Форматирование в Google Sheets

Иконка Google Sheets на зелёном фоне

Эта статья объясняет пять функций Google Sheets для форматирования значений: TO_DOLLARS, TO_TEXT, TO_PERCENT, TO_DATE и TO_PURE_NUMBER. Приведены синтаксис, примеры, когда функции не сработают, альтернативы и практические советы по использованию в таблицах с разными локалями.

Быстрые ссылки

Формат в доллары: TO_DOLLARS
Формат в текст: TO_TEXT
Формат в проценты: TO_PERCENT
Формат в дату: TO_DATE
Формат в число: TO_PURE_NUMBER

Вы можете форматировать содержимое ячеек разными способами: валюта, дата, процент, текст и обычное число. Для результатов формул также доступны встроенные функции форматирования. Эти функции работают как с результатами формул, так и сами по себе. Ниже — синтаксис, аргументы и полезные советы.

Что нужно знать вначале

Important: Все функции применяют форматирование, но не обязательно меняют базовое значение ячейки — некоторые возвращают текстовые представления. Отображение дат и валют зависит от локали электронной таблицы. Если у таблицы русская локаль, формат даты по умолчанию будет DD.MM.YYYY, а валюты — в локальном формате.

Краткое определение терминов

Локаль: настройка таблицы, влияющая на формат даты, времени и чисел.
Отображение vs значение: отображение — то, как вы видите число; значение — внутреннее число, используемое в вычислениях.

Формат в доллары: TO_DOLLARS

Когда нужно отобразить значение как доллары США, используйте функцию TO_DOLLARS.

Синтаксис:

TO_DOLLARS(value)

Аргумент — значение или ссылка на ячейку.

Функция эквивалентна пункту меню Формат > Число > Доллары. Она не конвертирует другие валюты в доллары по курсу. Для получения курса используйте функцию GOOGLEFINANCE.

Примеры:

=TO_DOLLARS(A1)

=TO_DOLLARS(57.29)

Суммирование и форматирование результата:

=TO_DOLLARS(SUM(A1:A5))

Функция TO_DOLLARS с SUM

Когда TO_DOLLARS не подходит

Если в ячейке текст, не являющийся числом, функция вернёт ошибку или текст как есть.
Если нужен реальный валютный конверт с курсом, используйте GOOGLEFINANCE или внешние API.

Альтернативы

Форматировать через меню: Форма > Число > Доллары.
CONCAT/TEXT для пользовательских шаблонов: =”$” & TEXT(A1, “#,##0.00”).

Формат в текст: TO_TEXT

Если нужно превратить число в текстовое представление, пользуйтесь TO_TEXT.

Синтаксис:

TO_TEXT(value)

Эквивалент простого добавления апострофа перед числом, но удобнее в формулах.

Примеры:

=TO_TEXT(A1)

=TO_TEXT(5.99)

Когда применять

При создании экспортируемых CSV, где числовые поля должны быть строками.
Для объединения чисел с текстом без автоматического форматирования.

Ограничения

Результат — текст: дальнейшие численные операции потребуют обратного преобразования через VALUE или NUMBERVALUE.

Альтернативы и советы

VALUE() и NUMBERVALUE() преобразуют текст в число.
TEXT() позволяет задать формат при конвертации в текст: =TEXT(A1, “0.00”).

Формат в проценты: TO_PERCENT

Для отображения значения как процента воспользуйтесь TO_PERCENT.

Синтаксис:

TO_PERCENT(value)

Эквивалент пункта меню Формат > Число > Процент.

Примеры:

=TO_PERCENT(A1)

=TO_PERCENT(0.123)

Процент от части и общего:

=TO_PERCENT(A1/B1)

Замечания

TO_PERCENT форматирует отображение, но не обязательно масштабирует значение. Убедитесь, что дробь задана корректно: 0.25 = 25%.
Для явного контроля отображения используйте FORMAT или TEXT.

Формат в дату: TO_DATE

Если при вводе даты вы видите число (например, 44826), TO_DATE поможет отобразить его как дату.

Синтаксис:

TO_DATE(value)

Функция эквивалентна Форма т > Число > Дата и по умолчанию использует формат, зависящий от локали (например, DD.MM.YYYY для русской локали).

Примеры:

=TO_DATE(A1)

=TO_DATE(44826)

Когда не сработает

Если число не является корректным порядковым номером даты (например, отрицательное значение), функция вернёт ошибку.
Если требуется отображение в другом текстовом формате, используйте TEXT(A1, “DD.MM.YYYY”).

Совет по локали

Google Sheets использует локаль таблицы для формата дат. Проверяйте Файл > Настройки > Локаль перед применением массовых преобразований.

Формат в число: TO_PURE_NUMBER

Когда нужно убрать формат (знаки доллара, проценты, формат даты) и получить чистое число, используйте TO_PURE_NUMBER.

Синтаксис:

TO_PURE_NUMBER(value)

Эквивалент Формат > Число > Обычный, но возвращает чистое числовое значение без разделителей тысяч.

Примеры:

=TO_PURE_NUMBER(A1)

=TO_PURE_NUMBER(25%)

=TO_PURE_NUMBER(SUM(A1:A5))

Функция TO_PURE_NUMBER с SUM

Когда использовать TO_PURE_NUMBER

Перед математическими операциями, если данные приходят с форматированием.
При экспорте в системы, которые ожидают чистые числа.

Ограничения

Если ячейка содержит текстовую валюту (“$57”), TO_PURE_NUMBER может не распознать её как число; сначала используйте SUBSTITUTE или NUMBERVALUE.

Практическая методология для массовой конвертации столбцов

Скопируйте исходный столбец в новый лист — работайте не на оригинале.
Определите локаль таблицы в Файл > Настройки > Локаль.
Примените одну из функций TO_* в новой колонке.
Проверьте несколько строк вручную на соответствие.
Если нужно сохранить значения без формул — Скопировать → Вставить значения.

Мини-шаблон для сценария автоматизации:

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="","",TO_PURE_NUMBER(A2:A)))

Частые ошибки и способы их устранения

Ошибка #VALUE!: функция получила некорректный тип (текст вместо числа). Решение: проверить данные, использовать NUMBERVALUE/SUBSTITUTE.
Не тот формат даты: проверьте локаль и используйте TEXT для точного шаблона.
Валюта в текстовой форме (“€100”): удалите символы валюты через SUBSTITUTE и затем примените VALUE.

Когда лучше не использовать TO_ функций

Когда нужно реальное конвертирование валют по курсу — используйте GOOGLEFINANCE или API.
Для сложного форматирования текста с локализованными разделителями лучше TEXT и NUMBERVALUE.

Быстрые рекомендации по ролям

Аналитик

Проверьте локаль таблицы.
Используйте TO_PURE_NUMBER перед вычислениями.

Бухгалтер

Для отображения отчётов применяйте TO_DOLLARS или формат через меню.
Храните исходные суммы в числовом формате.

Разработчик отчётов

Применяйте ARRAYFORMULA для массовых преобразований.
Автоматизируйте очистку входных данных через REGEXREPLACE/SUBSTITUTE.

QA инженер

Тесты: проверьте граничные значения дат (например, 1 января 1900) и форматирования процентов.
Сценарии приёмки: конвертация колонок, отсутствие потери точности.

Короткая галерея крайних случаев

Пустые строки: используйте IF или IFERROR, чтобы избежать ошибок отображения.
Текст с пробелами: TRIM перед NUMBERVALUE.
Разные разделители дробной части: NUMBERVALUE(s, “,”, “.”).

Ментальная модель

Думайте про функции TO_ как про “представления”: они дают нужный вид значения для отчёта или экспорта. Для вычислений сначала убедитесь, что значение всё ещё числовое.

Контрольный список перед публикацией отчёта

Локаль установлена правильно.
Все валюты проверены и при необходимости конвертированы.
Даты отображаются в нужном формате.
Нет текстовых чисел, требующих NUMBERVALUE.
Формулы заменены на значения там, где это нужно.

Критерии приёмки

Все финансовые поля отображаются в ожидаемом формате.
Экспортные CSV содержат корректные типы (текст/число).
Конвертация не изменила исходных данных без явной операции “Вставить значения”.

Небольшая шпаргалка

Преобразовать число в текст: TO_TEXT
Показать как деньги в USD: TO_DOLLARS
Показать как процент: TO_PERCENT
Показать как дату: TO_DATE
Получить чистое число: TO_PURE_NUMBER

Заключение

Функции TO_DOLLARS, TO_TEXT, TO_PERCENT, TO_DATE и TO_PURE_NUMBER — удобные инструменты для управления отображением данных в Google Sheets. Они ускоряют подготовку отчётов и экспортов, но важно учитывать локаль, типы данных и то, нужен ли вам только внешний вид или реальное преобразование значения.

Summary