Интеграция Slack и Asana: как подключить и работать

Как подключить Slack к Asana

Ниже два способа установки приложения Asana в Slack. Выберите тот, который удобнее для вас: из каталога приложений на вебе или прямо в приложении Slack.

1. Установка через каталог приложений Slack

1. Откройте каталог приложений Slack и найдите приложение Asana.
2. Нажмите кнопку Добавить или Add рядом с приложением Asana в каталоге.
3. На странице приложения нажмите Добавить в Slack.
4. Выберите каналы Slack, в которые Asana будет публиковать уведомления. Чтобы включить личные сообщения, используйте поиск каналов.
5. В приложении Slack перейдите в раздел Приложения на левой боковой панели и нажмите Asana.
6. В поле ввода сообщений введите команду /asana и нажмите Enter.
7. Нажмите Подключить Asana к Slack чтобы предоставить необходимые разрешения.
8. В окне разрешений нажмите Разрешить чтобы связать аккаунты.

ALT: Скриншот установки приложения Asana в Slack через каталог приложений

Важно: для установки вам нужны права администратора в рабочем пространстве Slack или разрешение от администратора для установки приложений.

2. Установка из приложения Slack

1. Запустите приложение Slack на компьютере или в браузере.
2. Нажмите «Еще» в левом меню и выберите раздел Приложения.

ALT: Меню Slack с выделенным пунктом Приложения в левой боковой панели

3. В строке поиска найдите Asana и нажмите Добавить рядом с приложением.
4. На открывшейся странице нажмите Добавить в Slack.

ALT: Кнопка Добавить в Slack на странице приложения Asana

5. Подтвердите разрешения, нажав Разрешить дважды, если потребуется.
6. Введите /asana в любом поле сообщений и следуйте подсказкам для входа в Asana и связывания аккаунтов.

Примечание: установка доступна и для бесплатных, и для платных тарифов Asana, но некоторые функции могут требовать платного плана.

Как использовать Asana внутри Slack

После подключения вы сможете создавать задачи, конвертировать сообщения в задачи, настраивать уведомления и выполнять действия над задачами прямо из Slack.

1. Создать новую задачу Asana из Slack

1. Введите команду /asana create и нажмите Enter.
2. Откроется диалоговое окно для создания задачи.

ALT: Диалоговое окно в Slack для создания новой задачи Asana с полями Название, Описание и Проект

3. Заполните поля: название, описание, назначенный исполнитель и срок.
4. Нажмите Создать чтобы создать задачу в выбранном проекте Asana.

2. Превратить сообщение Slack в задачу Asana

1. Наведите курсор на сообщение в канале или в личном чате.
2. Нажмите кнопку «Ещё действий» (три точки) рядом с сообщением.
3. В меню выберите пункт Создать задачу Asana.

ALT: Меню дополнительный действий сообщения Slack с пунктом Создать задачу Asana

4. В появившемся окне укажите проект, исполнителя и срок, затем подтвердите создание.

3. Подключить проект Asana к каналу Slack (уведомления)

1. В нужном канале введите команду /asana link и нажмите Enter.
2. Выберите проект Asana, уведомления которого будут приходить в этот канал.
3. Настройте типы событий, которые должны появляться в канале: новые задачи, комментарии, изменения срока и т. п.

4. Действия над задачами из уведомлений

В уведомлениях Asana в Slack доступно меню «Ещё действий», где можно:

• отметить задачу как выполненную
• изменить срок
• добавить задачу в проект
• открыть задачу в Asana

ALT: Уведомление Asana в канале Slack с раскрывающимся меню действий (отметить как выполненную, изменить срок и т. п.)

Быстрые команды и шпаргалка

• /asana create — создать задачу
• /asana link — связать проект с каналом
• /asana disconnect — отключить интеграцию для канала
• /asana help — помощь и справка по командам
• В меню сообщения: Ещё действий → Создать задачу Asana

Совет: используйте шаблоны задач в Asana, чтобы при создании из Slack сохранялась структура полей.

Чек-листы по ролям

Администратор Slack

• проверить права установки приложений
• разрешить доступ приложениям в настройках безопасности
• документировать, какие проекты связаны с какими каналами

Руководитель проекта

• определить список проектов для интеграции
• согласовать типы уведомлений (только важные события)
• обучить команду правилам создания задач из Slack

Участник команды

• научиться превращать сообщения в задачи
• добавлять контекст и дедлайны при создании
• проверять уведомления и действовать из меню задач

Мини-методология для работы с задачами из Slack

1. При создании задачи указывайте краткое однозначное название.
2. В описании добавляйте ссылку на важные ресурсы и чек-лист действий.
3. Присваивайте исполнителя и разумный срок сразу при создании.
4. Используйте теги или поля проекта для фильтрации внутри Asana.

Решение, какой способ уведомлений выбрать

flowchart TD
  A[Нужно ли массовое оповещение команды?] -->|Да| B[Связать проект с каналом]
  A -->|Нет| C[Отправлять задачи лично]
  B --> D[Настроить только важные события]
  C --> E[Создавать задачи из сообщений]

Критерии приёмки

• После подключения команда может создать задачу командой /asana create
• Сообщение можно конвертировать в задачу через меню сообщения
• Проект корректно публикует уведомления в выбранный канал
• Участники получают уведомления и могут выполнять действия в меню уведомления

Безопасность и права доступа

• Приложение получает ограниченные разрешения для создания задач и публикации уведомлений.
• Администратор Slack должен проверять список установленных приложений и их права.
• В корпоративных средах рассмотрите применение политик установки приложений и аудит логов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подключить несколько проектов Asana к одному каналу?

Да. Вы можете связать один канал с несколькими проектами и настроить фильтры уведомлений для каждого проекта.

Появляются ли личные задачи в публичных каналах?

Нет. Личные задачи видны только в Asana и тем, кому они назначены. В каналы публикуются только те события, которые вы разрешили при настройке уведомлений.

Глоссарий

• Asana — облачное приложение для управления задачами и проектами.
• Slack — корпоративный мессенджер для командной коммуникации.
• Канал — общий чат в Slack для команды или темы.
• Проект — набор задач в Asana, объединённых по цели.
• Задача — единичная рабочая единица в Asana.

Советы по устранению неполадок

• Если команды /asana не работают, перезапустите Slack и проверьте подключение приложения в разделе Приложения.
• Если не приходят уведомления, проверьте, связаны ли проекты с правильным каналом и включены ли типы событий.
• При ошибках авторизации выйдите и войдите в Asana через Slack заново.

Итог и следующие шаги

Интеграция Asana и Slack ускоряет передачу задач из общения в управление работой. Начните с малого: подключите один проект к одному каналу, отработайте правила создания задач и только затем масштабируйте. Используйте чек-листы по ролям и мини-методологию для согласованной работы.

Если остались вопросы или предложения, опишите их в комментариях под статьёй или проверьте справку Asana и Slack.