Изменение регистра текста в Excel

TL;DR

Нужно быстро привести текст в единый регистр в Excel — прописные, строчные, заглавные слова или регистр предложений? Используйте встроенные функции UPPER, LOWER и PROPER, а для регистров предложений применяйте комбинацию LEFT, RIGHT, LEN и UPPER/LOWER или альтернативы: Flash Fill, Power Query или макрос. В статье — синтаксис, примеры, чек-листы и советы по типичным проблемам.

Быстрые ссылки

Как перевести текст в верхний регистр в Excel
Как перевести текст в нижний регистр в Excel
Как перевести текст в заглавные слова в Excel
Как перевести текст в регистр предложения в Excel

Экран Excel с примером преобразования заглавных букв в строчные и логотипом Excel.

Введение

Если вы автоматизируете обработку данных в Excel, нет смысла вручную перепечатывать строки только ради изменения регистра. Excel предлагает простые функции для преобразования регистра текста: верхний регистр (UPPER), нижний регистр (LOWER), заглавные слова (PROPER) и приём для регистра предложений с помощью комбинации функций. Внизу — альтернативные подходы, когда встроенных функций недостаточно.

Важно: термины

Прописные — все буквы заглавные (UPPER).
Строчные — все буквы строчные (LOWER).
Заглавные слова — первая буква каждого слова заглавная (PROPER).
Регистр предложения — первая буква предложения заглавная, остальные строчные.

Как перевести текст в верхний регистр в Excel

Функция UPPER превращает все буквы в заглавные.

Синтаксис:

=UPPER(text)

Где text — ссылку на ячейку или текст в кавычках.

Пример: если в A2 стоит john doe, формула =UPPER(A2) вернёт JOHN DOE.

Пример преобразования текста в верхний регистр в Excel

Совет по производительности: в Excel 365 и Excel 2021 поддерживаются динамические массивы, поэтому можно применить формулу к диапазону, и результат «вылезет» в соседние ячейки автоматически, например =UPPER(A2:A100). В старых версиях применяйте формулу в строке и протяните или используйте вставку значений.

Как перевести текст в нижний регистр в Excel

Функция LOWER переводит все буквы в строчные.

Синтаксис:

=LOWER(text)

Пример: JANE DOE в A2 станет jane doe при использовании =LOWER(A2).

Пример преобразования текста в нижний регистр в Excel

Практическая заметка: после преобразования можно скрыть исходный столбец или переместить его на вспомогательный лист, если он больше не нужен.

Как перевести текст в заглавные слова в Excel

Функция PROPER делает заглавной первую букву каждого слова.

Синтаксис:

=PROPER(text)

Пример: WIDGET A или widget b превратятся в Widget A и Widget B.

Пример преобразования текста в заглавные слова в Excel

Ограничение: PROPER прост и удобен, но может неправильно обрабатывать некоторые имена и сокращения (например, McDonald, O’Neill, акронимы). Для сложных правил потребуется дополнительная логика или ручная корректировка.

Как получить регистр предложения в Excel

Excel не имеет отдельной функции «Sentence case», но её можно составить из базовых функций:

LEFT — возвращает начальные символы строки.
RIGHT — возвращает конечные символы строки.
LEN — считает количество символов.
UPPER — переводит в верхний регистр.
LOWER — переводит в нижний регистр.

LEFT	Возвращает символы с начала строки.
RIGHT	Возвращает символы с конца строки.
LEN	Подсчитывает количество символов в тексте.
UPPER	Переводит в верхний регистр.
LOWER	Переводит в нижний регистр.

Чтобы преобразовать текст в ячейке A2 в регистр предложения, используйте:

=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))

Как это работает: сначала берётся первая буква, она переводится в верхний регистр, затем берётся остаток строки, который переводится в нижний регистр и соединяется с первой буквой.

Пример преобразования текста в регистр предложения в Excel

Когда это полезно: очистка ответов в анкетах, текстовых комментариев и данных, импортированных из систем, где пользователи вводили текст в разном регистре.

Альтернативные подходы и когда их использовать

Flash Fill — быстрый инструмент для простых преобразований на основе примера. Удобен для разовых операций, но не создаёт динамической связи с исходными данными.
Power Query — лучший выбор для повторяемых, крупномасштабных преобразований и сложной нормализации (удаление лишних пробелов, правила по исключениям, объединение столбцов). Поддерживает шаги преобразования, которые можно повторно применять и документировать.
VBA-макросы — гибкость для сложных правил (особые фамилии, локальные правила капитализации). Полезно, когда нужно автоматизировать процесс для пользователей, не знакомых с формулами.

Контрпример: PROPER не подойдёт, если у вас есть акронимы (NASA) или имена формата McDonald — потребуется дополнительная корректировка.

Быстрая шпаргалка (cheat sheet)

Верхний регистр: =UPPER(A2)
Нижний регистр: =LOWER(A2)
Заглавные слова: =PROPER(A2)
Регистр предложения: =UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))
Применить к диапазону в Excel 365: =UPPER(A2:A100)

Мини‑методология: как системно привести регистр в таблице

Создайте резервную копию данных.
Выберите стратегию: простые формулы (фаст), Power Query (повторяемо) или макрос (сложно).
Примените формулы в вспомогательном столбце и проверьте выборочно 10–20 записей.
Преобразуйте формулы в значения (Копировать → Специальная вставка → Значения), если нужно удалить исходные колонки.
Документируйте шаги (особенно в Power Query или макросе) для повторного использования.

Ролевые чек‑листы

Аналитик:

Проверить непустые и NULL значения.
Применить LOWER/UPPER/PROPER в вспомогательном столбце.
Сравнить выборочно исходные и преобразованные значения.

Сотрудник поддержки данных (Data Steward):

Согласовать правила капитализации (акронимы, частицы, приставки типа Mc/Van).
Настроить Power Query с шагами нормализации.

Маркетолог/контент‑менеджер:

Убедиться, что заголовки и имена отображаются согласно стилю бренда (например, «iPhone» остаётся с маленькой буквой «i»).

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка: использование PROPER для имён с апострофами и приставками. Решение: применить дополнительный поиск и замену или кастомную функцию.
Ошибка: потеря исходных данных. Решение: всегда работать на копии или во вспомогательных столбцах.
Ошибка: зависимость от одноразовых преобразований (Flash Fill). Решение: для повторяемых задач использовать Power Query или макрос.

Критерии приёмки

Все записи преобразованы согласно выбранным правилам (верхний, нижний, заглавные слова или регистр предложения).
Нет неявных изменений в специальных символах и числах.
Документированы исключения (акронимы, фамилии с нестандартной капитализацией).

Полезные примеры и сниппеты

Форма для пакетной обработки (прототип в VBA):

Sub ConvertToProper()
  Dim c As Range
  For Each c In Selection
    If Not IsEmpty(c) Then c.Value = WorksheetFunction.Proper(c.Value)
  Next c
End Sub

Power Query: примените шаг Text.Proper или используйте Text.Lower/Text.Upper в интерфейсе «Преобразовать».

В каких случаях встроенные функции не сработают

Имена с приставками (O’Neill, McDonald) и региональные написания.
Акронимы, которые должны оставаться в верхнем регистре.
Многострочные тексты, где нужно капитализировать каждое предложение в пределах одной ячейки — потребуется более сложная логика с разделителями.

Вопросы и ответы

Q: Можно ли автоматически применять регистр ко всему столбцу при вводе новых значений? A: Да — с помощью VBA‑макроса, который срабатывает на событие изменения листа, или с помощью Power Query при регулярном импорте данных.

Q: Как сохранить исходные данные после преобразования? A: Работайте во вспомогательном столбце и при успешной проверке скопируйте результаты как значения в оригинальный столбец или сохраните файл‑копию.

Q: Поддерживает ли Excel правило «каждое предложение с заглавной буквы» внутри одной ячейки? A: Непосредственно нет, но можно написать формулу или макрос, который разбивает текст по точкам, превращает первые буквы фрагментов в заглавные и затем объединяет их.

Заключение

Использование UPPER, LOWER и PROPER покрывает большинство задач по изменению регистра в Excel. Для тонкой настройки используйте комбинации функций или переходите к Power Query и макросам, если нужно обработать исключения и масштабные наборы данных.

Важно: прежде чем массово заменять столбцы, создавайте резервные копии и документируйте выбранные правила капитализации.

Сводка

UPPER/LOWER/PROPER — быстрые формулы для большинства задач.
Для регистров предложений используйте комбинацию LEFT/RIGHT/LEN/UPPER/LOWER.
Flash Fill удобен для ad‑hoc задач; Power Query и VBA — для повторяемых и сложных правил.