Линейные графики в Excel — типы и создание

Линейные графики в Excel показывают изменение значений во времени или по категориям. В статье объяснены три основных типа — обычный, сложенный и 100% сложенный — и приведены пошаговые инструкции, советы по интерпретации и чек-листы для быстрого выбора подходящего вида графика.

Что такое линейный график

Линейный график — это визуализация, где значения откладываются точками и соединяются линиями. Он полезен для выявления трендов, сезонности и для сравнения нескольких рядов данных. Ключевое преимущество — простота и понятность: изменения легко увидеть на глаз.

Определение в одну строку: линейный график показывает, как меняется числовая серия по порядку категорий (обычно по времени).

Важно: никогда не используйте линейный график для дискретных, неупорядоченных категорий, где порядок не важен — столбчатые диаграммы зачастую лучше.

Типы линейных графиков в Excel

• Line (Обычный линейный график): строит линию для каждой серии данных. Хорош для сравнения трендов между несколькими рядами данных.
• Stacked Line (Сложенный линейный график): суммирует последовательные ряды и отображает их «один над другим». Показывает вклад каждого ряда в накопленную величину.
• 100% Stacked Line (100% сложенный линейный график): как сложенный, но масштабирует суммы до 100% для удобного сравнения долей между рядами.

Когда использовать каждый тип — краткая подсказка:

• Обычный: сравнение абсолютных значений и пересечений рядов.
• Сложенный: показ накопленного объёма (когда сумма имеет значение).
• 100% сложенный: сравнение относительных долей в общей сумме.

Контрпример: если вам важны абсолютные значения каждого ряда и их изменение независимо от суммы, не используйте сложенный график — он скрывает индивидуальные базовые уровни.

Как создать линейный график в Excel — пошагово

Пример: у нас есть население Канады с 1990 по 2019 год в двух столбцах: год и население. Важно: заголовок столбца с годами (ячейка A1) должна быть пустой или иметь текст, чтобы Excel распознал значения как метки категорий, а не как числа, представляющие Y-ось.

Шаги для создания базового линейного графика:

1. Выделите диапазон данных, например A1:B8.
2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert).
3. В группе Диаграммы (Charts) нажмите значок линейной диаграммы.
4. В появившемся меню выберите “Line with Markers” (Линия с маркерами).
5. Excel создаст график; при необходимости переместите его и отформатируйте оси и легенду.

Советы по оформлению сразу после вставки:

• Добавьте подписи данных или сетку, если значения важны для чтения.
• Подпишите оси: «Год», «Население (млн)» и т. п.
• Если метки на оси X перекрываются, уменьшите частоту подписей или поверните текст.

Линейные графики с несколькими рядами данных

Если в таблице несколько столбцов с данными (например, население трёх стран), каждая серия станет отдельной линией на одном графике. Это удобно, когда нужно сравнить тренды и точки пересечения.

Как создать график для нескольких рядов:

1. Выделите диапазон со всеми столбцами, включая заголовки рядов (например, A1:D8).
2. Вставка -> Диаграммы -> Линейная диаграмма с маркерами.
3. Оформите легенду и цвета так, чтобы линии было легко различать.

Примечание по интерпретации: в обычном линейном графике значения разных рядов независимы. Линии могут пересекаться — это нормальное поведение и часто важный аналитический сигнал.

Сложенные линейные графики — что и как интерпретировать

В сложенном графике каждый последующий ряд складывается с предыдущими. Поэтому верхняя линия показывает накопленную сумму. Чтобы узнать фактическое значение отдельного ряда, вычтите значение нижней линии из верхней на той же вертикали.

Как построить сложенный график:

1. Выделите весь диапазон данных (A1:D8 или аналог).
2. Вставка -> Диаграммы -> значок линейной диаграммы.
3. Выберите “Stacked Line” (Сложенный линейный график).

Интерпретация на примере (из исходных данных): если верхняя линия в 2019 году равна 200 млн, а линия ниже — 160 млн, то значение верхнего ряда равно 200−160 = 40 млн.

Важно: сложенный график визуализирует накопленные величины, но скрывает относительные исходные уровни каждого ряда. Если вам важно видеть исходные абсолютные уровни, используйте обычный линийный график или столбчатую диаграмму.

100% сложенные линейные графики — доли от суммы

100% сложенный график нормирует сумму рядов до 100% для каждой точки по оси X. Он показывает относительные доли компонентов в общей сумме в разные периоды.

Как переключить тип на 100% сложенный:

1. Правая кнопка мыши по существующему сложенному графику.
2. Выберите “Изменить тип диаграммы” (Change Chart Type).
3. Выберите “100% Stacked Line” и подтвердите.

Пояснение: верхний ряд всегда будет 100% — это сумма всех вкладов. Доли отдельного ряда получают вычислением разницы между линиями. Такой график полезен, чтобы оценить, как доля каждого компонента меняется во времени.

Пример вывода (из исходных данных): при вычитании видно, что в 2019 году доля Ирака примерно 39%, Австралии — 25%, Канады — 36%.

Когда не стоит использовать линейный график

• Данные несопоставимы по времени или порядок категорий не важен. Тогда используйте столбчатые диаграммы или диаграммы размаха.
• Если значения крайне неравномерны (один ряд в разы больше остальных), лучше нормировать данные или использовать логарифмическую шкалу.
• Для распределений и плотности данных линейный график не подходит.

Полезные приёмы и трюки для линейных графиков в Excel

• Добавление трендовой линии: правая кнопка по серии -> “Добавить линию тренда”. Выберите тип аппроксимации (линейная, экспоненциальная, полиномиальная).
• Показ значений точек: Формат ряда данных -> “Показать подписи данных”.
• Форматирование осей: настройте минимумы/максимумы оси Y, чтобы избежать искажений визуального восприятия.
• Двойная ось (secondary axis): если ряды в разных масштабах, перенесите один ряд на вторую ось.
• Используйте маркировку событий: добавляйте вертикальные линии или аннотации, чтобы выделить важные даты.

Important: всегда указывайте единицы измерения на оси Y (например, млн, % или руб.), чтобы избежать неправильной интерпретации.

Мини-методология выбора графика (SIFT)

• S (Scale) — Оцените шкалы рядов: одинаковые или разные?
• I (Intent) — Какую цель преследуете: показать тренд, вклад или долю?
• F (Frequency) — Как часто точки: ежедневные, месячные, годовые?
• T (Target audience) — Кому показываетe: аналитикам, менеджерам, широкой публике?

Решение по SIFT:

• Если цель — сравнить абсолютные тренды и ряды пересекаются → обычный линейный.
• Если цель — показать накопленную величину → сложенный.
• Если цель — показать доли → 100% сложенный.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для аналитика:

• Проверил тип данных в столбцах (даты как категории).
• Убрал пустые строки и неверные нули.
• Настроил оси и единицы измерения.
• Добавил подписи данных и легенду.

Чек-лист для менеджера, готовящего отчёт:

• График понятен без устного объяснения.
• Цвета различимы при печати и на проекторе.
• Заголовок чётко отражает KPI.

Чек-лист для презентации руководству:

• Выделил ключевой тренд стрелкой или выделением.
• Подготовил один вывод на слайд.

Критерии приёмки

• Горизонтальная ось имеет корректные метки и интервал.
• Ось Y подписана с указанием единиц измерения.
• Легенда присутствует и не перекрывает важные точки.
• Для сложенных графиков проведена проверка: сумма рядов совпадает с накопленным верхним рядом.

Потенциальные риски и способы их уменьшения

Риск: Неверное чтение сложенного графика как независимые ряды.

• Митигирование: добавьте пояснение или подписи, показывающие, как вычисляется значение ряда.

Риск: Искажение восприятия из-за неподходящих границ оси Y.

• Митигирование: выберите ось Y, приближенную к реальному диапазону, и укажите масштаб.

Риск: Проблемы доступности цветов для дальтоников.

• Митигирование: используйте текстовые метки и контрастные штрихи; проверяйте палитру персептитивно-доступными цветами.

Сравнение: когда выбрать линейный график, а когда столбчатый

• Линейный — лучше для непрерывных временных рядов и трендов.
• Столбчатый — лучше для сравнения отдельных категорий в одном периоде.
• Сложенный линейный — когда важна накопленная величина и её динамика.

Таблица мысленного сравнения

• Показатель прозрачности: столбцы (высокая), линии (средняя), сложенные линии (низкая для отдельных рядов).
• Показатель тренда: линии (высокая).

Руководство по отладке некорректных графиков

1. Проверьте наличие пустых ячеек в диапазоне — замените пустые ячейки на нули или удалите строки.
2. Убедитесь, что заголовок столбца X не интерпретируется как число.
3. Проверьте формат ячеек (текст/число/дата).
4. Если линии выглядят сломанными — проверьте порядок дат и отсортируйте по возрастанию.

Decision flowchart (выбор типа графика)

flowchart TD
  A[Нужен график?] --> B{Данные упорядочены по времени?}
  B -- Да --> C{Важна абсолютная величина или доля?}
  B -- Нет --> Z[Рассмотрите столбчатую диаграмму]
  C -- Абсолютная --> D[Обычный линейный график]
  C -- Накопление --> E[Сложенный линейный график]
  C -- Доля --> F[100% сложенный линейный график]

Короткая галерея крайних случаев

• Если один ряд доминирует в 10–100× над остальными — используйте вторую ось или нормировку.
• Если точки данных нерегулярны (например, пропуски в датах) — заполните или обозначьте пропуски явно.
• Для небольшого числа точек (менее 4) линейный график может ввести в заблуждение — подумайте о точечной диаграмме.

Однострочный глоссарий

• Серия — набор значений одного столбца, отображаемый одной линией.
• Метки оси X — категории (обычно даты), по которым откладываются точки.
• Накопленное значение — сумма текущего и всех предыдущих рядов в сложенном графике.

Краткий SOP для публикации графика

1. Проверьте корректность данных и формат ячеек.
2. Постройте предварительный график и оцените читаемость.
3. Настройте легенду, подписи и оси.
4. Добавьте поясняющий заголовок и короткий вывод под графиком.
5. Экспортируйте в нужный формат (PNG/SVG) с разрешением не ниже 150 dpi для печати.

Советы локализации для России и сопоставимых рынков

• Формат дат: используйте ГГГГ или “янв 2019” вместо американского MM/DD/YYYY.
• Единицы: отображайте население в «млн» или «тыс» в зависимости от масштаба.
• Цвета: избегайте зелёного/красного сочетания для финансовых отчётов — цветовые сигналы могут иметь локальное значение.

Краткое резюме

Линейные графики — универсальный инструмент для визуализации трендов. Обычные линии хорошо подходят для сравнения независимых рядов. Сложенные графики показывают накопленные величины. 100% сложенные помогают сравнивать доли. Выберите тип, ориентируясь на цель презентации и ожидаемую аудиторию.

Summary

• Используйте обычный линейный график для сравнения трендов и пересечений.
• Сложенный график полезен для оценки накопленного объёма, но требует внимательной интерпретации.
• 100% сложенный график наглядно показывает доли в сумме.

Notes: перед публикацией всегда проверяйте подписанные единицы измерения и удобочитаемость цветов.