Как включить двухфакторную аутентификацию в Asana

Почему это важно

Один только пароль часто недостаточен, особенно если вы повторно используете слабые пароли на разных сервисах. Двухфакторная аутентификация добавляет второй фактор — то, что у вас есть (телефон, приложение, ключ) — и снижаeт риск доступа злоумышленников, даже если пароль украден.

Кто выиграет от включения 2FA

• Обычные пользователи, которые хранят рабочие задачи в Asana
• Администраторы рабочих пространств и организаций
• Люди с доступом к чувствительным проектам или коммерческой информации

Определение в одну строку: двухфакторная аутентификация — это запрос дополнительного кода или ключа поверх пароля для подтверждения входа.

Быстрый обзор процесса

1. Откройте Asana в браузере или десктопном приложении и войдите в аккаунт.
2. Откройте меню профиля и перейдите в настройки аккаунта.
3. Включите двухфакторную аутентификацию и подтвердите пароль.
4. Сканируйте QR-код в приложении-аутентификаторе или введите код вручную.
5. Введите сгенерированный 6-значный код и завершите настройку.

Ниже — подробная пошаговая инструкция с рекомендациями по безопасности и планом действий на случай проблем.

Как включить двухфакторную аутентификацию в Asana

1. Откройте Asana на компьютере в приложении или в браузере и войдите в аккаунт.

2. Нажмите на своё изображение профиля.

3. Нажмите Мои настройки профиля.

4. Выберите вкладку Аккаунт для просмотра сведений аккаунта.

5. В разделе Двухфакторная аутентификация нажмите Включить.

6. В появившемся окне введите свой пароль Asana для подтверждения.

7. Нажмите Продолжить.

8. На экране появится QR-код и текстовый код для ручного ввода. Asana рекомендует использовать приложения Duo, Twilio Authy или Microsoft Authenticator.

9. Откройте приложение-аутентификатор на телефоне и добавьте новый аккаунт: отсканируйте QR-код или введите 16-буквенный код вручную.

10. Приложение сгенерирует 6-значный код.

11. Введите 6-значный код в Asana и нажмите Включить.

12. Готово — двухфакторная аутентификация активирована. Вы увидите всплывающее окно подтверждения и получите письмо по электронной почте.

После включения при следующем входе помимо пароля вам потребуется ввести код из вашего приложения или другого выбранного метода.

Важно: сохраните любые резервные коды и настройте резервный метод доступа на случай потери устройства.

Как выключить двухфакторную аутентификацию в Asana

1. Откройте Asana в браузере или десктопном приложении и войдите в аккаунт.

2. Нажмите на своё изображение профиля.

3. Откройте Мои настройки профиля.

4. Перейдите на вкладку Аккаунт.

5. В разделе Двухфакторная аутентификация нажмите Отключить.

6. Для подтверждения потребуется ввести пароль. Введите пароль и нажмите Отключить.

7. Вы получите всплывающее уведомление и электронное письмо с подтверждением отключения.

Вы всегда можете снова включить 2FA, выполнив те же шаги.

Какие методы 2FA доступны и рекомендации

• Приложение-аутентификатор (рекомендуется): генерирует одноразовые коды без зависимости от сети. Менее уязвимо к перехвату по сравнению с SMS.
• SMS: удобно, но уязвимо к SIM-свопингу и перехвату. Используйте только как запасной вариант.
• Email: редко рекомендуется как основной метод, потому что доступ к почте часто имеет те же учетные данные.
• Аппаратный ключ (например, FIDO2/YubiKey): наиболее защищённый вариант, защищает от фишинга.

Советы по выбору метода: используйте приложение-аутентификатор для повседневного входа и аппаратный ключ как критический резерв.

Риски и когда 2FA может не защитить

• SIM-свопинг позволяет перехватить SMS-коды.
• Фишинговые сайты могут запрашивать код и мгновенно использовать его для входа.
• Скомпрометированное устройство с рутированием/джейлбрейком — злоумышленник может перехватить коды.
• Утеря устройства без резервных кодов приведёт к потере доступа.

Если у вас есть подозрения на компрометацию, немедленно смените пароль, отключите и снова включите 2FA, а также свяжитесь с поддержкой Asana при необходимости.

План восстановления доступа (если потеряли устройство)

1. Используйте заранее сохранённые резервные коды, если они были сохранены при включении 2FA.
2. Попробуйте другой метод доступа (например, аппаратный ключ или второй телефон), если он был настроен.
3. Если резервов нет, обратитесь в поддержку Asana с подтверждением владения аккаунтом.
4. После восстановления — смените пароль, пересмотрите список устройств и включите дополнительный резервный метод.

Критический Совет: при первой настройке 2FA сразу создайте и сохраните резервные коды в надёжном менеджере паролей или физически в безопасном месте.

Чек-лист перед включением 2FA

• Убедиться, что вы знаете текущий пароль аккаунта.
• Установить приложение-аутентификатор на телефон.
• Подготовить запасной телефон или аппаратный ключ при возможности.
• Сохранить или распечатать резервные коды.
• Обновить контактный email и номер телефона в профиле.

Роль-ориентированные рекомендации

• Для администраторов организации: настройте политику обязательного 2FA для всех участников и храните инструкции по восстановлению доступа.
• Для пользователей: выберите приложение-аутентификатор и сохраните резервные коды.
• Для менеджеров безопасности: обеспечьте обучение сотрудников по распознаванию фишинга и процедурам реагирования.

Альтернативные подходы и дополнения

• SSO (Single Sign-On): если ваша организация использует SSO с централизованным провайдером, настройка 2FA может происходить на стороне провайдера аутентификации.
• Парольные ключи / FIDO2: переход на парольные ключи снижает риск фишинга и можно комбинировать с 2FA для критических ролей.

Критерии приёмки

• При входе после включения 2FA сервис требует 6-значный код из приложения или аппаратного ключа.
• Пользователь получил подтверждающее письмо об успешной активации 2FA.
• Сохранён как минимум один метод восстановления (резервные коды или запасной ключ).

Инцидентный план: подозрение на неавторизованный вход

1. Немедленно смените пароль аккаунта.
2. Просмотрите недавние сеансы и устройства в настройках аккаунта.
3. Отключите все активные сессии и переавторизуйтесь по всем устройствам.
4. Отключите 2FA, при необходимости — затем включите заново с новым устройством/ключом.
5. Сообщите в поддержку Asana, если доступ не восстановлен.

Важно: уведомления о входе с нового устройства и письма об изменениях безопасности следует рассматривать как срочное предупреждение и проверять немедленно.

Короткое резюме

Двухфакторная аутентификация в Asana проста в настройке и значительно повышает безопасность аккаунта. Используйте приложение-аутентификатор как основной метод, аппаратный ключ как наиболее надежный резерв, а SMS — только как запасной вариант. Всегда сохраняйте резервные коды и действуйте быстро при подозрительных уведомлениях.

Ключевые действия прямо сейчас: включите 2FA, сохраните резервные коды и проверьте контактные данные.

Дополнительные ресурсы и шаблоны для команды

• Шаблон уведомления сотрудникам о переходе на обязательный 2FA: сообщите о сроках, инструкции по установке и контакте для восстановления.
• Мини-инструкция для новых сотрудников: установка приложения-аутентификатора и сохранение резервных кодов.