Древовидная диаграмма в Excel: как создать и настроить

Краткое содержание

Быстрые ссылки

• О древовидных диаграммах
• Как создать древовидную диаграмму в Excel
• Как настроить древовидную диаграмму в Excel

Важно: сохраняйте структуру данных «главная категория → подкатегория → значение» в отдельных столбцах для корректного построения диаграммы.

О древовидных диаграммах

Древовидная диаграмма предназначена для отображения иерархических данных с отношениями «один ко многим». Каждый объект набора данных — прямоугольник; вложенность группирует элементы по родительским категориям, а площадь — пропорциональна числовому значению.

Чаще всего используют для: продаж по категориям, распределения по регионам, структуры продуктового портфеля и других parent-child наборов данных.

Плюсы древовидной диаграммы:

• компактность — показывает много информации в ограниченном пространстве;
• наглядность — легко заметить крупные и мелкие элементы, аномалии и паттерны;
• иерархическая группировка — видна принадлежность элементов к категориям.

Ограничения:

• плохо подходит для точного сравнения небольших значений;
• при глубокой иерархии прямоугольники становятся слишком мелкими;
• цвет может отвлекать, если не согласован с легендой.

Как подготовить данные

Правильная организация исходной таблицы — ключ к успешной диаграмме. Общее правило: первый столбец — родительская категория, второй — дочерняя (элемент), третий — числовая величина.

Пример структуры:

В простых случаях достаточно трёх столбцов. Для более глубокой иерархии добавьте промежуточные уровни слева направо.

Как создать древовидную диаграмму в Excel — пошагово

1. Выделите таблицу с данными (включая заголовки столбцов).
2. На вкладке «Вставка» выберите меню «Иерархия» и затем «Древовидная диаграмма».
3. Диаграмма появится на листе; Excel автоматически сгруппирует элементы по уровню и рассчитает площади.
4. При необходимости перетащите диаграмму в желаемое место или измените её размер за угловые маркеры.

На примере видно, что самый крупный элемент — Аксессуары > Кепка, а самый маленький — Обувь > Сандалии.

Как настраивать внешний вид и метки

1. Заголовок: кликните по текстовому полю «Название диаграммы» и введите своё название.

2. Стиль и цвет: выберите диаграмму → вкладка «Конструктор». Там доступны коллекции стилей и схем цветов.

3. Форматирование: правый клик → «Формат области диаграммы» откроет боковую панель для изменения заливки, линий, теней и размеров.

4. Элементы диаграммы: справа появятся кнопки управления элементами (Элементы диаграммы) и стилями (Стили диаграммы) — через них добавляют подписи, легенду и настраивают её положение.

5. Перемещение и изменение размера: выделите диаграмму и перетащите или тяните за угол для масштабирования.

Примечание: подписи данных по умолчанию могут загромождать диаграмму при большом количестве мелких элементов — включайте их выборочно.

Практические советы и лучшие практики

• Используйте ограниченное количество основных категорий: если их слишком много, рассудите об агрегировании.
• Согласуйте цветовую палитру с брендом или отчётом — лучше использовать мягкие оттенки для мелких значений.
• Добавляйте подписи уровня категории, если аудитории важна принадлежность элементов.
• Для отслеживания изменений создавайте версию диаграммы и фиксируйте исходные данные.

Когда древовидная диаграмма не подходит

• Нужны точные сравнения мелких значений — лучше столбчатая диаграмма.
• Иерархия слишком глубокая (более 3–4 уровней) — элементы станут невидимы.
• Данные сильно изменяются во времени и важна динамика — используйте линейные или столбчатые диаграммы с временной осью.

Альтернативы и сравнение

• Солнечная диаграмма (sunburst): показывает глубину иерархии концентрическими кольцами — лучше для понимания уровней.
• Гистограмма / столбчатая диаграмма: точные сравнения по категориям.
• Круговая диаграмма: хороша для одной плоскости частей целого, но плохо отображает иерархию.

Mermaid-решение для выбора диаграммы:

flowchart TD
  A[Нужно показать иерархию?] -->|Да| B[Иерархия неглубокая]
  A -->|Нет| C[Используйте столбчатую или круговую]
  B -->|1–3 уровня| D[Древовидная диаграмма]
  B -->|Больше уровней| E[Sunburst или сводная таблица]

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для аналитика:

• Подготовить таблицу в формате «родитель → дочерний → значение».
• Проверить пропуски и нулевые значения.
• Протестировать диаграмму на агрегированных данных.

Для менеджера продукта:

• Убедиться, что ключевые категории отражены.
• Настроить фильтры и подписи для презентации.
• Подготовить версию с акцентом на приоритетные продукты.

Для руководителя/исполнителя отчёта:

• Проверить читаемость на печати и экране.
• Добавить заголовок и краткое пояснение под диаграммой.
• Убедиться, что цветовая схема подходит для публикации.

Критерии приёмки

• Диаграмма отображает все требуемые категории и элементы.
• Площади элементов корректно соответствуют числовым значениям (сумма частей равна общему агрегату, если применимо).
• Подписи и легенда читаемы при целевом размере диаграммы.

Короткий глоссарий

• Древовидная диаграмма — визуализация иерархических данных через вложенные прямоугольники.
• Узел — элемент иерархии (родитель или лист).
• Лист — конечный элемент без дочерних элементов.

Итог и рекомендации

Древовидная диаграмма в Excel — мощный инструмент для компактного представления иерархий. Она особенно полезна, когда нужна быстрая интуитивная навигация по структуре и распределению значений. Если важны точные сравнения или глубокая иерархия, рассмотрите альтернативные типы диаграмм.

Рекомендуемая рабочая методика:

1. Подготовьте данные в отдельном листе.
2. Постройте диаграмму и проверьте корректность площадей.
3. Настройте подписи, цвета и заголовок.
4. Сохраните версию диаграммы как изображение или отдельный лист отчёта.

Короткий чек: данные — вёрстка — оформление — проверка читабельности.

Дополнительно: подумайте о создании интерактивного дашборда (Power BI, Excel с PivotTable) для фильтрации и фильтров по уровням.

Резюме

Древовидная диаграмма — эффективный способ показать структуру и пропорции в иерархических данных. В Excel её легко создать из таблицы «категория — элемент — значение» и гибко настроить через панели «Конструктор» и «Формат области диаграммы». Следуйте чек‑листам и критериям приёмки, чтобы диаграмма оставалась информативной и читабельной.