Новые инструменты создания формул в Microsoft Excel

Кратко: эти обновления помогают быстрее создавать, читать и отлаживать формулы в Excel — через диалог «Вставить функцию», подсветку пар скобок, моноширинный шрифт и просмотр значений в реальном времени. Подойдут и для Excel в браузере, и для Windows; Copilot появится в Excel в ноябре и сможет использовать эти функции.

Microsoft выпустила новые возможности для авторинга формул, которые сокращают число шагов при создании сложных вычислений. Обновления доступны в Excel для веба и Windows. Они упрощают выбор функций, улучшают читаемость и помогают быстро находить ошибочные куски формулы — полезно перед приходом Copilot в Excel.

Что изменилось и почему это важно

Ниже — четыре ключевых нововведения и короткое объяснение, как они работают.

1. Всплывающий диалог «Вставить функцию»

   • Где открыть: в Microsoft Excel откройте вкладку Формулы и нажмите кнопку Вставить функцию, либо кликните кнопку fx на строке формул.
   • Что делает: предоставляет список категорий функций, помогает выбрать нужную функцию и заполнить аргументы без ручного ввода формулы.
   • Польза: меньше ошибок синтаксиса и быстрее поиск нужной функции для конкретной задачи.

   

2. Подсветка пар скобок

   • Как работает: при наведении курсора на сложную формулу автоматическая подсветка выделяет соответствующие пары скобок.
   • Польза: вы сразу видите, какие части формулы сгруппированы, и можете редактировать вложенные выражения без путаницы.

   

3. Моноширинный шрифт для формул

   • Что меняется: формулы автоматически отображаются моноширинным шрифтом, где символы занимают одинаковую ширину.
   • Польза: выравнивание делает легче различать цифры, буквы и символы, снижает ошибки при редактировании длинных формул.

   

4. Value Preview — предварительный показ значений

   • Как пользоваться: наведите курсор на любую часть формулы, и Excel покажет текущее значение для этой подформулы в реальном времени.
   • Польза: быстрый и простой способ отследить, где формула даёт неожиданный результат; ускоряет отладку.

   

Как начать пользоваться (шаги для пользователей)

• Excel для веба: обновления уже доступны. Откройте файл в браузере и проверьте вкладку Формулы.
• Excel на Windows: некоторые функции разворачиваются постепенно. Проверьте наличие последних обновлений Office и включите автоматическое обновление.
• Copilot: ожидается релиз в ноябре; он будет дополнять эти инструменты, генерируя формулы и подсказки.

Важно: если вы используете корпоративные учетные записи, администратор может контролировать доступ к новым функциям через централизованные политики.

Когда новые функции не решат проблему

• Если ошибка связана с неверной логикой расчёта (не с синтаксисом), подсветка скобок и Value Preview помогут локализовать проблему, но не исправят логику.
• Для очень больших наборов данных производительность формул может требовать оптимизации архитектуры таблиц или перехода на Power Query/Power Pivot.
• Моноширинный шрифт и диалог выбора функций не заменяют знание базовых функций и методов моделирования данных.

Альтернативные подходы

• Power Query: ETL‑преобразования данных перед расчётом вместо сложных вложенных формул.
• Power Pivot и DAX: агрегаты и вычисления на модели данных вместо формул в ячейках.
• Макросы VBA/Office Scripts: автоматизация повторяющихся задач, когда формулы становятся громоздкими.

Быстрая методология для создания корректной формулы

1. Определите цель вычисления в одном предложении.
2. Разбейте задачу на шаги: очистка → агрегация → вычисление → форматирование.
3. Сборка: начните с простой формулы и поэтапно добавляйте вложения.
4. Проверка: используйте Value Preview и тестовые данные для каждой части.
5. Оптимизация: если формула медленная, рассмотрите замену на Power Query или DAX.

Чек‑лист для ролей

• Для аналитика:

  • Проверить логику расчётов на небольшом наборе данных.
  • Использовать Value Preview для проверки промежуточных значений.
  • Документировать ключевые формулы в отдельном листе.

• Для конечного пользователя:

  • Пользоваться диалогом Вставить функцию для снижения числа опечаток.
  • Наводить курсор для подсветки скобок при редактировании.

• Для IT‑администратора:

  • Убедиться, что клиенты получают последние обновления Office.
  • Проверить политики обновлений и совместимость с корпоративными надстройками.

Критерии приёмки

• Формула корректно считает примеры из тестового набора.
• Value Preview показывает ожидаемые промежуточные значения.
• Формула читаема с помощью подсветки скобок и моноширинного шрифта.
• Производительность при целевых объёмах данных соответствует требованиям.

Риски и рекомендации

• Риск: автоматические обновления могут конфликтовать с пользовательскими надстройками. Рекомендация: тестировать обновления в пилотной группе.
• Риск: пользователи могут полагаться на Copilot без проверки логики. Рекомендация: всегда верифицируйте автоматически сгенерированные формулы.

Короткое резюме

Новые функции делают создание и отладку формул в Excel заметно проще: диалог выбора функций ускоряет ввод, подсветка скобок и моноширинный шрифт улучшают читаемость, а Value Preview облегчает поиск ошибок. Эти инструменты полезны всем — от новичков до аналитиков — и особенно актуальны перед интеграцией Copilot в Excel.

Важно: обновления разворачиваются постепенно; если вы в корпоративной сети, согласуйте включение с ИТ.

Что вы думаете о новых возможностях? Поделитесь мнением в комментариях.