Полное руководство по работе с GitBook для документации и вики

О чём статья

• Что такое GitBook и как он работает
• Как настроить аккаунт и начать работать
• Обзор интерфейса и ключевых элементов управления
• Как создавать черновики, страницы и группы
• Как делиться ссылками и настраивать видимость
• Практическая методика, чек-листы ролей и критерии приёмки

Важно: все изменения вносятся в черновики и не влияют на основную (master) копию, пока вы явно не выполните merge.

Что такое GitBook

GitBook — это облачная платформа для создания документации, руководств и внутренних вики. Её полезно использовать для документации коду, API, пользовательских руководств и процессов компании.

Ключевая модель работы

• Мастер-копия действует как основная версия документации.
• Черновики (drafts) — изолированные изменения, похожие на ветки в Git.
• Изменения проходят процесс ревью до слияния в мастер.

Определение: черновик — рабочая копия, где вы вносите и тестируете изменения до публикации.

Как начать с GitBook

GitBook предлагает варианты тарифов в зависимости от использования: открытые проекты, личные страницы или приватные команды. Для open-source проектов большинство функций доступны бесплатно.

Поддержка Markdown GitBook поддерживает Markdown — удобный язык разметки для веб-документации.

Интеграция с GitHub Вы можете связать аккаунт GitBook с GitHub, войдя через GitHub. Это упростит импорт репозиториев и синхронизацию.

Быстрые шаги по запуску

1. Перейдите на сайт GitBook и создайте учётную запись.
2. Если у вас уже есть GitHub, войдите через него, выбрав “Зарегистрироваться через GitHub”.

4. После входа GitBook создаст внутреннюю вики и заполнит её примерным контентом.

Обзор интерфейса GitBook

Интерфейс GitBook разделён на панели. Ниже — ключевые области и их назначение.

Верхняя панель

Верхняя панель позволяет создавать новые черновики, просматривать историю изменений, обсуждения и вложения.

Левая боковая панель (Spaces)

Здесь вы создаёте отдельные пространства (spaces) для разных проектов. Это удобно для логической группировки документации.

Центральная колонка страниц

Отображает структуру документации: страницы, группы и вложенные элементы. Используйте её для навигации и редактирования.

Нижняя панель — управление версиями

Нижняя панель содержит кнопки версии: именование черновика, просмотр diff, отправка на ревью и merge.

Как создать новый черновик

Черновики создаются через Change Requests. Они принимают ваши правки, не влияя на мастер до слияния.

1. В верхней панели выберите «Change Requests» (Запросы на изменения).

2. На открывшейся правой панели перейдите на вкладку “Draft” (Черновики), чтобы увидеть активные версии.

3. Чтобы создать новый, нажмите “New change request” и дождитесь загрузки.
4. В нижней панели нажмите “Enter a Subject” и укажите заголовок черновика, например: “Новая страница — Настройка кодовой базы”.

Совет: давайте понятные заголовки, чтобы ревьюеры и коллеги сразу понимали цель правки.

Как создавать страницы и группы

Все изменения сохраняются в черновике, пока вы не сольёте их в мастер. Используйте боковую панель для управления структурой.

1. Нажмите “New Page” и выберите “New document page” или нажмите синий плюс под существующей страницей.

2. Для группы страниц выберите “New group” в том же меню.

3. Переименуйте страницу через меню из трёх точек → “Rename”.

4. Заполните страницу содержимым: текст, заголовки, изображения, вложения, таблицы, вкладки или код. GitBook также поддерживает встраивание YouTube и Google Docs.

5. Нажмите “Diff view” внизу, чтобы увидеть отличия между черновиком и мастер-копией.

6. Когда всё готово, выберите одну из опций: “Merge”, “Submit and merge” или “Submit for review”.

Как поделиться ссылкой на документацию

Чтобы получить ссылку для доступа, перейдите в мастер-копию и используйте верхнюю панель.

1. По умолчанию видимость стоит как “Unlisted” — сайт доступен по приватной ссылке и не индексируется поисковиками.
2. Нажмите кнопку видимости (Unlisted) и выберите нужный уровень доступа. Некоторые опции могут быть недоступны в вашем тарифе.

3. Скопируйте ссылку для совместного доступа и при необходимости настройте “Link and domain settings” для кастомного домена. Для этого ознакомьтесь с инструкцией по настройке DNS на сайте GitBook.

Практическая методика работы с GitBook (мини-методология)

1. Подготовка: создайте пространство и структуру (главы/группы) до написания.
2. Создание: всегда работайте в черновике — создавайте страницу и наполняйте контент.
3. Локальное форматирование: используйте Markdown, вставляйте код и таблицы.
4. Ревью: отправляйте Change Request на проверку как минимум одному ревьюеру.
5. Diff и тестирование: проверяйте Diff, относитесь внимательнее к ссылкам и вложениям.
6. Публикация: после одобрения — Merge или Submit and merge.
7. Поддержка: назначьте владельца раздела для долговременного сопровождения.

Чек-листы по ролям

Автор (писатель)

• Создать черновик и дать информативный заголовок
• Описать цель страницы в первом абзаце
• Добавить примеры и кодовые сниппеты при необходимости
• Проверить внешние ссылки и изображения
• Заполнить поле описания изменений перед отправкой на ревью

Ревьюер

• Проверить соответствие содержимого стандартам компании
• Проверить факты и команды/примеры кода
• Оценить читаемость и структуру заголовков
• Оставить конкретные комментарии и запросы на правки

Администратор / Владелец контента

• Проверить настройки доступа и видимости
• Обновить правила публикации и метаданные
• Провести финальную проверку перед merge

Критерии приёмки

• Заголовок и цель страницы понятны пользователю
• Все инструкции воспроизводимы и точны
• Внешние ссылки рабочие, изображения отображаются
• Нет орфографических и смысловых ошибок
• Прошёл код-ревью (если есть кодовые примеры)

Тесты и критерии приёмки (简单 чек-лист тест-кейсов)

• Открыть страницу в мастер-копии: страница доступна и отображается корректно
• Просмотреть Diff: изменения отражают только ожидаемый контент
• Ссылка доступа: при нужном уровне доступа страница открывается сторонним пользователям
• Встраивание: YouTube/Google Docs корректно отображаются в опубликованной странице

Когда подход не сработает — контрпримеры

• Для крупных технических библиотек с автоматической генерацией документации (Javadoc, Sphinx) GitBook не заменит полностью инструмент автогенерации кода. Используйте GitBook для высокоуровневых и пользовательских руководств.
• Если вам нужна строгая интеграция CI/CD с автоматическими сборками документации из кода — рассмотрите комбинацию GitHub Pages + Sphinx/Docsify.

Модель принятия решений (Mermaid)

flowchart TD
  A[Начать работу] --> B{Нужна ли интеграция с кодом?}
  B -- Да --> C[Связать GitHub, настроить импорт]
  B -- Нет --> D[Создать пространство и структуру]
  C --> E[Создать черновик]
  D --> E
  E --> F{Готово к ревью?}
  F -- Нет --> G[Доработать черновик]
  F -- Да --> H[Отправить на ревью]
  H --> I{Одобрено?}
  I -- Да --> J[Merge и публикация]
  I -- Нет --> G

Безопасность и приватность

• Для внутренней документации используйте приватные пространства.
• Управляйте доступом через уровни видимости и списки доступа.
• При использовании кастомного домена настройте корректно DNS и SSL.
• Если вы храните персональные данные, проверьте соответствие требованиям безопасности и локального законодательства.

Миграция и совместимость

• При импорте из других систем проверьте преобразование разметки и ссылок.
• Планируйте перенос в несколько этапов: структура → контент → медиафайлы.
• Проверьте, как сохраняются версии и история изменений.

Словарь в одну строку

• Черновик: рабочая версия изменений, изолированная от мастер-копии.
• Space: отдельное рабочее пространство для проекта/команды.
• Diff: визуальное сравнение изменений между версиями.
• Merge: операция слияния черновика в мастер-копию.

Краткое объявление команды (100–200 слов)

GitBook упростит совместную работу над документацией и внутренними вики. Создавайте структуры, пишите в черновиках, отправляйте на ревью и публикуйте после одобрения. Используйте интеграцию с GitHub для синхронизации с кодовой базой. Определите владельцев разделов, внедрите стандарты документации и используйте чек-листы ревью для поддержания качества. Это ускорит онбординг новых сотрудников и снизит количество устаревших инструкций.

Социальный предпрослушок

• OG title: Работа с GitBook — руководство по документации
• OG description: Узнайте, как создавать, ревьюить и публиковать документацию в GitBook. Методики, чек-листы и критерии приёмки.

Резюме

• GitBook даёт понятную модель «мастер + черновики».
• Всегда работайте в черновиках и используйте ревью.
• Настройте роли и чек-листы для поддержания качества.
• Для автогенерируемой документации используйте специализированные инструменты в связке с GitBook.