Пользовательские форматы даты и времени в Google Таблицах

Краткие ссылки

• Создать пользовательский формат даты
• Создать пользовательский формат времени
• Объединить форматы даты и времени
• Повторно использовать пользовательские форматы в других местах

Если вы вводите даты или время в таблицу, вы не ограничены стандартными форматами. Можно показывать месяц словом вместо числа или добавить миллисекунды — всё это доступно через пользовательские форматы.

Почему это полезно

• Улучшает читаемость отчётов для аудитории (полные имена месяцев, дни недели).
• Упрощает печать и презентации — стиль дат будет единым.
• Позволяет отобразить точность времени до миллисекунд для логов или экспериментов.

Важно: формат влияет только на отображение. Внутреннее значение ячейки остаётся числом даты/времени, поэтому сортировка и вычисления работают корректно.

Создать пользовательский формат даты

Можно настраивать формат в ячейке с уже введённой датой или в пустой ячейке для будущего использования.

1. Выделите ячейку, где нужно изменить формат даты.
2. В меню выберите «Формат > Число > Пользовательские дата и время».

Откроется окно «Пользовательские форматы даты и времени», вверху — область редактирования, внизу — популярные форматы. Если какой-то из предложенных форматов подходит — выберите его и нажмите «Применить».

Чтобы создать собственный формат, вы можете начать с одного из шаблонов (это вставит элементы в область редактирования), либо начать с пустой строки и добавить только нужные элементы.

Для удаления элемента нажмите стрелку справа от элемента и выберите «Удалить».

Нажмите стрелку справа от области редактирования, чтобы открыть список элементов. В разделе «Дата» доступны варианты для дня, месяца и года — просто кликните нужные элементы для добавления.

Для каждого добавленного элемента вы можете выбрать отображение (например, для месяца: число без лидирующего нуля, с нулём, сокращённое название, полное название или первая буква). Между элементами можно вставить пробелы, запятые или разделители. После завершения нажмите «Применить».

Создать пользовательский формат времени

Процесс для времени такой же: откройте «Формат > Число > Пользовательские дата и время».

Снизу окна есть готовые форматы; выберите один из них, чтобы поместить элементы в область редактирования, и удалите лишние.

В списке элементов для времени доступны часы, минуты, секунды, миллисекунды и AM/PM.

Используйте стрелку справа от элемента, чтобы выбрать представление (с лидирующим нулём или без, точность миллисекунд, стиль AM/PM: AM/PM, am/pm или A/P). Так как между элементами времени обычно стоят двоеточия, не забудьте добавить их в область редактирования. Затем нажмите «Применить».

Объединение даты и времени

Чтобы показать и дату, и время в одной ячейке, просто добавьте элементы даты и времени в одну строку. Между блоками можно вставить пробел или запятую — по вашему желанию. Нажмите «Применить».

Повторное использование пользовательских форматов

Недавно созданные форматы отображаются в меню: «Формат > Число» — три ваших последних формата будут показаны внизу. Выберите один, чтобы применить.

Альтернативно можно скопировать формат с помощью «Кисти формата» (Format Painter) или «Правка > Специальная вставка > Вставить формат», чтобы перенести стиль на другие ячейки.

Шпаргалка: распространённые токены и их значение

• d — день без лидирующего нуля (3)
• dd — день с лидирующим нулём (03)
• ddd — сокращённое название дня недели (Вт)
• dddd — полное название дня недели (Вторник)
• m — месяц как число без нуля (7)
• mm — месяц с нулём (07)
• mmm — сокращённое название месяца (Июл)
• mmmm — полное название месяца (Июль)
• yy — две цифры года (21)
• yyyy — четыре цифры года (2021)
• h / hh — час (без/с лидирующим нулём)
• s / ss — секунда (без/с лидирующим нулём)
• .000 — миллисекунды (например, .123)
• AM/PM, am/pm, A/P — варианты отображения метки до/после полудня

Примечание: некоторые токены интерпретируются по контексту (например, mm может означать месяц или минуты в зависимости от включённых элементов).

Когда пользовательский формат не сработает

• Ячейка содержит текст, а не число даты/времени. Решение: используйте DATEVALUE/TIMEVALUE или преобразуйте данные в дату.
• Региональные настройки листа изменяют порядок дня и месяца — проверьте «Файл > Настройки» и при необходимости приведите формат к локали.
• Данные импортированы как строки (CSV/Excel) — при вставке используйте «Данные > Разделить текст на столбцы» или функции преобразования.

Важно: если формат не применяется, убедитесь, что Google Таблицы распознаёт значение как дату/время.

Альтернативные подходы

• Использовать формулы TEXT(date, “формат”) для получения форматированной строки в новой ячейке — полезно, если нужно хранить отформатированный текст отдельно.
• Скрипт Google Apps Script для массового применения сложных правил форматирования на основе условий.
• Форматирование по условию (Условное форматирование) для подсветки дат, но не для изменения способа отображения самого текста даты.

Мини-методология: быстрый рабочий процесс

1. Убедитесь, что ячейки содержат реальные даты/время.
2. Выделите целевой диапазон.
3. Откройте «Формат > Число > Пользовательские дата и время».
4. Соберите нужные элементы, добавьте разделители и нажмите «Применить».
5. Проверьте сортировку и формулы — они должы работать как и прежде.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для автора отчёта:

• Выбрал читаемый формат (полные месяцы/дни при презентации).
• Проверил, что формат одинаков на всех листах.

Для аналитика:

• Сохранил исходные значения дат для расчётов.
• Отформатировал временные метки с нужной точностью.

Для разработчика/администратора:

• Проверил региональные настройки (локаль) листа.
• Настроил скрипт для массовой нормализации входных данных.

Критерии приёмки

• Отображение: все даты показываются в выбранном формате.
• Сортировка: при сортировке порядок соответствует хронологии.
• Совместимость: экспорт в CSV/Excel сохраняет значение даты (формат может быть утерян при экспорте).

Полезные советы и подводные камни

• Если вам нужно экспортировать в другой инструмент, лучше использовать ISO-формат (yyyy-mm-dd HH:MM:SS) — он понятен большинству систем.
• Для печати презентаций используйте полные названия месяцев для наглядности.
• Не полагайтесь на визуальное представление при вычислениях — используйте оригинальные значения дат.

Быстрые приёмы и сочетания клавиш

• Используйте «Кисть формата» для копирования формата быстро (двойной щелчок кисти закрепит инструмент).
• Paste special -> Вставить формат для точечной передачи стиля.

Короткая памятка по локализации

Региональные настройки листа влияют на интерпретацию дат при вводе и на некоторые шаблоны форматов. Если вы работаете с международными пользователями, согласуйте локаль листа или используйте явный текстовый формат через TEXT(), чтобы исключить неоднозначности.

Заключение

Создание собственных форматов даты и времени в Google Таблицах — простой способ улучшить читаемость и соответствие отчетов требованиям аудитории. Всегда проверяйте, что данные распознаются как даты/времена и храните исходные значения для вычислений.

Краткая шпаргалка: откройте «Формат > Число > Пользовательские дата и время», добавьте элементы, настройте разделители и нажмите «Применить». Недавние форматы доступны в меню «Формат > Число» внизу.

Важно: при экспорте формат может быть потерян — используйте ISO-формат для обмена данными.

Источники и связанная статья: как изменить и создать пользовательский числовой формат в Google Таблицах.