Логирование жизни в Google Sheets: автоматизация привычек

В рутине легко потерять мелкие, но важные сигналы. Автоматическое логирование в Google Sheets превращает электронику и облако в журнал вашей жизни — и зачастую именно журнал показывает, где можно улучшиться. В этой статье я подробно расскажу пять практических сценариев и дам готовые сниппеты, чек‑листы и рекомендации по конфиденциальности.

Зачем вести лог и чего ждать

Ведя простой хронологический журнал (дата + событие + дополнительные поля), вы получаете возможность:

• Создавать фильтры и графики в Google Sheets и быстро визуализировать тренды.
• Настраивать уведомления при отклонении от желаемой привычки.
• Коррелировать разные данные (сон vs тренировки, открытия входной двери vs счета за отопление).

Важно понять: лог — это инструмент диагностики, а не автоматическое решение. Он показывает сигналы; решения требуют анализа и действий.

Содержание

• Напоминания о взвешивании
• Отслеживание утечек энергии через открытие двери
• Напоминания о походах в спортзал
• Анализ качества сна
• Тренд смс‑активности с партнёром
• Методика настройки и чек‑листы
• Шаблоны IFTTT и скрипты
• Конфиденциальность и GDPR
• Когда это не сработает и альтернативы
• Критерии приёмки
• Краткий итог

Напоминания о взвешивании

Цель: получить ежедневную запись веса и получать e‑mail напоминание, если в течение недели нет новой записи.

Что нужно:

• Умные весы, которые умеют экспортировать данные в Google Sheets, отправлять e‑mail или работать с IFTTT/Webhook.
• Google Таблица с логом веса (столбец A — дата, столбец B — вес, опционально метки профиля).
• Google Apps Script для проверки последней даты и отправки письма.

Советы при покупке весов:

• Выбирайте модель с экспортом CSV, интеграцией с IFTTT или возможностью отправки e‑mail.
• Проверьте, какие поля экспортируются: дата и время, идентификатор пользователя, вес с точностью минимум 0.1 кг.
• Если модель не поддерживает автоматический экспорт, настройте ежедневный импорт CSV с телефона или ПК.

Пример схемы интеграции:

1. Весы → отправляют e‑mail на специальный адрес → IFTTT/Make/Zapier парсит письмо → добавляет строку в Google Sheets.
2. Весы → напрямую интегрируются с IFTTT → запись в Google Sheets.
3. Весы → приложение производителя экспортирует CSV → вы загружаете в Google Sheets автоматически (через скрипт или синхронизацию).

Если данные уже приходят в таблицу, добавьте в неё скрипт для проверки последней записи. Общая идея скрипта: найти последнюю заполненную дату в первом столбце, вычислить разницу с сегодняшней датой и, если она больше 7 дней, отправить уведомление.

Код для Google Apps Script (вариант с использованием getValue для одиночной ячейки). Скопируйте в редактор скриптов вашего Google Sheet: меню “Инструменты” → “Редактор сценариев”.

function checkWeightLog() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var lastRow = findLastRowInColumnA(sheet);
  if (!lastRow) return; // нет данных
  var lastDateValue = sheet.getRange(lastRow, 1).getValue();
  if (!(lastDateValue instanceof Date)) {
    // Попытка распарсить строку в дату
    lastDateValue = new Date(lastDateValue);
  }
  var today = new Date();
  var msPerDay = 1000 * 60 * 60 * 24;
  var dateDiff = Math.floor((today.getTime() - lastDateValue.getTime()) / msPerDay);
  if (dateDiff > 7) {
    MailApp.sendEmail("xxxxxx@gmail.com", "Напоминание о взвешивании", "Вы не взвешивались уже " + dateDiff + " дней. Не забудьте встать на весы сегодня.");
  }
}

function findLastRowInColumnA(sheet) {
  var data = sheet.getRange("A:A").getValues();
  for (var i = data.length - 1; i >= 0; i--) {
    if (data[i][0] !== '' && data[i][0] !== null) return i + 1;
  }
  return 0;
}

Как настроить ежедневный запуск:

1. В редакторе скриптов откройте “Редактирование” → “Триггеры проекта”.
2. Создайте новый триггер для функции checkWeightLog — тип события: “По времени” → “Ежедневно” → выберите желаемое время.

Важно: убедитесь, что скрипт имеет разрешение на отправку почты (MailApp), и используйте адрес, который вы реально читаете.

Куда двигаться дальше:

• Добавьте в таблицу столбец с заметками: питание, тренировка, самочувствие.
• Создайте график изменений веса и недельный/месячный агрегат.

Как понять, кто тратит энергию в доме

Цель: получить журнал открытий/закрытий входной двери, чтобы обнаружить нерегулярные события, которые могут влиять на потери тепла и, как следствие, на счёт за отопление.

Подходы к сбору:

• Камера, настроенная на входную дверь, которая шлёт уведомления о движении по e‑mail.
• Датчик открытия двери (работает с Home Assistant/IFTTT) и отправляет события в Google Sheets.

Преимущества записи количества срабатываний:

• Можно увидеть пики посещаемости в определённые часы.
• Лёгкий анализ: дни месяца с наибольшим количеством открытий.
• Возможность сопоставить с показаниями энергосчётчика.

Пример формата входящего e‑mail от камеры: используйте уникальный subject или адрес отправителя, чтобы IFTTT корректно фильтровал уведомления.

Что записывать в таблицу:

• Дата и время события
• Место/устройство
• Дополнительно: снимок (при поддержке IFTTT — URL изображения), имя пользователя (если распознаётся)

Пример настройки IFTTT:

1. Триггер: Gmail → New email in inbox from (адрес камеры) или New email from search (используйте subject).
2. Действие: Google Sheets → Add row to spreadsheet. В строке укажите: {{OccurredAt}}, {{EmailBody}} или {{Attachment}}.

После запуска у вас будет лог всех событий. В таблице легко фильтровать по дню недели, времени суток, составлять тепловую карту активности.

Пример анализа:

• Сгруппируйте события по часу и создайте сводную таблицу: часы с наибольшим количеством открытий.
• Посмотрите, есть ли корреляция между частыми открытиями и подорожанием коммунальных услуг в зимние месяцы.

Если камера отправляет снимки при движении, вы сможете быстро понять, кто вызывает всплески активности.

Автоматические напоминания о походе в спортзал

Задача: фиксировать посещения тренажёрного зала и напоминать, если вы пропускаете более N дней.

Лучшее средство: триггер Location в IFTTT на основе геофенсинга.

Как это работает:

1. В IFTTT создайте аплет: When This → Location (Enter Area) → укажите адрес вашего спортзала.
2. Then That → Google Sheets (Add row to spreadsheet) → включите {{OccurredAt}} и опционально {{Location}}.

Полезные поля в лог:

• Дата и время (обязательно)
• Название места или GPS-координаты
• Тег: тренировка/сауна/кардио

Чтобы получать напоминание при простое более двух дней, используйте модифицированный скрипт из раздела про вес. Пример кода для напоминаний о тренировках:

function checkGymLog() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var lastRow = findLastRowInColumnA(sheet);
  if (!lastRow) return;
  var lastDate = sheet.getRange(lastRow, 1).getValue();
  if (!(lastDate instanceof Date)) lastDate = new Date(lastDate);
  var today = new Date();
  var msPerDay = 1000 * 60 * 60 * 24;
  var daysSince = Math.floor((today.getTime() - lastDate.getTime()) / msPerDay);
  if (daysSince > 2) {
    MailApp.sendEmail("xxxxxx@gmail.com", "Напоминание о тренировке", "Прошло " + daysSince + " дней с момента последней тренировки. Пора в зал!");
  }
}

Советы по снижению ложных срабатываний:

• Настройте геофенс чуть меньше площади спортзала (исключая парковку у дороги).
• Фильтруйте входящие события в Google Sheets по шаблону названия.

Как лог сна помогает улучшить самочувствие

Цель: собирать данные о сне и сопоставлять с другими факторами, чтобы выявить, какие привычки улучшают или ухудшают качество сна.

Данные сна можно получить из:

• Fitbit (прямая интеграция с IFTTT).
• Apple Watch через сторонние приложения (например, Sleep as Android) и Webhook в IFTTT.
• Samsung Gear через Samsung Health и сторонние мосты.

Примеры полей для логирования сна:

• Дата сна (день, когда спали)
• Начало сна и пробуждение (время)
• Общая продолжительность (в часах и минутах)
• Качество сна (если устройство даёт score)
• Примечания: кофе, алкоголь, тренировка, стресс

Если устройство не интегрируется напрямую, используйте промежуточные приложения (Sleep as Android умеет шлать Webhook на IFTTT).

Анализ сна — примеры вопросов, на которые даёт ответы лог:

• Лучше ли выспались в те дни, когда тренировались вечером?
• Влияет ли употребление кофе после 18:00 на продолжительность сна?
• Есть ли сезонные изменения или зависимость от дня недели?

Рекомендации по визуализации:

• Постройте линейный график продолжительности сна за 30/90/365 дней.
• Сводная таблица по дням недели — средняя длина сна по понедельникам, вторникам и т. д.
• Корреляционный анализ: продолжительность сна vs количество тренировок за неделю.

Отслеживание SMS с партнёром и поддержание связи

Цель: логировать отправленные SMS определённому номеру и напоминать, если прошло слишком много дней с последнего сообщения.

Как настроить:

1. В IFTTT: триггер Android SMS → “Send to” укажите номер партнёра.
2. Действие: Google Sheets → Add row to spreadsheet. Используйте поле {{OccurredAt}} и {{Body}} по желанию.

После настройки пишите обычные сообщения — все будут логироваться. Затем используйте скрипт проверки, как в предыдущих разделах, с нужным порогом дней (например, 4 дня).

Пример текста напоминания — редактируйте тон и содержание по ситуации, но лучше избегать обвинений в автоматических письмах.

if (daysSince > 4) {
  MailApp.sendEmail("xxxxxx@gmail.com", "Напоминание: написать партнёру", "Прошло " + daysSince + " дней с последнего сообщения партнёру. Напишите пару слов, это важно.");
}

Важно: автоматизация коммуникации — вспомогательный инструмент. Цель — поддержание внимания, а не замена искреннего общения.

Методика настройки логирования шаг за шагом

1. Определите цель логирования (что и зачем вы хотите отслеживать).
2. Выберите источник данных (устройство, приложение, почта, IFTTT, Webhook).
3. Создайте Google Sheet с простыми столбцами: Дата, Событие, Детали.
4. Настройте поток данных (IFTTT/Make/Zapier/GitHub webhook или экспорт CSV).
5. Напишите Google Apps Script для агрегирования, напоминаний и очистки данных.
6. Настройте триггеры запуска скриптов (ежедневно, раз в час и т. д.).
7. Проведите тесты 1–2 недели, проверьте логи на ловушки и дубликаты.
8. Постройте визуализации и поставьте критерии приёмки.

Мини‑чек‑лист перед запуском:

• Устройство отправляет события автоматически
• В таблице корректные форматы дат
• Скрипты имеют нужные разрешения
• Настроены триггеры для периодического запуска
• Проверены уведомления

Шаблоны и сниппеты для IFTTT

Шаблон строки для Google Sheets (рекомендуемый формат):

• Формат CSV‑строки: Date,Event,Source,Details
• Пример: {{OccurredAt}},”Gym Visit”,”IFTTT Location”,”GymName:FitClub”

Шаблон для камеры: {{OccurredAt}},”Door Motion”,”CameraMail”,”{{Subject}}”

Для Webhook от Sleep as Android: используйте payload с полями start, end, duration, quality и в IFTTT укажите нужные ингредиенты.

Тесты и критерии приёмки

Критерии приёмки для каждой автоматизации:

• Событие успешно добавляется в Google Sheets в течение 5 минут после реального события.
• Дата и время сохраняются в корректном формате (временная зона учетная запись Google).
• Напоминание приходит в указанный день/время при отсутствии новых записей.
• Отсутствие повторов дубликатов однотипных событий в течение короткого интервала (фильтрация debounce).

Тестовые сценарии:

• Проверьте запись вручную: создайте тестовую строку и убедитесь, что скрипт учитывает её как последнее событие.
• Проверьте случай с некорректной датой (пустое или текстовое значение) — скрипт должен игнорировать или пытаться распарсить.
• Имитируйте ситуацию, когда устройство не отправляло данные 8 дней — ожидание: получение напоминания.

Конфиденциальность и соответствие GDPR

Данные о здоровье, геолокации и коммуникациях относятся к чувствительным. Рекомендации:

• Храните журналы в личном Google аккаунте с двухфакторной аутентификацией.
• Не передавайте данные третьим лицам без явного согласия.
• При использовании устройств сторонних производителей изучите их политику приватности: где хранится сырая информация, шифруется ли передача.
• Если вы обрабатываете данные других людей (например, членов семьи), получите письменное согласие и минимизируйте количество полей (не храните лишние персональные данные).

Для пользователей в ЕС: ведите учёт обработки данных, указывайте цель (анализ привычек) и срок хранения. Удаляйте записи по запросу субъекта данных.

Когда автоматизация не сработает и альтернативы

Сценарии неудачи:

• Устройство перестало отправлять данные (разряжен аккумулятор, сбой прошивки).
• Сеть/IFTTT имеет задержки или лимиты API.
• Неправильная часовая зона в Google аккаунте приводит к сдвигу дат.
• Ложные события (например, движение камеры от ветра) засоряют лог.

Альтернативы:

• Использовать локальный домашний сервер с Home Assistant и сохранять данные в локальную базу (InfluxDB, SQLite), затем экспорт в Google Sheets по расписанию.
• Периодический ручной экспорт CSV с последующей загрузкой в таблицу (подходит при низкой частоте событий).
• Платные интеграторы (Make, Zapier) с более гибкой обработкой payload и дедупликацией.

Матрица совместимости устройств и совет по покупке

• Fitbit: прямая интеграция с IFTTT → идеально для сна и активности.
• Apple Watch: требует мостов (Sleep as Android или сторонние сервисы) → подходит при готовности платить или настраивать Webhook.
• Samsung Gear: обычно привязан к Samsung Health → для экспорта понадобится сторонний софт.
• Смарт‑весы: ищите интеграцию IFTTT / e‑mail / CSV export.
• Камеры: большинство поддерживают отправку e‑mail с уведомлением и вложением снимка.

Чего избегать:

• Устройств с закрытым API без опций экспорта — они делают логирование сложным.

Отладка и частые ошибки

• Проблема: скрипт не отправляет письмо. Решение: проверьте разрешения Apps Script и квоты MailApp.
• Проблема: дата парсится неверно. Решение: убедитесь, что ячейка имеет формат Дата и временная зона Google корректна (Файл → Настройки таблицы).
• Проблема: дубликаты из IFTTT. Решение: добавьте логику дедупликации (проверка последней строки на совпадение тела события).

Простейший пример дедупликации перед вставкой строки через Apps Script:

function addRowIfNotDuplicate(sheet, rowData) {
  var lastRow = findLastRowInColumnA(sheet);
  var lastValue = lastRow ? sheet.getRange(lastRow, 2).getValue() : null; // предположим, столбец B — тело события
  if (lastValue === rowData[1]) return; // дубликат
  sheet.appendRow(rowData);
}

Короткий чек‑лист ролей

Владелец данных:

• Настроить устройства и разрешения.
• Контролировать конфиденциальность.

Тех‑администратор:

• Настроить IFTTT/Make и Google Apps Script.
• Осуществлять мониторинг ошибок и квот.

Аналитик:

• Построить сводные таблицы и графики.
• Формулировать гипотезы и проверять корреляции.

Критерии приёмки

• Автоматизация работает стабильно 7 дней подряд без вмешательства.
• Напоминания приходят в указанное время и соответствуют заполненным данным.
• Данные доступны для базовой визуализации и экспорта.

Итог

Логирование в Google Sheets — недорогой, гибкий и легко воспроизводимый способ начать измерять повседневные привычки. Сочетание IFTTT (или аналогов) и Google Apps Script даёт большое поле для автоматизации: от напоминаний о весе до анализа сна и контроля коммуникаций. Главное — начать с маленькой гипотезы, собрать данные и только затем принимать решения.

Если вы хотите, я могу подготовить готовую Google Sheets‑шаблон, набор IFTTT‑аплетов для описанных кейсов или помочь скорректировать скрипт под ваши реальные данные. Напишите, что хотите автоматизировать в первую очередь.