Добавить дату и время в Google Sheets

Кратко: В этой статье показано, как вставить текущую дату и/или время в Google Sheets с помощью функций NOW и TODAY, как настроить пересчёт, отформатировать вывод, а также альтернативные способы (скрипты, горячие клавиши, статические метки). Приведены советы по типичным ошибкам и чеклисты для разных ролей.

Описание задачи и варианты запроса

Цель — быстро получить в ячейке текущую дату и/или время и контролировать, как и когда эти значения обновляются. Типичные варианты запроса: “как показать текущее время”, “как получить сегодняшнюю дату”, “как зафиксировать метку времени при изменении”, “как настроить формат даты/времени”.

Основные функции: NOW и TODAY

NOW

Функция NOW возвращает текущие дату и время системы и не требует параметров. Использование простое:

=NOW()

NOW показывает текущую дату и время, но её значение пересчитывается по событию (например, при редактировании файла) или согласно настройкам пересчёта листа (см. ниже).

Важно: если вы не редактируете документ и у вас стандартные настройки, значение может оставаться старым до следующего пересчёта.

TODAY

Функция TODAY возвращает только текущую дату:

=TODAY()

Она удобна, когда время (часы/минуты) не нужна. Формат вывода зависит от региональных настроек (DD/MM/YYYY или MM/DD/YYYY).

Форматирование вывода даты и времени

Вы можете контролировать, как выглядят дата и время.

Форматирование с помощью функции TEXT (подходит для встроенных строковых представлений):

=TEXT(NOW(); "YYYY-M-D")   // пример: 2011-2-20
=TEXT(NOW(); "HH:MM:SS")   // пример: 13:24:56

Обратите внимание на разделитель аргументов: в русской локали обычно используется точка с запятой.

Глобальный метод через меню Google Sheets — предпочтителен для единообразия и локализации:

Откройте лист.
Перейдите в Файл > Настройки таблицы > Вычисления.
Или подтвердите Формат > Число > Дополнительные форматы > Дополнительные форматы даты и времени и настройте шаблон.

После установки пользовательского формата он применяется к датам, возвращаемым как функциями NOW и TODAY, так и к фиксированным датам в ячейках.

Google Sheets spreadsheet settings

Alt: Настройки пересчёта и форматирования даты в интерфейсе Google Sheets

Настройки пересчёта (Recalculation)

По умолчанию NOW и TODAY пересчитываются при изменениях в документе. Чтобы получать более свежие метки, измените режим пересчёта:

Файл > Настройки таблицы > Вычисления (Файл > Spreadsheet settings > Calculation).
В поле Пересчёт (Recalculation) выберите: при изменениях и при открытии файла, каждые минуту, каждые час и т. п.

Выбор “каждую минуту” гарантирует почти текущую метку времени, но может увеличить нагрузку на документ при большом количестве формул.

Статическая метка времени (фиксирование)

Иногда нужно сохранить момент изменения (фиксировать метку) — тогда формулы не подойдут, нужно использовать скрипт или сочетания клавиш.

Быстрая ручная вставка: Ctrl+; (вставить дату) и Ctrl+Shift+; (вставить время) в большинстве таблиц — в Google Sheets комбинации могут различаться по раскладке и ОС.
Скрипт Apps Script (автоматическое фиксирование при редактировании):

function onEdit(e) {
  var sh = e.range.getSheet();
  if (sh.getName() !== 'Лист1') return; // проверка листа
  var col = e.range.getColumn();
  if (col === 2) { // если изменение в столбце B
    sh.getRange(e.range.getRow(), 1).setValue(new Date()); // поставить дату в столбец A
  }
}

Такой подход записывает реальную (нестираемую) отметку времени при каждом редактировании целевого столбца.

Альтернативы и когда формулы не подходят

Если нужно зафиксировать момент редактирования — формулы не годятся, используйте Apps Script или внешние автоматизации (Make/Integromat, Zapier).
При работе с большим объёмом данных и частым пересчётом выбор «каждую минуту» приведёт к торможению; лучше фиксировать метки скриптом по событию.
Если важна точность до наносекунд или привязка к серверному времени — используйте серверные источники времени через API, а не локальные функции.

Советы по локали и форматам

Региональные настройки файла (Файл > Настройки таблицы) влияют на формат вывода: порядок день/месяц/год и символы разделителей.
При совместной работе согласуйте формат с командой или используйте явное форматирование через Формат > Число > Формат даты и времени.

Change date time format in Google Sheets

Alt: Меню форматирования даты и времени в Google Sheets для выбора пользовательских шаблонов

Типичные ошибки и способы устранения

Проблема: значение NOW не обновляется. Решение: проверьте настройки пересчёта или вручную пересчитайте (File > Spreadsheet settings > Calculation).
Проблема: формула показывает текст вместо даты. Решение: убедитесь, что ячейка имеет формат “Дата” или примените TEXT для явного строкового формата.
Проблема: локаль показывает MM/DD, а вы ожидаете DD/MM. Решение: измените региональную настройку файла.

Чеклист для ролей

Для пользователя (быстро): знать =NOW() и =TODAY(), использовать Ctrl+; для вставки даты.
Для аналитика: настроить форматы, пересчёт, избегать массового пересчёта каждые 1 минуту.
Для админа/автоматизатора: использовать Apps Script для фиксации меток или вызовов API времени.

Шпаргалка / Чит-лист формул

Текущая дата и время: =NOW()
Текущая дата: =TODAY()
Форматированный вывод: =TEXT(NOW(); "YYYY-M-D")
Быстрая вставка даты вручную: Ctrl+; (проверьте сочетания для вашей ОС)

Мини-методика внедрения в рабочий процесс

Определите требование: динамическая метка или фиксированная.
Если динамическая — используйте NOW/TODAY и настройте пересчёт.
Если фиксированная — решите: ручная вставка или Apps Script по событию.
Протестируйте на копии листа и задокументируйте формат для команды.

Короткий словарь терминов

Пересчёт — обновление значений формул в листе.
Фиксированная метка — статическая дата/время, записанные однократно.
Apps Script — встроенный JavaScript-подобный язык автоматизации для Google Workspace.

Заключение

Google Sheets предоставляет простые встроенные средства для отображения текущей даты и времени: =NOW() и =TODAY(). Для большинства рабочих случаев достаточно настроить формат и пересчёт. Если требуется зафиксировать момент изменения или уменьшить нагрузку при большом объёме данных, используйте скрипты или внешние интеграции. Следуйте чеклисту и тестируйте изменения на копии документа.

Ключевые шаги рядом с вами: вставить формулу, настроить формат, выбрать стратегию пересчёта и, при необходимости, автоматизировать фиксацию через Apps Script.

Важное

Изменение режима пересчёта может повлиять на производительность. Тестируйте перед массовым применением.
При совместной работе согласуйте формат даты/времени с командой во избежание путаницы.

Add-Time-Google-Sheets-Featured