выберите Правая страница.
7. Нажмите ОК.

Проверьте настройку разворота: в нижней правой части окна Writer рядом со шкалой масштабирования нажмите иконку Книжный вид.

Совет: приведите к стандарту все субдокументы до добавления в главный документ — это уменьшит количество исправлений позже.

Добавление оглавления и других индексов

1. В Навигаторе нажмите Вставить и выберите Оглавление, указатель или библиография.
2. В окне «Тип и заголовок» при необходимости измените заголовок (например, «Оглавление»).
3. В списке «Тип» выберите, что хотите вставить: Оглавление, Указатель, Библиография и т. п.
4. На вкладке «Колонки» можно задать многоколоночный формат для экономии места.
5. Нажмите ОК — оглавление появится в документе.

Подсказка: обновляйте оглавление после любых изменений разделов через Навигатор → Обновить → Все.

Редактирование содержимого субдокументов

Нельзя редактировать текст субдокумента прямо в Главном документе: при попытке изменить такой текст появится сообщение «защищённое от записи содержимое нельзя изменить».

Чтобы внести правки:

1. Дважды щёлкните по имени файла в окне Навигатора — субдокумент откроется в отдельном окне Writer.
2. Внесите изменения и сохраните субдокумент.
3. Вернитесь в окно Главного документа и в Навигаторе нажмите значок Обновить → выберите Все.
4. Подтвердите обновление — все изменения из субдокументов отобразятся в главном документе.

Важно: при массовой правке лучше заранее создать контрольную точку (копию проекта) на случай ошибок.

Экспорт финального документа

Когда документ готов, экспортируйте его в нужный формат:

1. Файл > Экспорт….
2. В открывшемся окне выберите пункт «Сохранить как тип» — PDF, HTML, ODF и т. п.
3. Нажмите Сохранить.

Примечание: после экспорта дальнейшие изменения в субдокументах не затронут уже экспортированный файл. Если вы обновите субдокументы, повторите экспорт для получения актуальной версии.

Когда Главный документ не подходит

• Небольшие проекты (менее 10 страниц) проще вести в одном файле.
• Если вам нужно мгновенно править все части в контексте (например, свернуть/развернуть фрагменты в месте) — один файл удобнее.
• Проекты с очень сложной совместной работой (множество конфликтов при слияниях) могут требовать систему контроля версий и сборки через CI вместо ручного главного документа.

Альтернативные подходы

• Объединение файлов вручную: подходит для одноразовых задач, но не для итеративной работы.
• Использование системы контроля версий + скрипт сборки (например, pandoc или make) для автоматического объединения и форматирования.
• Рабочие процессы на базе Google Docs / MS Word Online для параллельного редактирования (при этом менее точный контроль оформления).

Методика/микропроцесс: как работать с главным документом (шаг за шагом)

1. Планирование: разделите проект на логические главы и присвойте им имена файлов по схеме с префиксами для порядка.
2. Создание шаблона стилей: в основном файле задайте набор стилей (Заголовок 1–3, Основной текст, Цитата, и т. д.).
3. Подключение субдокументов: добавьте файлы в Навигатор по порядку.
4. Проверка загрузки: убедитесь, что заголовки и переносы страниц работают как надо.
5. Создание оглавления и индексов: вставьте оглавление, список иллюстраций, библиографию.
6. Редактирование: вносите изменения в субдокументы, затем обновляйте главный документ.
7. Итоговая проверка: проверьте верстку, разрывы страниц, номера страниц и ссылки.
8. Экспорт: сохраните финальную версию в нужных форматах.

Руководство (SOP) для сборки финальной версии

1. Создать резервную копию всех субдокументов.
2. Открыть Главный документ.
3. В Навигаторе выбрать Обновить → Все.
4. Проверить оглавление и обновить его при необходимости.
5. Прогнать проверку стилей: убедиться в однородности Заголовков и основного текста.
6. Экспортировать: Файл > Экспорт… → выбрать формат → Сохранить.
7. Протестировать PDF: проверить гиперссылки, оглавление и номера страниц.
8. Зафиксировать версию и сообщить команде о релизе.

Чек-листы по ролям

Для автора:

• Назвать файл по единообразной схеме.
• Использовать предоставленные стили (не создавать новые с похожими именами).
• Проверить орфографию и ссылки перед передачей.

Для редактора:

• Проверить соответствие стилей и форматирования.
• Проверить, что заголовки имеют нужный уровень.
• Обновить оглавление и убедиться в корректности нумерации.

Для сборщика/руководителя проекта:

• Создать резервную копию перед массовыми изменениями.
• Собрать все файлы и обновить Главный документ.
• Экспортировать финал и провести контроль качества PDF.

Критерии приёмки

• Оглавление соответствует структуре Навигатора.
• Все разделы начинаются на новых страницах (если было задано).
• Номера страниц непрерывны и корректны.
• Все перекрёстные ссылки и гиперссылки работают.
• В PDF нет «защитённых» или неотображающихся фрагментов.

Инцидент: как откатить изменения и восстановить предыдущую версию

1. Если ошибка появилась после массового обновления — закройте Главный документ без сохранения и откройте резервную копию.
2. Если резервная копия не создана, восстановите последние сохранённые версии субдокументов (если хранятся в облаке — проверьте историю версий).
3. При ошибках форматирования — временно отключите проблемный субдокумент и проверьте сборку по одному файлу за раз, чтобы локализовать источник проблемы.
4. Для возможного восстановления структуры используйте список имён файлов и порядок из последней «рабочей» версии.

Когда автоматическое обновление не срабатывает: галерея крайних случаев

• Ошибки стилей в субдокументе (переопределённый стиль с тем же именем, но другими параметрами).
• Субдокумент открыт в режиме «только для чтения» (нельзя сохранить изменения).
• Ссылки на внешние изображения с относительными путями, которые ломаются при переносе папок.

Дерево решений — стоит ли использовать Главный документ?

flowchart TD
  A[Планируете >100 страниц или несколько авторов?] -->|Да| B[Использовать Главный документ]
  A -->|Нет| C[Один файл — удобнее]
  B --> D{Требуется частая реорганизация глав?}
  D -->|Да| B
  D -->|Нет| E{Нужен контроль версий/CI?}
  E -->|Да| F[Рассмотреть сборку через pandoc/CI]
  E -->|Нет| B

Однострочный глоссарий

• Главный документ — структура, объединяющая несколько субдокументов в единый компилируемый файл.
• Навигатор — панель управления структурой и содержимым главного документа в LibreOffice.

Советы по локализации и совместимости

• При обмене файлами с пользователями MS Word проверяйте форматирование: DOCX может немного отличаться в отображении стилей.
• Храните изображения в одной общей папке и используйте относительные пути, чтобы ссылки не ломались при переносе проекта.
• Для крупных проектов рекомендуется версия LibreOffice, не старее двух лет — это уменьшит количество багов с форматированием (проверяйте обновления перед важной сборкой).

Краткое резюме

Главный документ LibreOffice — надёжный инструмент для сбора и управления большими наборами текстовых файлов. Он сохраняет структуру разделов, централизует стили и облегчает экспорт. Для эффективной работы планируйте структуру заранее, задавайте единые стили и следуйте простому SOP при сборке финала.