Как посчитать слова в Excel: формула, примеры и альтернативы

TL;DR

Формула для подсчёта слов в диапазоне Excel использует TRIM, LEN и SUBSTITUTE и учитывает пустые ячейки и лишние пробелы. Для старых версий используйте массивную формулу с Ctrl+Shift+Enter; в Excel 365 можно применять более простые приёмы или Power Query/VBA для сложных случаев.

Подсчёт слов в Excel полезен при проверке объёма текстов, подготовке данных для аналитики или при предварительной обработке контента. В отличие от Word, Excel не имеет встроенной функции для подсчёта слов, но базовых функций достаточно, чтобы составить надёжную формулу.

Что делает формула в двух словах

• TRIM убирает лишние пробелы, оставляя один пробел между словами.
• LEN считает длину строки в символах.
• SUBSTITUTE удаляет пробелы из строки, чтобы узнать число пробелов вычитанием длин.
• IF/логика исключает пустые ячейки, чтобы они не давали ложный счёт.

Основные функции, которые нам понадобятся

• TRIM(text) — удаляет лишние пробелы в начале/конце и сокращает множественные пробелы между словами до одного.
• LEN(text) — возвращает количество символов в строке (включая пробелы и знаки препинания).
• SUBSTITUTE(text, old_text, new_text) — заменяет в строке старый текст на новый; используется, чтобы удалить пробелы.
• SUM, IF, SUMPRODUCT — для агрегирования результатов по диапазону.

Как посчитать символы (кратко)

Для подсчёта символов в одной ячейке используйте:

=LEN(A1)

Если нужно суммировать символы в диапазоне A1:A3 и вы хотите простую сумму, примените:

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Для реального диапазона удобнее использовать SUMPRODUCT или массивные формулы (см. ниже).

Почему подсчёт слов — это подсчёт пробелов

В простом тексте количество слов равно количеству пробелов плюс один — при условии, что между словами ровно один пробел и нет ведущих/концевых пробелов. Следовательно, задача сводится к корректному подсчёту пробелов и учёту пустых ячеек и лишних пробелов.

Проблемы, которые нужно учесть

• Множественные пробелы между словами — будут считаться как дополнительные слова, если не убрать их.
• Ячейки, содержащие только пробелы — выглядят пустыми, но при простом подсчёте дадут ложное количество слов.
• Неразрывные пробелы, табуляция и переносы строк — требуют дополнительной обработки.
• Дефис-слова, сокращения и пунктуация — не всегда однозначно относятся к «словам», но обычно не влияют на простой метод с пробелами.

Базовая рабочая формула (для диапазона)

Это композитная формула, которая учитывает пустые ячейки и лишние пробелы:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3," ",""))+1))

Пояснение по частям:

• TRIM(A1:A3) — убирает лишние пробелы в каждой ячейке диапазона.
• LEN(TRIM(…)) — возвращает длину «очищённой» строки.
• SUBSTITUTE(A1:A3,” “,””) — удаляет пробелы; LEN(…) для этой строки показывает длину без пробелов.
• Разница двух LEN даёт число пробелов в ячейке.
• +1 превращает количество пробелов в количество слов (если строка не пустая).
• IF(…=0,0,…) исключает ячейки, которые после TRIM пусты.

Важно: в классическом Excel (до появления динамических массивов) эту формулу нужно ввести как массивную, то есть нажать Ctrl+Shift+Enter.

Варианты без Ctrl+Shift+Enter

Если вы не хотите использовать CSE, примените SUMPRODUCT — она корректно обрабатывает диапазоны:

=SUMPRODUCT((LEN(TRIM(A1:A3))>0)*(LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3," ",""))+1))

Здесь логическое выражение (LEN(TRIM(…))>0) даёт 1 для непустых ячеек и 0 для пустых, что обеспечивает корректный суммарный подсчёт.

Вариант для Excel 365 (новые функции)

Если у вас Excel 365 с функцией TEXTSPLIT и динамическими массивами, подсчёт слов для одной ячейки можно сделать проще:

=COUNTA(TEXTSPLIT(TRIM(A1)," "))

Для диапазона A1:A3 в Excel 365 можно комбинировать функции LET и BYROW (если они доступны):

=SUM(BYROW(A1:A3, LAMBDA(r, COUNTA(TEXTSPLIT(TRIM(r)," ")))) )

Эти приёмы зависят от наличия новых функций в вашей версии Excel.

Подход через VBA (удобно для больших диапазонов и сложных правил)

Если нужно надёжно считать слова с учётом табов, переносов строк, неразрывных пробелов и других особенностей, можно создать собственную пользовательскую функцию VBA:

Function WordCount(rng As Range) As Long
  Dim c As Range, t As String
  Dim cnt As Long
  For Each c In rng
    t = Application.WorksheetFunction.Trim(c.Value)
    If Len(t) > 0 Then
      cnt = cnt + UBound(Split(t, " ")) + 1
    End If
  Next c
  WordCount = cnt
End Function

После добавления этого макроса в модуль вы можете использовать в листе:

=WordCount(A1:A3)

VBA позволяет гибко расширять правила (например, считать дефисные составные слова как одно, удалять пунктуацию и т. п.).

Power Query для подсчёта слов (альтернатива без VBA)

Power Query (Get & Transform) подходит для предобработки большого объёма текстов:

• Загрузите диапазон в Power Query.
• Добавьте шаг очистки: Trim, Replace Values (заменить табы и неразрывные пробелы на обычный пробел).
• Разбейте столбец по разделителю «пробел» (Split Column by Delimiter).
• Подсчитайте кол‑во ненулевых частей или используйте функцию List.Count для строки, предварительно удалив пустые элементы.

Power Query даёт удобные трансформации в ETL‑стиле и подходит для повторяемых задач.

Когда описанный метод даст неверный результат

• Текст содержит табуляцию, неразрывные пробелы (CHAR(160)) или перенос строки — их нужно предварительно заменить на обычный пробел.
• Слова разделены знаком таба: SUBSTITUTE не заменит его, если явно не указать.
• Множественные пробелы между словами — если не использовать TRIM, они создадут завышенный счёт.
• Ячейки с многими пунктуационными знаками (например, «слово,слово») без пробела после запятой — этот метод посчитает «слово,слово» как одно слово.

Совет: перед подсчётом замените символы CHAR(9) (TAB) и CHAR(160) (неразрывный пробел) на обычный пробел с помощью SUBSTITUTE.

Тестовые случаи и критерии приёмки

Критерии приёмки формулы подсчёта слов:

• Пустая ячейка или ячейка только с пробелами даёт 0.
• Для строки с одним словом даёт 1.
• Для строки «слово слово» даёт 2.
• Для диапазона суммирует слова по ячейкам корректно.

Минимальные тесты (пример вход → ожидаемый результат):

• “” → 0
• “ “ → 0
• “слово” → 1
• “два слова” → 2
• “одно два три” (множество пробелов) → 3
• Ячейки A1=”тест”, A2=””, A3=”пример текста” → сумма = 3

Если формула проходит эти кейсы — она готова к использованию в большинстве сценариев.

Быстрая памятка: готовые формулы

• Одна ячейка:

  =IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1)

• Диапазон (без CSE):

  =SUMPRODUCT((LEN(TRIM(A1:A3))>0)*(LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3," ",""))+1))

• Диапазон (CSE‑формула для старых версий):

  =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3," ",""))+1))

• Excel 365 (одна ячейка, если есть TEXTSPLIT):

  =COUNTA(TEXTSPLIT(TRIM(A1)," "))

Рекомендации по локализации и кодировке

• В некоторых локализациях Excel десятичный разделитель и синтаксис формул отличаются; в русскоязычной версии разделитель аргументов — точка с запятой (;) вместо запятой. Пример для русской версии:

=SUMPRODUCT((LEN(TRIM(A1:A3))>0)*(LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3;" ";""))+1))

Проверьте локальные настройки Excel и при необходимости замените запятые на точки с запятой.

Чеклист для внедрения (роль‑ориентированный)

Аналитик:

• Убедиться, что в данных нет неразрывных пробелов или табов.
• Выбрать формулу: SUMPRODUCT для простоты или VBA/Power Query для сложных правил.

Контент‑редактор:

• Проверить тестовые строки (включая много пробелов и знаки препинания).
• Понять, считать ли дефисные составные слова за одно или несколько.

Разработчик (VBA/ETL):

• Написать функцию с учётом специальных символов (CHAR(9), CHAR(160)).
• Добавить обработку переносов строк (vbCrLf) и очистку пунктуации при необходимости.

Примеры практического применения

• Подсчёт слов в колонке с описаниями товара перед экспортом в CMS.
• Валидация заполненности текстовых полей (минимум X слов) при загрузке заявок.
• Предобработка данных для NLP: оценка длины текста до отправки на токенизацию.

Советы по оптимизации и надёжности

• Для больших таблиц SUMPRODUCT работает быстрее, чем массивные CSE‑формулы.
• Для повторяемых ETL‑задач используйте Power Query или VBA.
• Всегда обрабатывайте неразрывные пробелы (CHAR(160)) и табуляции — они часто встречаются при копировании текста из веба.
• Документируйте принятую логику (например, считать ли дефисные слова за одно слово).

Краткое резюме

Подсчёт слов в Excel — задача решаемая стандартными функциями: TRIM, LEN и SUBSTITUTE формируют надёжную основу. Для диапазонов используйте SUMPRODUCT или массивные формулы; в новых версиях Excel доступны TEXTSPLIT и BYROW, а для сложных требований подойдёт VBA или Power Query.

Важно: проверьте локальные настройки разделителей аргументов и предварительно обработайте специальные пробельные символы.

Важно

• Если ваши данные содержат нестандартные пробелы или спецсимволы, предварительно примените SUBSTITUTE для их замены на обычные пробелы.

Примечание

• Примеры формул в статье используют запятую как разделитель аргументов. В русской локали Excel замените запятые на точки с запятой.