Автоматическое резервное копирование папок с помощью Microsoft SyncToy

Почему это полезно

Если у вас есть критичные каталоги, в которые пользователи или клиенты регулярно сохраняют данные, делать полные образы системы каждый час нерационально. Гораздо проще и быстрее автоматически синхронизировать только важные папки — это экономит дисковое пространство, пропускную способность и время восстановления.

Коротко о терминах

• Пара папок — связка «Источник ↔ Копия», которую создаёт SyncToy. Один из режимов зеркалирует изменения, другой — синхронизирует обе стороны.

Что вам нужно подготовить

• Windows 7/8/10/11 (SyncToy совместим с этими системами при корректной установке).
• Microsoft SyncToy 2.1 (бесплатно). Убедитесь, что программа установлена в стандартный каталог Program Files.
• Учётная запись с правами на запуск Планировщика заданий и доступ к папкам.
• Место назначения для резервных копий (локальный диск, сетевой ресурс или внешний диск).

Как работает SyncToy — в двух словах

• Echo — зеркалирование: все изменения слева (источник) копируются направо (копия). Удобно для односторонних бэкапов.
• Synchronize — двусторонняя синхронизация: изменения обеих сторон применяются к противоположной стороне.

Когда нужен Echo: если вы хотите получить точную копию каталога и предотвратить изменение резервной копии пользователями. Когда нужна Synchronize: если рабочие файлы могут изменяться на обеих сторонах и нужна согласованность.

Шаг 1 — создание пар папок в SyncToy

1. Запустите SyncToy и нажмите Create New Folder Pair.
2. Укажите левую (From) папку — откуда будут копироваться данные.
3. Укажите правую (To) папку — куда будут сохраняться копии.
4. Выберите Echo (если нужен односторонний бэкап) или Synchronize (если нужен двусторонний).
5. Повторите для всех директорий, которые хотите бэкапить.

Примеры имён пар

• MorningFiles — бэкап папки, где собираются утренние отчёты.
• NoonFiles — дневные рабочие документы.
• MailArchives — архивы почты.
• EveningFiles — итоговые файлы дня.

Совет: выбирайте описательные имена без пробелов или с подчёркиванием — это упростит вызов через командную строку.

Шаг 2 — скрипт автоматизации (WSF + VBScript)

Мы используем WSF-файл, потому что он удобно запускается Планировщиком и может содержать VBScript. Скрипт определяет текущий час и запускает соответствующую пару через SyncToyCmd.exe.

Сохраните следующий код в файл databackup.wsf (в кодировке ANSI или UTF-8 без BOM):

Пояснения к скрипту

• Hour(Now()) — возвращает текущий час по системному времени.
• ExpandEnvironmentStrings(“%PROGRAMFILES%”) — позволяет корректно найти каталог Program Files на 32/64-битной системе.
• Флаги SyncToyCmd.exe: «-R » запускает указанную пару по имени.

Важно: проверьте фактический путь к SyncToyCmd.exe. На некоторых системах папка может называться «SyncToy 2.1» или отличаться с учётом локализации.

Шаг 3 — настройка Планировщика заданий Windows

1. Откройте Панель управления → Администрирование → Планировщик заданий.
2. Нажмите Create Task.
3. На вкладке General задайте имя, например “SyncToy Automated Backup”.
4. На вкладке Triggers выберите New → On a schedule → Daily. Укажите время начала, например 03:00. Внизу поставьте Repeat task every: 6 hours, for a duration of: Indefinitely.
5. На вкладке Actions добавьте действие Start a program и укажите путь к wscript.exe или cscript.exe с аргументом к вашему файлу databackup.wsf, либо напрямую укажите путь к WSF-файлу (Windows сам выберет интерпретатор).
6. На вкладке Conditions и Settings отключите опцию, которая останавливает задачу при работе от батареи, если это важно для серверов/ноутбуков.

Пример параметров планировщика

• Start at: 03:00
• Repeat every: 6 hours
• Occurs: Daily

Это обеспечит запуск скрипта в 03:00, 09:00, 15:00 и 21:00 — каждый запуск будет запускать ту пару, которая соответствует текущему часу.

Мониторинг и логи

SyncToy ведёт лог в профиле пользователя. По умолчанию путь следующий:

C:\Users\<ИмяПользователя>\AppData\Local\Microsoft\SyncToy\2.0\SyncToyLog.log

Файл лога показывает, какая пара запускалась, когда закончилась синхронизация, сколько файлов обработано и общий размер.

Частые проблемы и как их решать

• SyncToy не запускается из Планировщика: укажите полный путь к WSF и запустите от пользователя с правами на доступ к папкам. Проверьте, запускается ли SyncToy вручную.
• Путь к SyncToyCmd.exe другой: найдите SyncToyCmd.exe и измените строку strProgFiles или используйте прямой полный путь.
• Сетевой ресурс недоступен: укажите учётные данные в Планировщике (Run whether user is logged on or not) и используйте UNC-пути (\server\share).
• Лог пустой: убедитесь, что задача действительно запускается и что скрипт не завершается с ошибкой. Включите запись ошибок в простой файл через WshShell.Exec и перенаправление вывода (дополнительно).

Когда этот подход не подходит

• Если вам нужно точное версионирование файлов или точные снимки системы — используйте системные образы и решения для дедупликации.
• Если требуется централизованный контроль и отчётность в масштабе предприятия — лучше выбрать корпоративные системы бэкапа с агентами и шифрованием.

Альтернативы и расширения

• Robocopy с расписанием — для точного контроля параметров копирования и фильтров.
• Rsync через Cygwin/WSL — при необходимости синхронизации с Linux-серверами.
• Коммерческие решения (Veeam, Acronis) — для корпоративного уровня.

Безопасность и конфиденциальность

• Шифрование: SyncToy не шифрует данные. Для чувствительных данных храните копии на зашифрованных томах (BitLocker, VeraCrypt).
• Учётные записи: Планировщик должен использовать аккаунт с минимально необходимыми правами на доступ к источникам и целям.
• GDPR/локальные требования: если бэкапите персональные данные граждан ЕС/страны, убедитесь, что места хранения и политика доступа соответствуют регуляциям.

Мини‑методология для внедрения (быстрый SOP)

1. Определите критичные папки и требования RTO/RPO (время восстановления/период потери данных).
2. Создайте пары в SyncToy (Echo для ванильного бэкапа).
3. Положите databackup.wsf в защищённый каталог, проверьте запуск вручную.
4. Настройте одну задачу в Планировщике с повторением каждые 6 часов.
5. Проверьте логи после трёх циклов, откатите пару на машине теста.
6. Документируйте процесс и права доступа.

Таблица — пример расписания и пар

Матрица рисков и смягчения

• Недоступность назначения (сеть): хранить локальную промежуточную копию; настроить оповещения.
• Коррупция файлов в источнике: добавить периодические контрольные точки и отдельный архив с версионированием.
• Неправильная настройка Echo (удаление файлов): протестировать на тестовой паре перед применением в проде.

Проверки при приёмке

• Скрипт запускается вручную и через Планировщик.
• Логи SyncToy регистрируют успешное выполнение для каждой пары.
• Данные доступны на целевом хранилище и корректно открываются.
• Права доступа и шифрование настроены по политике.

Чеклист для ролей

• Системный администратор: установить SyncToy, разместить WSF, настроить Планировщик.
• Бэкап-оператор: мониторить логи, проверять объёмы и уведомлять о сбоях.
• Владелец данных: подтверждать критичность папок и тестировать восстановление.

Дерево решений для выбора режима синхронизации

flowchart TD
  A[Начало] --> B{Нужно ли, чтобы резервная копия оставалась нетронутой?}
  B -- Да --> C[Выбрать Echo]
  B -- Нет --> D{Файлы изменяются и на источнике и на копии?}
  D -- Да --> E[Выбрать Synchronize]
  D -- Нет --> C
  C --> F[Тестирование на тестовой паре]
  E --> F
  F --> G[Готово к развёртыванию]

Краткий список тест-кейсов

• Запустить WSF вручную: в логе появится соответствующая запись.
• Запустить задачу Планировщика: задача стартует в запланированное время.
• Откат одной пары: убедиться, что файлы копируются и открываются.
• Проверить поведение при недоступности сети: задача логирует ошибку и не ломает другие пары.

Краткая справка (глоссарий)

• RTO — Recovery Time Objective, допустимое время восстановления.
• RPO — Recovery Point Objective, допустимый период возможной потери данных.
• Echo — режим SyncToy, зеркалирует изменения с источника на копию.
• SyncToyCmd.exe — командная утилита SyncToy для запуска пар по имени.

Итог

Этот подход даёт простую, дешевую и предсказуемую систему автоматического резервного копирования выбранных папок с использованием только Microsoft-инструментов. Он хорошо подходит для небольших сетей, рабочих станций и отделов, где нежелательно вводить сторонний софт. Для крупных сред стоит оценить возможности корпоративных систем бэкапа.

Важно: протестируйте восстановление данных регулярно — резервная копия полезна только тогда, когда из неё можно восстановить работоспособный набор файлов.

Поделитесь в комментариях — какие папки вы автоматизируете и какие у вас были сложности.

Image Credit: Shutterstock