Как вставлять и форматировать изображения внутри ячеек Excel

Быстрые ссылки

• Вставить изображение внутри ячейки через ленту Excel

• Вставить картинку из буфера обмена в ячейку Excel

• Вставить изображение в ячейку с помощью функции IMAGE в Excel

• Превратить плавающее изображение в изображение в ячейке Excel

• Форматирование изображений внутри ячеек в Excel

Добавление изображений в лист Microsoft Excel улучшает визуализацию, понятность и презентацию данных. Однако плавающие изображения часто создают проблемы с макетом при изменении строк, столбцов и размеров ячеек. Чтобы избежать этих проблем, можно встроить изображения прямо в ячейки.

Изображения внутри ячеек доступны в автономных версиях Excel, выпущенных в 2019 году и позже, в Excel для Microsoft 365, Excel для веба и в мобильных приложениях Excel для телефонов и планшетов. Excel поддерживает следующие форматы изображений для вставки в ячейки: JPG/JPEG, PNG, BMP, ICO, WEBP, TIF/TIFF и GIF (не анимированные).

Вставка изображения в ячейку через ленту Excel

Чтобы вставить изображение, сохранённое на устройстве, из галереи Microsoft или найденное через поиск веб-изображений, сначала выделите пустую ячейку. Затем на вкладке “Вставка” на ленте нажмите “Рисунки”, наведите указатель на “Разместить в ячейке” и выберите нужный источник.

Когда вы выберете изображение и нажмёте “Вставить”, оно появится встроенным в активную ячейку.

Если выделить несколько изображений, первое вставится в активную ячейку, второе — в ячейку ниже, третье — ещё ниже и т.д. При этом любые значения в этих ячейках будут перезаписаны.

Изображения в ячейках, вставленные таким способом, подстраиваются под размер ячейки, сохраняя соотношение сторон. Чтобы изменить размер отображения, перетащите границы заголовков столбца и строки.

Когда вы выделяете ячейку с встроенным изображением, в строке формул отображается слово Picture (“Изображение”).

Если вы добавите альтернативный текст к изображению (правый клик по ячейке → “Просмотр альтернативного текста”), альт‑текст будет виден в панели и в строке формул.

Обычное форматирование ячеек применимо и к ячейкам с in-cell изображениями: например, вы можете выровнять изображение по центру через группу “Выравнивание” или заполнить фон ячейки цветом через “Цвет заливки”.

Вставить картинку из буфера обмена в ячейку Excel

Вы можете вставить картинку в ячейку, копировав её откуда угодно: из другого файла Excel, Word, электронной почты или веб‑страницы, при условии поддержки формата и наличия прав на использование.

Если нужное изображение — последний объект, скопированный в буфер обмена, перейдите в ячейку, где вы хотите разместить картинку. На вкладке “Главная” на ленте нажмите стрелку под кнопкой “Вставить” и выберите значок с изображением буфера обмена и картинкой поверх него (Paste Picture In Cell).

Альтернативно, используйте сочетание клавиш: Alt > H > V > C.

Изображения, вставленные не последними (т.е. не верхний элемент буфера), можно будет вставлять только как плавающие объекты; их придётся вручную конвертировать в in-cell.

Как и у изображений, вставленных через вкладку “Вставка”, вставленные из буфера в ячейку изображения будут менять размер вместе с ячейкой, сохраняя соотношение сторон. При выделении такой ячейки вы увидите слово Picture в строке формул, если только не добавили альт‑текст.

Вставить изображение в ячейку с помощью функции IMAGE

Этот способ доступен в Excel для Microsoft 365, Excel для веба и мобильных приложениях Excel.

Функция IMAGE позволяет подставлять изображение по URL прямо в ячейку. Используйте её, если нашли изображение в сети и имеете право его использовать.

Синтаксис функции IMAGE в Excel:

=IMAGE(*a*,*b*,*c*,*d*,*e*)

Аргументы функции IMAGE можно описать таблицей:

Практические ограничения и типичные ошибки при использовании IMAGE:

• URL, требующие аутентификации, нельзя вставить; также блокируются URL, которые перенаправляют на другой адрес.
• Текстовые значения в формулах (включая URL) ограничены 255 символами. Если URL длиннее — поместите URL в отдельную ячейку и укажите ссылку на эту ячейку.
• Excel вернёт ошибку #VALUE!, если формат файла не поддерживается или вы забыли поставить кавычки вокруг URL или альт‑текста.
• Если вы укажете c = 3, но не зададите d или e, формула не сработает. Аналогично, задав d или e без c = 3 — получите ошибку.
• При ошибке #CONNECT! проверьте интернет‑подключение.

Пример: скопируйте этот URL (изображение с логотипом How-To Geek) и вставьте в формулу:

https://www.valnetinc.com/images/brand-backgrounds/htg-bg2.jpg  

Откройте новый файл, в ячейке A1 наберите:

=IMAGE(" ")

Затем вставьте URL между кавычками. Появится предупреждение безопасности: выберите “Вставить без активного содержимого”.

Далее можно добавить аргумент b с альт‑текстом:

=IMAGE("https://www.valnetinc.com/images/brand-backgrounds/htg-bg2.jpg","Логотип How-To Geek")

Если вы хотите фиксировать высоту изображения 200 пикселей, переключитесь в режим редактирования (F2), и измените формулу, добавив c = 3 и d = 200:

=IMAGE("https://www.valnetinc.com/images/brand-backgrounds/htg-bg2.jpg","Логотип How-To Geek",3,200)

В этом случае высота изображения будет 200 px, а ширина автоматически подстроится, чтобы сохранить соотношение сторон, если вы не задали e.

Преобразование плавающего изображения в изображение внутри ячейки

Если на рабочем листе уже есть плавающее изображение (которое лежит поверх ячеек), его можно быстро превратить в in-cell.

1. Перетащите изображение так, чтобы его верхний левый угол оказался над ячейкой, в которую вы хотите поместить изображение.

2. Нажмите на значок “Разместить в ячейке”, который появляется рядом с изображением при его выборе, или кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите “Разместить в ячейке”.

Преобразованные таким образом изображения будут подстраиваться под размеры ячейки, сохраняя соотношение сторон.

Форматирование in-cell изображений в Excel

Плавающие изображения форматируются через вкладку “Формат рисунка” на ленте. Однако при выделении ячейки, содержащей встроенное изображение, вкладка “Формат рисунка” не отображается.

Чтобы отформатировать in-cell изображение, временно преобразуйте его в плавающее. Для этого:

• Правый клик по ячейке → “Изображение в ячейке” → “Разместить над ячейками”.

Важно: если изображение было вставлено с помощью функции IMAGE, преобразование в плавающее отключит связь с формулой и URL — изображение станет обычным плавающим объектом и перестанет обновляться при изменении URL.

Для изображений, вставленных через ленту или буфер, можно быстрее: выделите ячейку и нажмите появившийся рядом значок “Разместить над ячейками”.

После изменения визуальных свойств — теней, контуров, обрезки и пр. — верните изображение в ячейку, выбрав “Разместить в ячейке” и выровняв верхний левый угол по нужной ячейке.

Изображения используются в рабочих листах Excel не только как содержимое ячейки — их применяют в качестве столбцов диаграмм, динамических изображений в дашбордах или миниатюр листов в визуальном оглавлении.

Microsoft 365 Personal

ОС

Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Бесплатный пробный период

1 месяц

Microsoft 365 включает доступ к Office‑приложениям (Word, Excel, PowerPoint) до 5 устройств и 1 ТБ хранилища OneDrive.

100 $ на сайте Microsoft

Когда использовать in-cell изображения

• Когда важно, чтобы изображение всегда оставалось привязанным к конкретной ячейке (табличные миниатюры, каталоги, продукты).
• В дашбордах — для упрощения экспорта/печати и чтобы изображения не перекрывали элементы.
• При подготовке печатных отчётов, где размещение элементов должно оставаться стабильным.

Когда in-cell изображения не подходят (контрпримеры)

• Если изображение должно свободно перекрывать несколько ячеек или быть частично вне сетки (слои/маркетинговые макеты).
• Если нужен интерактивный эффект заливки или наложения объектов, где требуется расположение поверх диаграмм.
• Когда изображение должно оставаться динамически связанным с внешним файлом (тогда лучше использовать связанный объект, а не IMAGE()).

Альтернативные подходы

• Плавающие изображения + привязка к ячейке (через параметры “При изменении размеров строки/столбца” → “Перемещать и изменять размер с ячейками”).
• Использование ссылок на изображения и внешних инструментов для формирования дашбордов (Power BI, Tableau) при высоких требованиях к визуализации.
• Встраивание изображений в комментарии/Примечания или использование условного форматирования с пиктограммами для очень простых визуальных подсказок.

Чек-листы по ролям

Аналитик данных

• Проверить форматы изображений (JPG/PNG/BMP/WEBP и т.д.)
• Убедиться в праве использования изображений
• Использовать функцию IMAGE для URL‑изображений, если нужна автоматизация

Дизайнер/маркетолог

• Подготовить изображения с одинаковым соотношением сторон для сетки
• Решить, нужны ли прозрачные фоны (PNG) или нет (JPEG)
• Проверить видимость при уменьшении размера ячеек

Администратор дашборда

• Составить SOP для вставки и форматирования изображений
• Контролировать размеры ячеек в шаблонах
• Документировать источники и права на изображения

SOP: Быстрая инструкция (играть по шагам)

1. Выберите целевую ячейку.
2. Вставка через ленту: Вставка → Рисунки → Разместить в ячейке → выберите источник и файл.
3. Или вставьте из буфера: Главная → Вставить → Значок “Вставить изображение в ячейку” (Alt H V C).
4. Или используйте =IMAGE(URL, “альт”, c, d, e).
5. Если нужно редактирование: преобразуйте в плавающее (Разместить над ячейками), отформатируйте и обратно разместите в ячейке.
6. Добавьте альтернативный текст для доступности.
7. Сохраните рабочую книгу и убедитесь, что ссылки на изображения (если есть) доступны при открытии.

Типичные ошибки и способы их исправления

• Ошибка #VALUE!: Проверьте правильность кавычек вокруг URL/альт‑текста и поддерживаемый формат файла.
• Ошибка #CONNECT!: Проверьте подключение к интернету и доступность URL.
• Длинный URL (>255): перенесите URL в отдельную ячейку и используйте ссылку на ячейку в IMAGE().
• После преобразования IMAGE в плавающую картинка потеряла связь с URL: это стандартное поведение — сохраняйте оригинальную формулу в отдельной ячейке, если важно восстановление.

Факт-бокс: Ключевые пункты

• Поддерживаемые форматы: JPG/JPEG, PNG, BMP, ICO, WEBP, TIF/TIFF, GIF (не анимированные).
• Доступно в: Excel 2019+, Microsoft 365, Excel для веба и мобильных приложениях.
• Ограничение формул: 255 символов для текстовых литералов в формулах.

Ментальные модели и эвристики

• “Привяжи к ячейке, если изображение — часть записи” — используйте in-cell для строк каталога/товаров.
• “Оставь плавающим, если требуется свободный дизайн” — плавающие изображения для макетов и баннеров.
• “IMAGE = источник, плавающее = объект” — IMAGE даёт связь с URL; плавающее — автономный объект.

Decision flowchart (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужно встроить изображение] --> B{Источник изображения}
  B -->|Локальный файл| C[Вставка → Рисунки → Разместить в ячейке]
  B -->|Буфер обмена| D[Главная → Вставить → Вставить изображение в ячейку]
  B -->|URL в сети| E[Использовать =IMAGE'']
  E --> F{Нужен фиксированный размер?}
  F -->|Да| G[IMAGE'...,3,высота,ширина']
  F -->|Нет| H[IMAGE'...,0']
  C --> I{Нужно редактирование?}
  D --> I
  I -->|Да| J[Разместить над ячейками → Форматировать → Разместить в ячейке]
  I -->|Нет| K[Оставить как есть]

Критерии приёмки

• Изображения корректно отображаются после изменения ширины столбцов/высоты строк.
• При использовании IMAGE источник корректно загружается и изображение появляется без ошибок.
• Альтернативный текст добавлен для ключевых изображений (доступность).
• Нет пересечения изображений с важной табличной информацией.

Безопасность и конфиденциальность

• Не вставляйте изображения по URL, требующим аутентификации, если рабочая книга будет использоваться другими пользователями без доступа.
• Убедитесь, что вы имеете права на использование изображений (лицензии, авторские права).
• При работе с личными данными избегайте хранения чувствительных изображений в облачных общедоступных URL.

Глоссарий (1 строка на термин)

• In-cell изображение: изображение, встроенное непосредственно в ячейку таблицы.
• Плавающее изображение: объект, располагающийся поверх ячеек и не привязанный жестко к одной ячейке.
• IMAGE(): функция Excel для вставки изображения по URL в ячейку.
• Альт‑текст: текстовое описание изображения для доступности.

Короткий контрольный список перед сдачей отчёта:

• Все важные изображения вставлены as in-cell там, где это нужно.
• Проведена проверка видимости при разных размерах ячеек.
• Добавлены альт‑тексты.
• Сохранены исходные ссылки/формулы для изображений, вставленных через IMAGE().

Если нужен пример формулы или шаблон рабочего листа с автоматической подстановкой изображений по артикулу, скажите, и я подготовлю готовый шаблон Excel с пояснениями.