Установка Grammarly в Microsoft Office

Фото: интерфейс Grammarly на экране компьютера рядом с документом Word

Grammarly — удобный помощник для письма. Интеграция с Microsoft Office упрощает работу: вы получаете продвинутые проверки правописания, стиля и пунктуации прямо в Word и Outlook.

Microsoft Office включает встроенный редактор, но он иногда слишком простой. Установка Grammarly расширяет возможности проверки и добавляет дополнительные функции. Для работы требуется актуальная операционная система и стабильное интернет-соединение. При использовании Office Online нужен современный браузер.

Как скачать и установить Grammarly для Microsoft Office

1. Автоматическая загрузка и установка

Перейдите на официальный сайт Grammarly и скачайте инсталлятор для Windows: «Download Grammarly for Windows».
Запустите установщик и следуйте указаниям мастера установки до завершения.
Отметьте опции “Grammarly for Word” и “Grammarly for Outlook”.
Нажмите “Finish” и перезапустите Word и/или Outlook, если они были открыты.
Можно также установить плагин через Microsoft Store и запустить оттуда.
Запустите Grammarly через ярлык на рабочем столе и войдите в аккаунт.

Обратите внимание: из всего пакета приложений Microsoft Office Grammarly интегрируется прежде всего с Word и Outlook; PowerPoint поддерживается частично.

2. Ручная установка надстройки

Microsoft Word

Откройте Word. На верхней ленте перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Получить надстройки».
В строке поиска найдите Grammarly, установите надстройку и нажмите «Добавить».
После установки в Word появится кнопка “Open Grammarly” для включения проверки.
Вы можете временно закрыть Grammarly для конкретного документа, если проверка мешает.

Microsoft Outlook

Откройте Outlook.
На вкладке “Главная” зайдите в “Файл” → “Параметры”.
Выберите раздел “Надстройки”. Откроется окно со списком доступных надстроек.
Переключитесь на “Все”, введите “Grammarly” в поиске, отметьте и подтвердите.

Microsoft Online

Откройте браузер (в примере — Google Chrome).
Перейдите в интернет-магазин: chrome.google.com/webstore.
Найдите «Grammarly» и нажмите “Добавить в Chrome”.
Подтвердите установку и войдите в аккаунт Grammarly.
В Word Online и Outlook в браузере Grammarly автоматически предлагает исправления и рекомендации.

Производительность расширения в браузере и десктопных приложениях может слегка различаться, но на практике разница обычно небольшая. Расширения могут замедлять браузер, но современные браузеры справляются с нагрузкой.

Советы по максимальной эффективности Grammarly в Office

Настройте стиль и тон в настройках Grammarly, чтобы рекомендации соответствовали вашей аудитории.
Всегда проверяйте предложения. Grammarly помогает, но не заменяет человеческую оценку контекста.
Учитесь на рекомендациях: со временем количество ошибок уменьшится.
Рассмотрите переход на Premium, если вам нужна проверка на плагиат и расширенные рекомендации.

Когда Grammarly может не сработать

Специфическая отрасль: термины и жаргон могут трактоваться как ошибки.
Форматированные документы: сложные таблицы и поля могут блокировать корректную работу.
Конфликты с другими надстройками: некоторые плагины могут мешать работе Grammarly.

Если проблемы повторяются, попробуйте временно отключать другие надстройки и проверять совместимость.

План действий при проблемах с работой Grammarly (пошаговый runbook)

Перезапустите Word/Outlook и браузер.
Убедитесь, что вы вошли в аккаунт Grammarly.
Проверьте наличие обновлений для Office и для Grammarly.
Отключите другие надстройки: Файл → Параметры → Надстройки.
Попробуйте режим инкогнито и отключите расширения браузера (для синхронизации с Word Online).
Если не помогло, переустановите Grammarly через официальный установщик.
Обратитесь в службу поддержки Grammarly, если проблема сохраняется.

Важно: при работе в корпоративной среде согласуйте изменения с IT-отделом, если есть политики безопасности и установки программного обеспечения.

Альтернативные инструменты и подходы

LanguageTool — свободный инструмент с поддержкой множества языков.
Microsoft Editor — встроенный редактор, который улучшился за последние годы.
Комбинация Grammarly + ручная вычитка редактора — хороший баланс автоматизации и качества.

Выбор зависит от требований к конфиденциальности, бюджету и специфики текста.

Ролевые чек-листы перед установкой

Для авторов контента:

Резервная копия шаблонов и важных документов.
Проверка совместимости плагинов для форматирования.

Для сотрудников IT:

Тест на тестовой машине.
Политики установки и обновлений.
Инструкции для пользователей.

Для преподавателей и студентов:

Проверить правила университета по использованию инструментов проверки плагиата.
Настройка профиля для академического стиля.

Мини-методология настройки рабочего процесса с Grammarly

Установите и войдите в приложение.
Настройте «Цель» документа (аудитория, стиль).
Пропустите первые предложения, чтобы избежать массовых ненужных исправлений.
Рецензируйте каждое предложение: принять, отклонить или отредактировать рекомендацию.
По завершении выполните финальную вычитку вручную.

Краткий глоссарий

Надстройка — расширение для Office, которое добавляет функции.
Grammarly Premium — платная версия с расширенными функциями, включая проверку на плагиат.
Office Online — веб-версия приложений Microsoft Office.

Совместимость и рекомендации по миграции

Windows: поддерживает большинство версий Windows 10 и выше (поддержка зависит от версии Grammarly).
Office: интеграция поддерживается в Word и Outlook; PowerPoint — частично.
Браузеры: Chrome, Edge и Firefox рекомендуются для работы с расширением.

Перед массовой разверткой в организации протестируйте установку на 1–2 машинах и документируйте возникающие конфликты.

Заключение

Grammarly делает проверку правописания и стиля в Microsoft Office проще и быстрее. Установка возможна как через официальный установщик, так и через магазин надстроек или браузерное расширение. Настройте инструмент под свои нужды, проверяйте предложения и имейте план на случай неполадок.

Были ли у вас проблемы при установке Grammarly в Office? Поделитесь опытом в комментариях.

Изображение: зона уведомлений Grammarly в Outlook, подсветка исправлений в письме